ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ
СМК СО 1.1.01-2016
Караганда 2017
Содержание
| 1 Область применения | |
| 2 Нормативные ссылки | |
| 3 Определения | |
| 4 Обозначения и сокращения | |
| 5 Ответственность и полномочия | |
| 6 Общие положения | |
| 7 Требования к текстовым документам, содержащим сплошной | |
| текст | |
| 7.1 Построение документа | |
| 7.2 Изложение текста документа | |
| 7.3 Оформление иллюстраций и приложений | |
| 7.4 Построение таблиц | |
| 7.5 Правила выполнения диаграмм | |
| 8 Требования к оформлению титульного листа | |
| Приложение А Оформление обложки к дипломному проекту | |
| (работе) | |
| Приложение Б Оформление титульного листа курсового проекта | |
| (работы) | |
| Приложение В Оформление титульного листа курсовой работы | |
| (проекта) | |
| Приложение Г Оформление титульного листа контрольной работы | |
| Приложение Д Оформление титульного листа отчета по практике | |
Область применения
Настоящий стандарт организации устанавливает требования и правила оформления текстовых документов, разрабатываемых преподавательским составом и студентами в учебном процессе: рабочая учебная программа календарно-тематический план, методические рекомендации и указания, доклад, реферат, пояснительные записки к курсовым проектам (работам), дипломным проектам (работам) и отчетной документации.
Настоящий стандарт организации применяется преподавательским составом, студентами КГУ «Карагандинский транспортно-технологический колледж» (далее КТТК) и входит в состав документов системы менеджмента качества.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
СТ РК 1.5 – 2008 Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
СТ РК ИСО 9000 – 2007 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
СТ РК ИСО 9001 – 2009 Системы менеджмента качества. Требования.
СТ РК ИСО 9001 – 2016 Система менеджмента качества. Требования.
ГОСО РК 5.04.019 – 2008 Государственный общеобразовательный стандарт образования Республики Казахстан. Среднее техническое образование. Основные положения.
ГОСО РК 5.03.016 -2009 Правила выполнения дипломной работы (проекта в учебных заведениях). Основные положения
Инструкция СМК по управлению документацией.
Определения
В настоящем стандарте применяются термины и определения в соответствии с СТ РК ИСО 9001- 2016
Обозначения и сокращения
В настоящем стандарте применяются следующие сокращения:
ГОСО – государственный общеобразовательный стандарт образования;
ПК – персональный компьютер;
РГ – рабочая группа;
СМК – система менеджмента качества;
СО – стандарт организации;
СТ РК – стандарт Республики Казахстан.
Ответственность и полномочия
5.1 Утверждает настоящий стандарт организации (СО) директор КТТК.
5.2 Ответственность за внедрение требований, указанных в настоящем СО несут представитель руководства по качеству (ПРК).
5.3 Ответственность за разработку требований настоящего СО, их соответствие требованиям СТ РК 1.5, СМК СО 1.1.01, ГОСО РК 5.03.016, ГОСО РК 5.04.33 несет ответственное лицо центра менеджмента качества (ЦМК) и рабочей группы (РГ).
5.4 Ответственность за управлением настоящим СО в соответствии с СМК ДП 01 несет ответственное лицо ЦМК и РГ.
Общие положения
6.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном сплошной текст (рефераты, отчеты, пояснительные записки, и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификация, ведомости, таблицы и т.п.).
6.2 Текстовые документы выполняются на одной стороне листа бумаги формата А4 (210x297 мм) по ГОСТ 2.301, допускается, при необходимости, при выполнении таблиц и иллюстраций использование листа формата А3 (297x420 мм).
6.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
- рукописным - с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко (тушью, чернилами или шариковой ручкой, одним цветом - синим, фиолетовым, черным) на всем протяжении документа;
- применение цветных паст, чернил в одном текстовом документе, а равно и подчеркиваний не допускается;
- с применением печатающих и графических устройств вывода на ПК. Шифр – Times New Roman, обычный, кегль 14, межстрочный интервал - одинарный.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентрирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Шрифт – Times New Roman, обычный, кегль 14, межстрочный интервал - одинарный.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
6.4 Поля должны оставляться по всем четырем сторонам листа: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10 мм и нижнее - 25 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 7,5 мм рукописного текста или с четвертого знака текста при выводе на ПК.
6.5 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным способом (черными чернилами или черной тушью).
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
6.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в тексте документа приводят на языке оригинала.
6.7 Структурными элементами документа являются:
- обложка для дипломного проекта (Приложение А)
- титульный лист (Приложение Б);
- задание (исходные данные и пр.);
- аннотация;
- содержание;
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение (выводы);
- список использованных источников;
- приложение (в случае необходимости).
6.8 Обложка является обязательным структурным элементом документа и содержит следующие сведения:
- наименование организации, где выполнен дипломный проект
- фамилия и инициалы студента,
- наименование темы дипломного проекта,
- вид работы – дипломный проект,
- шифр и наименование специальности,
- город, год.
Требования к текстовым документам, содержащим сплошной текст
7.1 Построение документа
7.1.1 Текст документа, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы.
При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть или книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименование и присваивают обозначение документа.
7.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
7.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 - Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3 
2 Технические требования
2.1
2.2 - Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Пример
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 - Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3 документа
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 - Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела
3.2.3 документа
7.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
7.1.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
7.1.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и так далее.
7.1.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.
7.1.8 Перед каждой позицией ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), а после нее - круглую скобку.
Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами (см. Пример1).
Допускается, в случае, если нет необходимости в тексте документа, ссылаться на одно или несколько перечислений, располагать перечисления ненумерованными списками и перед каждой позицией перечисления ставить дефис (см. Пример 2).
Пример 1:
1) ___________________________________________________________
________________________________________________________________
а)________________________________________________________________________________________________________________________________
б) ____________________________________________________________
2) ___________________________________________________________
_________________________________________________________________
Пример 2:
- ________________________________________________________________
__________________________________________________________________
- __________
- __________
7.1.9 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
7.1.10 Разделы, подразделы должны иметь наименования. Пункты, как правило, наименований не имеют.
Наименования разделов в совокупности должны раскрывать тему проекта, а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел.
Наименования следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая с абзацного отступа. Переносы слов в наименованиях не допускаются. Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Наименования разделов и подразделов допускается выполнять полужирным шрифтом.
Расстояние между наименованием раздела и текстом, между наименованием раздела и подраздела, а также расстояние между наименованием подраздела и последующим текстом, при выполнении документа рукописным способом 8 мм, с выводом на ПК должно быть равно 1 вводу (одна строка).
Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением равным 1 вводу от предыдущего текста (одна строка).
7.1.11 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Наименования раздела, подраздела и последующий текст должны находиться на одном листе. Перенос наименования с одного листа на другой не допускается. Не допускается написание заголовка подраздела на одном листе, а текста на другом листе.
7.1.12 На листах документа не допускается наличие свободного пространства. Все листы документа должны быть заполнены (за исключением последнего листа раздела – не менее 70%).
7.1.13 В документе большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Содержание включают в общее количество листов данного документа. Слово "Содержание" и слово "Аннотация" записывают в виде заголовка посередине первой строки страницы (симметрично тексту) с прописной буквы. Допускается слово "Содержание" и слово "Аннотация" выделять полужирным шрифтом. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Пример
Содержание
| Введение | |
| 1Задачи теории упругости и теории колебаний | |
| 1.1 Круглые пластинки. Колебания и устойчивость. Общие понятия | |
| и определения их характеристики | |
| 2 Задачи теории теплопроводности | |
| Заключение | |
| Список использованной литературы | |
| Приложение А. Диаграмма |
7.1.14 Нормативные ссылки содержат перечень нормативных документов, на которые даны ссылки в тексте стандарта.
В перечень включают обозначения и наименования нормативных документов в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в следующей последовательности:
- государственные стандарты;
- межгосударственные стандарты;
- международные стандарты и региональные;
- стандарты организации.
Ссылки на другие категории документов - технические регламенты, правила и рекомендации, нормы которых прямо или косвенно используются в дипломном проекте, приводятся в разделе "Список использованных источников" в соответствии с пунктом 7.1.18.
7.1.15 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная, титульный лист включают в общую нумерацию. На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах номер проставляют арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки со второй страницы раздела «Введение».
7.1.16 Если в документе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листах формата больше А4, их следует учитывать, как одну страницу. Номер страницы в этих случаях допускается не проставлять. Приложения и список использованных источников необходимо включать в сквозную нумерацию.
7.1.17 В конце текстового документа приводится список литературы и других источников, которые были использованы при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте - по ГОСТ 7.32. Список источников включают в содержание документа.
7.1.18 Список использованных источников
7.1.18.1 Список должен содержать перечень стандартов, литературы, нормативных актов и других материалов, использованных при выполнении документа.
7.1.18.2 Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте документа. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. [8]
7.1.18.3 Сведения о книгах (монографиях, учебниках, справочниках) должны включать: сведения об авторе (фамилия и инициалы автора); заглавие книги; место издания; год издания; количество страниц.
7.1.18.4 Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя и более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в которой они напечатаны в книге, перед фамилией последующего автора ставят запятую.
7.1.18.5 Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже.
7.1.18.6 Сведения о стандарте должны включать: обозначение и наименование стандарта.
7.2 Изложение текста документа
7.2.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
Не допускается в тексте сокращать слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует", "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае", " и так далее", "и другие", "то есть".
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например: "применяют", "указывают" и так далее.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в разделе "Определения" (после раздела "Нормативные ссылки") должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
7.2.2 В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно- технические - термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
7.2.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "";
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
7.2.4 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например: ВКЛ, OTKJI, или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: "сигнал+27 включено".
7.2.5 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316,
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в разделе "Обозначения и сокращения" перед разделом "Введение".
7.2.6 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым обозначениям в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснения, например: "временное сопротивление разрыву 
".
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
7.2.7 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
7.2.8 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Пример 1
Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 метров.
Пример 2
Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
7.2.9 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения.
Пример
1,50; 1,75; 2,00 м.
7.2.10 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Пример 1
от 1 до 5 мм или от 10 до 100 кг
Пример 2
от плюс 10 до минус 40 °С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
7.2.11 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4", 1/2" (но не 
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32, (50А – 4С)/(408+20).
7.2.12 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без абзацного отступа и двоеточия после него.
Пример:
Плотность каждого образца вычисляют по формуле:
(1)
где m - масса образца, кг;
v - объем образца, м3.
Объем образца вычисляют по формуле:
(2)
где S - площадь основания, м2 ;
h - высота, м.
В результате расчетов плотность образца составляет 10 кг/м3.
7.2.13 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна строка. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
7.2.14 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: в формуле (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).
7.2.15 Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца вразрядку и не подчеркивать.
7.2.16 Примечание следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.
Одному примечанию в тексте предшествует слово «Примечание», помещаемое в начале первой строки текста примечания, ставится тире, а примечание печатается с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами, например «Примечание 1», «Примечание 2», «Примечание 3» и т.д.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
7.2.17 Примеру в документе должно предшествовать слово «Пример» в начале первой строки текста примера. Если имеется несколько примеров в одном и том же пункте или подпункте, они должны быть обозначены: «Пример 1», «Пример 2», «Пример 3», и так далее.
Пример 1
Примечание - Размеры, заключенные в скобках, применять не рекомендуется.
Пример 2
Примечание 1 Детали могут быть выбраны более, чем из одного комплекта.
Примечание 2 Лампы выбирают из числа типов, имеющих широкое применение.
7.3 Оформление иллюстраций и приложений.
7.3.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, либо на следующей странице. Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Рисунок А.З».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует использовать следующие выражения: "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела, «…на рисунке 1 представлена….».
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст), помещаемые по центру. Слово "Рисунок" и наименование помещают после поясняющих данных под рисунком следующим образом:
Пример:
1 - аккумуляторная батарея; 2 - катушка зажигания; 3 - тяговое реле; 4 - выключатель зажигания; 5 - корпус стартера
Рисунок 1 - Электрическая схема стартера
Иллюстрации необходимо отделять от основного текста при выполнении рукописным способом - 8 мм, с выводом на ПК - 1 ввод (одна строка).
7.3.2 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.
7.3.3 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложением могут быть, например: графический материал, таблица большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач и так далее.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
7.3.4 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
7.3.5 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначение.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
7.3.6 Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение " следует буква, обозначающая его последовательность.
В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают арабскими цифрами (например, Приложение 1, Приложение 2).
Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А1.
7.3.7 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата АЗ, А4хЗ, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
7.3.8 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
7.3.9 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
7.4 Построение таблиц
7.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слов «Таблица 1» и располагать над таблицей на расстоянии равном 8 мм - при выполнении рукописным способом, 1 вводу - с выводом на ПК.
7.4.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблицы необходимо отделять от основного текста на расстоянии равном 8 мм - при выполнении рукописным способом, 1 вводу - с выводом на ПК.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Пример:
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2.
Таблица 1
______________________________________________
название таблицы
Рисунок 2 - Оформление таблиц
7.4.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 1.2».
7.4.4 На все “таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "Таблица" с указанием ее номера.
7.4.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значения.
В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
7.4.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковин и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Шрифт - Times New Roman, обычный, кегль не менее 10, межстрочный интервал - одинарный.
7.4.7 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью в соответствии с Рисунком 3. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту» ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицу с большим количеством граф целесообразно выносить в приложение.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с Рисунком 4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.
7.4.8 Графу "номер но порядку" в таблицу включать не допускается, Нумерация граф в таблице арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части.
Пример
Таблица...
Наименование таблицы
в миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| а | в | а | в | а | в | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | - | - |
Продолжение таблицы...
в миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| а | в | а | в | а | в | ||
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,7 | 0,9 | 0,7 | 0,7 | - | - |
| 1 Максимальный номер, 40,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
| 42,0 | 42,5 | - | - | 9,0 | 9,0 | - | - |
Рисунок 3 - Оформление таблицы при ее делении и продолжении
Таблица...
Наименование таблицы
| Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 | 0,045 | 2,0 | 0,192 |
| 1,2 | 0,043 | 2,5 | 0,350 |
| 1,4 | 0,111 | 3,0 | 0,553 |
Рисунок 4 - Оформление таблицы при ее делении на части
7.4.9 Текст, повторяющийся в стр