Лабораторная работа № 5
Теоретическая часть.
Текстовый редактор Microsoft WORD 2007
Основные элементы интерфейса
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 2007. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.
Microsoft Word для Windows – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов.
Microsoft Office Word 2007 содержит в широкий набор инструментов для создания и форматирования профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, называемом Microsoft Office Fluent. Улучшенная интеграция данных обеспечивает надежное подключение документов к важным источникам деловых данных. В Office Word 2007 предусмотрены все необходимые инструменты для редактирования текстов. Новый дизайн упрощает доступ к функциональным возможностям. Самый важный из новых элементов интерфейса получил название ленты. Лента является частью интерфейса пользователя Microsoft Office Fluent. Лента представляет собой полосу в верхней части окна программы, на которой доступны группы команд. Лента Office Fluent обеспечивает единую среду работы с командами и является основной заменой меню и панелей инструментов. На ленте расположены вкладки, которые содержат команды, объединенные в группы в соответствии с логикой работы. В Office Word 2007 основными вкладками ленты являются вкладки Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию — элемент управления, позволяющий выбирать варианты по внешнему виду. Office Fluent, ориентированный на конечный результат, является контекстно-зависимым: включенные в него инструменты становятся доступны по мере необходимости. Коллекции стилей форматирования дают возможность еще в процессе работы просматривать результат применения выбранного стиля.
В верхнем углу программы располагается панель быстрого доступа. На ней находятся кнопки, видимые в любой момент независимо от того, на какие вкладки ленты вы входите. По умолчанию на ней установлены кнопки сохранить, отменить, повторить, однако на нее можно добавить и другие кнопки.
В Office Word 2007 предусмотрены стандартные блоки для добавления в документы заранее отформатированного содержимого. Существует широкий набор шаблонов, можно создать собственные стандартные блоки, которые можно выбирать из коллекции одним щелчком мыши. При построении схем, диаграмм можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты.
В Office Word 2007 предусмотрены также:
· Мгновенное преображение документа;
· Возможность легко избежать орфографических ошибок;
· Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности;
· Быстрое сравнение двух версий одного документа;
· Поиск и удаление из документов скрытых метаданных и добавление сведений;
· Добавление в документы цифровой подписи или строки подписи
· Преобразование документов Word в формат PDF или XPS
· Мгновенное обнаружение документов, содержащих внедренные макросы
· Защита окончательной версии документа от изменений
· Документы и деловая информация
· Управление свойствами документа в области сведений о документе
· Восстановление после сбоев в работе компьютера
Выпуск 2007 системы Microsoft Office содержит улучшенные средства восстановления работы в случае неполадок в программе Office Word 2007.
· Центр диагностики Office
· Восстановление программ
Режимы просмотра документов
В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа:
· обычный режим;
· режим Web-документа;
· режим разметки страницы;
· режим структуры документа;
· схема документа;
· во весь экран;
· режим предварительного просмотра.
Установка режима производится соответствующей командой меню Вид (для режима предварительного просмотра — меню Файл). Кроме того, четыре первых режима можно вызывать, нажав соответствующую кнопку, находящуюся слева внизу экрана.
Обычный режим просмотра является основным для набора, редактирования и форматирования документов.
В режиме Web-документа можно просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он отображается в обозревателе.
Режим схемы документа предназначен для просмотра документов и их схемы на экране дисплея.
В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу: многоколенчатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Данный режим является единственно возможным при работе с кадрами.
Режим просмотра структуры документа позволяет проанализировать структуру сложного иерархического документа, изменить и организовать ее, позволяет автоматизировано создать оглавление документа и формировать заголовки документа.
Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы.
В режиме просмотра во весь экран можно видеть текст документа без лишних экранных элементов. В данном режиме выбирать команды можно только с помощью «горячих» клавиш или из контекстного меню.
Перемещение по документу при просмотре и редактировании возможно:
· клавишными командами (Ctrl+Home, Ctrl+End);
· клавишами управления курсором;
· манипулятором «мышь» с использованием вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.
Для создания нового документа необходимо нажать кнопку Microsoft Office, выбрать команду создать, в появившемся окне выбрать пункт новый документ.