Расчеты и результат анализа ABC

Тема курсовой работы

«Применение методов ABC и XYZ – анализа запасов для управления запасами в логистических системах»

Задание на курсовую работу

Применить графический метод для определения границ распределения материальных ресурсов, представленных в табл.16, по группам A, B, C. Результаты представить в табличном виде и проиллюстрировать на графике.

Применить метод XYZ для классификации материальных ресурсов, представленных в табл. 16, в зависимости от характера потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности, т. е. по группам X, Y, Z. Результаты представить в табличном виде и проиллюстрировать на графике.

Выполнить анализ полученных результатов, используя позиционирование материальных ресурсов по двум критериям, т. е. с помощью матрицы ABC – XYZ.

Пояснить различные аспекты управления по классификационным категориям ABC и XYZ.

Обозначения m, n в предлагаемых данных заменить на порядковый номер k студента согласно списка в журнале посещений. Причем, m=0, n=k при значении k меньше 10; mn=k; при k больше или равно 10.

Методические указания

Основная цель логистического анализа — классификация исполь­зуемых ресурсов по ряду параметров для повышения точности планиро­вания, организации контроля, регулирования и сокращения логистиче­ских издержек.

Все системы пополнения запасов связаны с определенным поряд­ком контроля их фактического уровня на складах, что требует, особен­но для многономенклатурных запасов, финансовых, трудовых и инфор­мационных затрат.

Группировка товарных позиций и последующий анализ выделенных групп позволяют выб­рать оптимальные технологии планирования и управления запа­сами для всего ассортимента товаров. Разделение товаров на группы должно учитывать долю запасов по каждой позиции в общем объеме товарных запасов, а также сте­пень неравномерности спроса (с учетом точности прогнозирова­ния) по каждой ассортиментной позиции.

Задание 1. Привести описание алгоритма анализа материальных ресурсов по методу ABC. Применить указанный мето­д для анализа ассортимента товаров компании, представленных в табл. 16.

 

Таблица 16

Среднегодовые запасы и ежеквартальные объемы продаж компании

№ позиции	Среднегодовой запас по позиции, тыс. руб.	Реализация за:
I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал
	22 mn		6mn
	7mn		1mn		1mn
	35mn		1mn0	4mn
	8mn			2mn
	15 mn	5 mn		4 mn
	16 mn 0			4 mn 0	4 mn 0
				1 mn
	52 mn			1mn0
	87 mn	22 mn			22 mn
	19 mn	5 mn
	9 mn	2 mn
	4 mn		1 mn
	4 mn
	2 mn
	1 mn
	1 mn
	7 mn		1 mn
	2 mn
	8 mn			2 mn

Окончание табл. 16

		30 mn			7 mn
		23 mn 0		5 mn 0
		9 mn				3 mn	4 mn
		13 mn 0				3mn 0	33 mn	32 mn
		6 mn				1 mn		1 mn
							1 mn
		6 mn 0						2 mn 0
		98 mn		26 mn		25 mn	27 mn	23 mn
				3 mn			3 mn	3 mn
		13 mn
						1 mn		1 mn
				1 mn
								2 mn
		17 mn		5 mn			4 mn
		7 mn 0
		1 mn 0				3 mn

 

 

Порядок проведения АВС-анализа следующий.

1. Формулирование цели анализа.

2. Определение множества анализируемых объектов.

3. Выделение признака, на основе которого будет классифицировано анализируемое множество объектов.

4. Оценка анализируемых объектов по выделенному классифи­кационному признаку.

5. Группировка объектов в порядке убывания значения признака.

6. Построение кривой ABC.

7. Разделение множества анализируемых объектов на три груп­пы: группа А, группа В и группа С.

В результате анализа выявляются три подмножества анализи­руемого множества объектов, требующие разного подхода к управ­лению.

В решаемой задаче цель ABC-анализа — распределение пози­ций ассортимента по группам в зависимости от объема денежных средств, иммобилизованных в запасах по этим позициям. То есть не­обходимо определить:

— незначительное количество позиций ассортимента, запасы
по которым занимают значительную долю в общей стоимости запа­сов (группа А);

— несколько большее количество позиций, запасы по которым
занимают гораздо меньшую, но тоже значимую долю в общей стои­мости запасов (группа В);

— оставшиеся позиции (около половины от общего количества), запасы по которым занимают незначительную долю в общей стои­мости запасов (группа С).

Исходя из этого, объект анализа — объем товарных запасов (в де­нежном выражении) по ассортиментным позициям, а признак ана­лиза — доля запасов (в %) отдельных позиций ассортимента в об­щем объеме запаса.

Следовательно, для проведения анализа необходимо рассчитать долю от­дельных позиций в общем объеме запаса (графа 3 табл. 17). Доля запаса по конкретной позиции рассчитывается как отношение за­паса по данной позиции к общей сумме запасов.

Затем выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания их доли в общей стоимости запасов. Упорядоченный список разместить в графах 4—7 табл. 17.

Таблица 17

Расчеты и результат анализа ABC

 

Исходные данные	Упорядоченный список	Груп­па
№ пози­ции	Средний запас по пози­ции, тыс. руб.	Доля запаса по пози­ции в общем запасе, %	№ пози­ции	Средний запас по пози­ции, тыс. руб.	Доля запаса по пози­ции в общем запасе, %	Доля нарас­тающим итогом, %
	22 mn						Группа В
	7mn
	35 mn
	8 mn
	15 mn
	16 mn 0
	52 mn
	87 mn
	19 mn
	9 mn
	4 mn
	4 mn
	2 mn
	1 mn
	1 mn
	7 mn
	2 mn
	8 mn

 

Окончание табл. 17

	30 mn
	23 mn 0
	9 mn
	13 mn 0
	6 mn
	6 mn 0
	98 mn
	13 mn
	17 mn
	7 mn 0
	1 mn 0
Итого:

 

 

Пользуясь предложенным алгоритмом выделения групп и учи­тывая замечание о специфике конкретного множества, разделить ассортиментные позиции на соответствующие группы.

Построить кривую ABC, характеризующую полученное рас­пределение.

Анализ ABC позволяет дифференцировать номенклатуру ре­сурсов или ассортимент товаров по степени влияния на интере­сующий признак (в данном случае, по степени влияния на общий объем товарных запасов).

 

Задание 2. Привести описание алгоритма анализа материальных ресурсов по методу XYZ. Применить указанный мето­д для анализа ассортимента товаров компании, представленных в табл. 16.

Анализ XYZ подразумевает разделение всего ассортимента то­варов (номенклатуры ресурсов) на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования. Рав­номерность спроса может быть определена показателями относительной вариации спроса, среди которых наиболее часто применяемым и достаточно легко рассчитываемым является коэффициент вариации, определяемый по формуле 23.

 

 

n

v = 100 * (∑ (x_i-x)²) / n)^1/2 / x (%), (23)

i=1

 

где х_i - значение спроса в i- м периоде (месяц, квартал, год) по оценивае­мой позиции;

х — среднее (среднемесячное, среднеквартальное, среднегодовое) значение спроса по оцениваемой позиции;

п — количество периодов (месяцев, кварталов, лет), за которые проведена оценка.

Порядок проведения XYZ-анализа следующий.

1. Формулирование цели анализа.

2. Определение коэффициентов вариации по отдельным пози­циям анализируемого множества.

3. Группировка объектов множества в порядке возрастания ко­эффициента вариации.

4. Построение кривой XYZ.

5. Разделение множества анализируемых объектов на три группы: группа X, группа Y и группа Z.

Разделить ассортимент товаров на группы в соответствии с тем, в какой интервал попадает коэффициент вариации по данной позиции. Предлагаются следующие диапазоны групп (табл. 18).

Таблица 18