К текстовому материалу обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т. п.
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами (пять, девять). Многозначные количественные числительные пишутся цифрами (338,596). Числа с сокращёнными обозначениями единиц измерения тоже пишутся цифрами (7 см, 24 кг).
Количественные числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей: до девятисот сорока пяти рублей (Родительный падеж), к двумстам шестидесяти девяти рублям (Дательный падеж.) и т. п. К оличественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными: на 20 страницах, а не 20–ти.
Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами (третий, тридцать четвёртый, двухсотый). Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами: 15–тонный грузовик, 30–процентный раствор. В последнее время употребляется форма без наращения падежного окончания: в 3 % растворе.
Если в тексте обозначение даты состоит только из года, слово год пишется полностью: план на 2010 год, смета на 2011 год. Если дата в тексте состоит только из месяца и года, то она имеет другое написание: в октябре 2011 г., в 1 квартале 2010 г., в первом полугодии 2011 г.
Следует опускать слово год при цифровом обозначении на титульном листе, а также в выходных данных библиографического описания использованной литературы.
Рекомендуется опускать слово год при его цифровом обозначении, как правило, в круглых скобках: И.И. Иванов (р. 1925); А.И. Иванов (1912–1964).
Календарные сроки в тексте пишутся следующим образом: в октябре 2010 г., но: за 8 месяцев 2011 года, в 2011 году, с 2009 по 2010 год; в 2010–2011 годах.
Все виды календарных периодов (бюджетный, операционный, отчётный, учебный год, театральный сезон), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2010/11 учебном году, театральный сезон 2008/2009 года.
В остальных случаях между годами ставится тире, причём второй год пишут полностью: освободить от взимания налога в 2010–2011 гг.
Номер квартала обозначается римской цифрой, а номер полугодия прописывается словом: I квартал 2010 г., во втором полугодии 2011 г.
Дефис (-) отличается от тире (–). Тире должно быть одного начертания по всему тексту, с пробелами слева и справа между словами, без пробела между цифрами.
Кавычки должны быть одного начертания по всему тексту. При оформлении русскоязычного текста используется знак угловых кавычек («…»), при оформлении иностранного текста используется другой знак (“…”).
Все сокращения русских слов и словосочетаний должны соответствовать ГОСТ 7.0.12–2011. Если в работе используются малораспространённые сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, то их следует представить в виде отдельного перечня сокращений в конце работы.
Произвольные сокращения в тексте не допускаются. Возможны следующие сокращения в тексте: глава – гл. (при цифрах и в примечаниях), рисунок – рис., таблица – табл., страница – с., год – г., годы – гг., если они употребляются с порядковыми числительными.
Сокращения набираются через один пробел: т. е., и т. п., и т. д., т. к.
Общепринятые сокращения и др., и пр., и т. д., и т. п., т. е. недопустимы в середине предложения, если далее пишется согласованное с ними слово: эти и другие работы (нельзя писать: эти и др. работы).
В научных текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур (РФ – Российская Федерация) используются вводимые авторами их буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие–либо понятия из соответствующих областей знания. Первое упоминание таких аббревиатур принято указывать в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.
Не допускается сокращение слов или словосочетаний, если возможно различное понимание текста.
На протяжении всего текста все однотипные слова должны сокращаться единообразно, или не сокращаться вовсе.
Неоднобуквенные графические сокращения никогда не удваиваются при перечислении: в табл. 5, 6, 7, а однобуквенные, как правило, удваиваются: в пп. 5, 6, 7 инструкции; в г.г. Екатеринбург, Нижний Тагил, Новоуральск.
Если сокращённое слово относится к ряду чисел, имён, названий, оно не повторяется у каждого члена ряда. Например: Рис. 5, 6, 7 объединены одной..., а не Рис. 5, Рис. 6, Рис. 7; интервалы 5, 8, 10 с., а не интервалы 5 с., 8 с. и 10 с.
Сложные существительные и прилагательные с числительными в составе сокращаются следующим образом: 15–летний, а не 15–тилетний.
Знаки №; §; % в тексте ставят только при цифрах. Между знаком и цифрой всегда ставиться пробел. Эти знаки, кроме того, не удваиваются, когда они стоят при нескольких числах: № 5, 6, 7; § 2, 3; 20, 30, 50 %.
Представление единиц физических величин должно соответствовать требованиям ГОСТ 8.417–2002. Обозначение всех мер пишутся в системе СИ, при этом после букв не ставится точка: 5 м, 10 мин, 6 ч и т. д. В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин единиц счёта от единицы до девяти – словами: провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м, отобрать 15 труб для испытания на давление. В работах экономического характера используется, как правило, цифровая и словесноцифровая форма записи информации.
Единица физической величины одного и того же параметра должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения: 1,54; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указываются после последнего числового значения диапазона: от 1 до 5 м, от 10 до 100 кг, от плюс 10 до минус 40 градусов.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.
В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин, следует писать слово целиком;
- применять знак ø для обозначения диаметра, следует писать слово целиком; – применять без числовых значений математические знаки, например, больше (>), меньше (<), равно (=).
Перечисления могут использоваться внутри глав и параграфов. Оформление перечислений должно соответствовать ГОСТ 7.32–2001. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращённо и без значка №. Примеры: рис. 3; табл. 4; с. 34; гл. 2. Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен ставиться непосредственно возле этого слова. Если же примечание относится к предложению (абзацу), то он ставится в конце предложения или абзаца. Ссылку на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение см. Пример: результатом проведения предложенных мероприятий (см. пункт 1.1.3) является...