Основанием для оприходования нематериальных активов служит Акт о приеме нематериальных активов формы № НА-1, составляемый в одном экземпляре и хранящийся в бухгалтерии организации. В документах, прилагаемых к акту, дается характеристика объекта нематериальных активов либо порядка его использования, либо подтверждаются имущественные права. Например, права на изобретение подтверждаются патентами и свидетельствами, программное обеспечение — алгоритмом и т.п.
Аналитический учет нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке учета нематериальных активов формы № НА-2. Она открывается на каждый объект на основании первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (акт о приеме-передаче, накладная и другие аналогичные документы).
Для синтетического учета нематериальных активов предназначен синтетический активный счет 04 «Нематериальные активы». На нем обобщается информация о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. По дебету счета 04 «Нематериальные активы» отражают принятие к учету нематериальных активов, а по кредиту — их выбытие.
Нематериальные активы на счете 04 «Нематериальные активы» учитываются в первоначальной оценке.
При полной журнально-ордерной форме синтетический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется в журнале-ордере № 13.
Первоначально стоимость поступающих объектов нематериальных активов и затраты, связанные с их приобретением, отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы», а по кредиту они списываются в дебет счета 04 «Нематериальные активы» при вводе нематериальных активов в эксплуатацию.
По учету поступления нематериальных активов составляется корреспонденция счетов.
| Документ | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | ж/о | |
| Дебет | Кредит | |||
| Счет-фактура | Поступили объекты нематериальных активов от поставщиков: -стоимость без НДС; -на сумму НДС | 18/2 | ||
| Акт о приеме нематериальных активов | Приняты к учету поступившие объекты нематериальных активов | |||
| Лицензия | Выдана лицензия на осуществление определенного вида деятельности | |||
| Акт о приеме нематериальных активов | Лицензия принята в состав нематериальных активов | |||
| Акт о приеме нематериальных активов | Безвозмездно полученные объекты нематериальных активов приняты к бухгалтерскому учёту | |||
| Учредительные документы | Внесены нематериальные активы учредителями в качестве вклада в уставный фонд | |||
| Акт о приеме нематериальных активов | Приняты к учёту, внесённые учредителями нематериальные активы |
ВОПРОС 3 Учет амортизации нематериальных активов
В течение расчетного срока действия нематериальные активы должны постепенно переносить свою стоимость в виде амортизации на выпускаемую продукцию, выполненные работы или оказываемые услуги. Величина амортизации по нематериальным активам начисляется ежемесячно и рассчитывается по нормам, устанавливаемым самой организацией в соответствии с законодательством Республики Беларусь, исходя из амортизируемой стоимости объектов нематериальных активов и срока полезного их использования. Если данный срок определить невозможно, то он устанавливается по решению Комиссии, но не более срока деятельности организации. По окончании срока полезного использования начисление амортизации по ним прекращается.
Для начисления амортизации по нематериальным активам применяется один из следующих способов:
линейный способ, когда в основу расчета берутся нормы, начисленные организацией на основе срока полезного использования нематериальных активов;
списание стоимости нематериальных активов пропорционально объему продукции (работ, услуг) (производительный метод).
Методика расчета амортизации нематериальных активов одним из предлагаемых методов аналогична методике расчета амортизации по основным средствам, описанной в вопросе «Порядок расчета амортизации основных средств».
По нематериальным активам, стоимость которых не превышает двух базовых величин, амортизация может начислять в размере 100 % в момент приобретения.
Для учета амортизации нематериальных активов предназначен пассивный счет 05 «Амортизация нематериальных активов».По его кредиту отражается начисление амортизации, а по дебету - списание амортизации при выбытии нематериальных активов.