ЕГАИС: усиление контроля
За оборотом алкоголя
С 2016 года для заведений общественного питания, оптовых и розничных продавцов алкоголя стала обязательной регистрация в ЕГАИС. В статье разберем, что это за система, как она работает и каким образом к ней подключиться.
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортеры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.
Новые правила работы с системой ЕГАИС
С 1 января 2016 года действуют новые правила работы с системой ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). Они утверждены постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459.
Самое интересное изменение — отсрочка внесения в ЕГАИС данных об алкоголе, закупленном с 1 января 2016 года. Розничные магазины, кафе и индивидуальные предприниматели должны зафиксировать факт закупки не позднее 20 апреля 2016 г. Но к ЕГАИС по-прежнему нужно подключиться с 1 января 2016 года.
Первый шаг для подключения к системе ЕГАИС — получить аппаратный крипто-ключ JaCarta с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Она потребуется для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. Рекомендуется предварительно навести справки в удостоверяющем центре — не все из них располагают необходимыми ключами. Для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС нужно получить ключ RSA в личном кабинете на сайте системы.
Сколько нужно КЭП?
1. Для розничных сетей: 1 носитель и КЭП на одну точку.
2. Для сегмента HoReCa: 1 носитель и КЭП на одну точку.
3. Для ИП, торгующих пивом: 1 носитель и КЭП.
4. Для поставщиков: 1 носитель и КЭП на одну точку.
Как работает ЕГАИС в розничной продаже
Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.
Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.
Покупатель должен получить чек с QR-кодом. Он нужен для того, чтобы покупатели смогли проверить легальность купленного алкоголя. Чтобы это сделать, надо с помощью смартфона отсканировать специальный QR-код, который напечатан на чеке. Соответственно, в магазине должен быть фискальный регистратор, способный печатать QR-коды.
Также важно отметить, что разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина. Программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. Когда соединение с интернетом восстановится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.
Технические требования
Для подключения к ЕГАИС
| Тип оборудования и компоненты | Наименование параметров и характеристики |
| Аппаратное обеспечение — рабочая станция обмена данными | |
| Процессор | 32 разрядный с частотой 1,9 ГГц и выше |
| ОЗУ | 2 Гб и более |
| Сетевой контроллер | Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45 |
| Дисковый накопитель | Общий объем не менее 50 Gb |
| Криптографическое оборудование | Аппаратный крипто-ключ |
| Программное обеспечение | |
| Операционная система | Windows 7 Starter и выше |
| Общесистемное программное обеспечение | Java 8 и выше |
| Программное обеспечение ЕГАИС | Выдается Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе и устанавливается самостоятельно. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется |
| Бухгалтерская программа организации | Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС |
Штрафы за неподключение к ЕГАИС
Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придется заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.
Подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя
С 1 января 2016 магазины обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года — факт продажи. Без подключения к ЕГАИС и соблюдения требований продавать алкоголь будет нельзя.