Для быстрого ввода списка продуктов есть несколько приемов:
1) Если название продукта не имеет значения, то можно щелкнуть дважды по полю под Наименованием (или меню, вызываемое правой кнопкой мыши Добавить, можно просто нажать Insert) и появится условное название Продукт 1, перейдите на другую строку и опять щелкните дважды левой кнопкой мыши – появится Продукт 2, аналогично работает добавление в любых модулях, где есть поле Наименование. Например, в Материалах и комплектующих, Общих издержках и Плане персонала, в диалогах модуля Финансирования, в разделах Стартового баланса и т.д.;
2) Если уже есть список продуктов в электронном виде, достаточно выделить нужные позиции, нажать [ctrl+insert] для копирования в буфер обмена, вернуться в Project Expert, поставить курсор в заполняемое поле и нажать одновременно [shift+insert], причем копировать и вставлять можно сразу несколько столбцов;
3) Можно воспользоваться библиотекой с готовым набором продуктов, их единицами измерения и датами продаж. В этом случае, кроме продуктов, копируются и прямые издержки и графики объема продаж, если они были в библиотеке. Это не следует забывать, так как если эти данные будут лишними, то их придется убирать вручную;
4) Имеется импорт из txt или dbf файлов, которые содержат набор нужных продуктов. Для этого не нужно открывать нужный модуль, достаточно использовать меню – Обмен/Импорт. Действуйте по подсказкам и из выбранного файла возьмите нужные данные.
Для удаления данных достаточно выделить удаляемый объект и нажать Del или по правой кнопке мыши вызвать всплывающее меню и удалить.
При большом количестве позиций можно их сортировать (меню по правой кнопке мыши) по наименованию и по дате продаж или отключить сортировку.
Из того же меню можно воспользоваться Поиском нужного элемента.
Такие же возможности, которые описывались выше для Списка продуктов, имеются и в диалогах модулей Операционный план и Финансирование.
2 Работа с таблицами (График, Диаграмма, Масштаб, Поиск, Валюта, Отображение, в Кэш-Фло – Дисконтирование)
При просмотре результатов тоже имеется ряд возможностей быстрого просмотра. При открытой таблице результатов по правой кнопке мыши вызывается всплывающее меню, из которого можно выбрать График для построения графика, Диаграмму – для построения диаграммы, Масштаб, Шрифт и Валюта – для изменения их в текущей таблице, Поиск – для поиска нужного периода.
Для построения Графика необходимо выделить строку или несколько строк, вызвать всплывающее меню по правой кнопке мыши и нажать График. Диаграмма строится аналогично, но выделять нужно не строку, а столбец или часть столбца. При желании полученные графики и диаграммы можно распечатать с указанием номера страницы. Вид полученной диаграммы можно изменять, перетаскивая легенду, меняя шрифты, растаскивая части диаграммы мышкой. Делается это стандартными приемами Windows.
Иногда приходится пользоваться меню Отображение для изменения количества знаков после запятой, валюты и закрытия пустых строк таблицы.
Для Кэш-Фло в всплывающем меню есть еще одна дополнительная возможность, только для этой таблицы – Дисконтирование. При включении ее Кэш-фло дисконтируется.
3 Кнопочное меню
Очень удобно пользоваться кнопочным меню для вызова нужной результирующей таблицы или раздела. Начиная с седьмой кнопки подряд, перечислим их по порядку их нахождения при открытом окне Содержание:
Отчет о прибылях и убытках
Кэш-фло
Баланс
Финансовые показатели
Эффективность инвестиций
Графики
Детализация
Таблицы пользователя
Календарный план
Содержание
Расчет
На каждой кнопочке имеются пиктограммы, высвечиваются подсказки и под кнопкой и в нижней части экрана. Поэтому привыкнуть к ним очень легко.
В Календарном плане тоже есть собственное кнопочное меню, которое следует изучить и пользоваться при создании нового этапа или описания начала производства, для переноса этапов и установления связи между ними, для использования Календаря.
Если кнопка Печати доступна, то можно пользоваться ею для просмотра или печати открытого документа.
4 Горячие клавиши
В процессе работы можно пользоваться горячими клавишами. Их назначение:
F5 – открывает Отчет о прибылях и убытках
F6 – открывает Кэш-Фло
F7 – открывает таблицу Баланса
F8 – открывает данные по показателям Эффективность инвестиций
F9 – Пересчитывает проект
F10 – Переходит в меню Проект
F11 – открывает модуль "Детализация результатов"
F12 – открывает модуль "Таблицы пользователя"
5 Заполнить
Темпы роста Валюты можно заполнить следующим образом: ставится значение в первую ячейку и последнюю, далее вся линейка выделяется, по правой кнопке мышки вызывается “Заполнить” и при согласии на заполнение вся линейка будет заполнена. Аналогично заполняются Схема графика выплат по Лизингу и все схемы в РЕ5.
Линейку по плану сбыта можно заполнить, вызывая по правой кнопке мыши “Заполнить”. В ячейку после “с” указывается порядковый номер месяца, после “мес.” указывается значение в этом месяце. Опускаетесь на следующую ячейку и заполняете аналогично верхней. Если набросок устраивает, то нажмите кнопку Применить. Далее, если заполнялся не весь период, можно продолжить заполнение, указывая другие месяцы и их значения. Аналогично заполняются графики и схемы, фиксированные строки в модуле Операционный план,
6 Дефицит и Подбор
В диалогах модуля Финансирование для быстрого подбора финансирования пользуйтесь кнопкой Подбор, а для проверки правильности подбора используйте кнопку Дефицит.
Дорошенко Юрий Анатольевич
Старцев Андрей Васильевич
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по разработке бизнес-плана с использованием
программного обеспечения «Project Expert»
Для студентов экономического факультета
Редактор Гришина Л.Ф.
Подписано к печати 01.12.05. Формат 60х84/16.
Уч.-изд. л. 3,0. Заказ Тираж 100.
РИО ЧГАУ.
454080, Челябинск, пр. Ленина, 75.
ООП ЧГАУ