Во время работы сотрудники часто обмениваются различной информацией, в том числе сообщениями. Раньше, когда не было компьютерных сетей, вы могли воспользоваться двумя методами передачи сообщений.
Первый метод заключается в том, что вы сами находите нужного вам человека и передаете ему на словах все, что нужно. В зависимости от того, насколько легко застать человека на рабочем месте, процесс передачи сообщения может длиться несколько минут или несколько дней.
Второй метод предполагает использование телефона или селекторной связи. Если сотрудник находится на месте, вы передаете ему сообщение. Если же нет... впрочем, вы все это отлично знаете сами.
Локальная сеть позволяет организовать передачу текстовых сообщений между пользователями рабочих станций. Все, что вам нужно сделать для передачи сообщения, - это выбрать пользователя из списка, набрать текст сообщения и в соответствующей диалоговой панели нажать универсальную кнопку "ОК". Если рабочая станция адресата включена, на экране появится текст сообщения, сопровождаемый звуковым сигналом. Конечно, в том случае, когда сотрудника нет на месте, все ваши усилия пропадут даром.
Более удобны услуги, предоставляемые так называемой электронной почтой. Как работает обычная почта, вы хорошо знаете. Надо написать письмо, заклеить его в конверт, надписать адрес (а также обратный адрес) и опустить конверт в почтовый ящик. Все дальнейшее зависит от расторопности почтовых служащих.
Электронная почта работает аналогично. Вы составляете текст письма и записываете его в файл. Затем запускаете специальную почтовую программу, вводите адрес получателя и имя файла, содержащего заранее подготовленное письмо.
Программа передает письмо по сети адресату (естественно, нужно указать особый, "электронный” адрес получателя, такой, как имя компьютера в локальной сети или уникальный идентификатор пользователя).
Один из компьютеров сети выполняет роль почтового сервера. Он принимает письма, складывает их в почтовые ящики пользователей-адресатов, выдает эти письма получателю “на руки” по специальному запросу, а также занимается рассылкой почты в другие сети.
Не вдаваясь пока в технические подробности организации электронной почты, отметим, что она позволяет передать файл адресату, даже если последний находится в отпуске и отдыхает на море. Когда получатель выйдет на работу и включит свой компьютер, он получит сообщение о том, что на его имя пришла почта и ее можно забрать.
Так как отдельные компьютеры и локальные сети компьютеров нетрудно связать телефонными линиями, вы можете передавать электронную почту в любое место земного шара.
Можно также организовать коллективную работу с факс-модемом, когда любой пользователь сети сможет передавать факсы по одной телефонной линии. Несмотря на то что сам по себе факс-модем стоит недорого, нет никакого смысла оснащать им каждый компьютер, потому что количество свободных телефонных линий в вашей фирме может быть невелико.
Сетевой факс-модем доступен из любой рабочей станции, создавая у пользователей иллюзию наличия персонального факс-модема.
Видеоконференция
Относительно недавно появилась и бурно развивается новая область использования локальных сетей - видеоконференция.
Для организации видеоконференции каждый компьютер оснащается видеокамерой и звуковым адаптером. Специальные программные средства обеспечивают передачу изображения и звука между рабочими станциями.
Компьютерные видеоконференции облегчают проведение совещаний, однако пока это удовольствие стоит недешево.
Заключение
Основной целью создания локальных компьютерных сетей для деловой деятельностиявляется совместное использование ресурсов и осуществление интерактивной связи как внутри одной фирмы, так и за ее пределами. Ресурсы – это данные и приложения (программы), хранящиеся на дисках сети, и периферийные устройства, такие как внешний дисковод, принтер, модем и т.д. Понятие интерактивной связи компьютеров подразумевает обмен сообщениями в реальном режиме времени.
Основными преимуществами работы в локальной сети являются:
1. Возможность хранения данных персонального и общего использования на дисках файлового сервера. Благодаря этому обеспечивается одновременная работа нескольких пользователей с данными общего применения (просмотр и чтение текстов, электронных таблиц и баз данных), многоаспектная защита данных на уровне каталогов и файлов, создание и обновление общих данных сетевыми прикладными программными продуктами, такими как Excel, Access.
2. Возможность постоянного хранения программных средств, необходимых многим пользователям, в единственном экземпляре на дисках файлового сервера. Заметим, что такое хранение программных средств не нарушает привычных для пользователя способов работы. К программным средствам, необходимым многим пользователям, относятся прежде всего прикладные программы общего назначения, такие как текстовые и графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных и т.д. Благодаря указанной возможности обеспечивается рациональное использование внешней памяти за счет освобождения локальных дисков рабочих станций от хранения программных средств и надежность хранения программных продуктов за счет применения средств защиты сетевой ОС.
3. Обмен информацией между всеми компьютерами сети. При этом обеспечивается диалог между пользователями сети, а также возможность организации работы электронной почты.
4. Одновременная печать всеми пользователями сети на общесетевых принтерах (одном или нескольких). При этом обеспечивается доступность сетевого принтера любому пользователю, возможность использования мощного и качественного принтера при его защищенности от неквалифицированного обращения.
5. Обеспечение доступа пользователя с любого компьютера локальной сети к ресурсам глобальных сетей при наличии единственного коммуникационного узла глобальной сети.
ЛИТЕРАТУРА
1. Персональный компьютер для офиса. М.: Радио и связь, 1998.
2. Вершинин О.Е. Компьютер для менеджера. М.: Высшая школа, 1996.
3. Фролов А. В., Фролов Г. В. Сети компьютеров в вашем офисе. Т.3. М.: Диалог-МИФИ, 1995.
4. Фролов А. В., Фролов Г. В. Локальные сети персональных компьютеров. Т. 7. М.: Диалог-МИФИ, 1993.
5. Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.В.Евдокимова. СПб., 1997.
6. Информатика: Учебник для вузов / Под ред. проф. Н.В.Макаровой. М., 1997.
7. Нанс Б. Компьютерные сети: Пер. с англ. С., 1995.
8. Информационные системы в экономике / Под ред. проф. В.В.Дика. М., 1996.
9. Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С.В.Назарова. М., 1997.
10. Компьютерные сети: Учебный курс / Пер. с англ. М., 1997.
11. Зубанов Ф. Windows NT Server: администрирование и надежность. М., 1996.