Рекомендации плательщикам страховых взносов по заполнению документов персонифицированного учета




РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДПУ

К сведению плательщиков страховых взносов.

Согласно статье 56 Трудового кодекса Республики Беларусь одной из государственных гарантий по оплате труда работников является величина минимальной заработной платы в Республике Беларусь.
Для определения размера доплаты до уровня минимальной заработной платы сравнивается месячная минимальная заработная плата, установленная в соответствии с законодательством, - 460000 руб. за январь 2011 года и начисленная заработная плата – например, 424348 руб., т.е. доплата до уровня минимальной заработной платы составит 35 652 руб. (460000 - 424348), и в январе месяце 2011 г. в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» должна быть отражена сумма выплат 460000 руб.
Таким образом, доплату до минимальной заработной платы следует рассматривать как доначисленную в соответствии с законодательством сумму заработной платы и, соответственно, отражать ее в месяце, за который она должна быть начислена.
Подробнее о порядке определения размера доплаты до минимальной заработной платы можно прочесть в письме Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 мая 2011 г. № 03-03-14/2251П.

Так как, согласно Закону Республики Беларусь «Об установлении и порядке повышения размера заработной платы» размер минимальной заработной платы, установленный и проиндексированный в соответствии с законодательством, является обязательным для нанимателя в качестве низшей границы оплаты труда работников, то сумму индексации минимальной заработной платы следует рассматривать как доначисленную в соответствии с законодательством сумму заработной платы и, соответственно, отражать ее в месяце, за который она должна быть начислена.

Суммы индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, а также при несвоевременной выплате заработной платы следует рассматривать как суммы премий и иных выплат и отражать в документах персонифицированного учета в месяце, в котором они начислены.

Рекомендации плательщикам страховых взносов по заполнению документов персонифицированного учета

При заполнении анкеты застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1):

- тип формы <регистрация> заполняется при приеме на работу физического лица, не имеющего свидетельства государственного социального страхования, и представляется в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня принятия его на работу;

- в соответствии с пунктом 8 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2009 г. № 398 (с изменениями и дополнениями) (далее - Правила), форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь или удостоверении беженца (далее - документ, удостоверяющий личность).

В случае замены документа, удостоверяющего личность, обязательно заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

При заполнении сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2):

- от одного работодателя по одному застрахованному лицу за определенный отчетный период может быть подана только одна форма ПУ-2;

- по застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии, форма ПУ-2 должна быть заполнена и представлена в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда;

- форма ПУ-2 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные за отчетный период, указанный в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) по одному или нескольким застрахованным лицам;

- начиная с отчетного периода - 2012 год, указанного в форме, код вида договора <02> не заполняется. По застрахованным лицам, по которым при приеме на работу был указан код вида договора <02>, и они продолжают работать у данного работодателя, следует представить форму ПУ-2 с датой увольнения - 31.12.2011, а затем представить форму ПУ-2 с датой приема - 01.01.2012 (новая форма ПУ-2 утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 августа 2011 г. № 1051 <О внесении изменений и дополнений в Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837>.

При заполнении индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3):

- заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, специальном стаже;

- по застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии, форма ПУ-3 должна быть заполнена и представлена в орган Фонда в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда;

- при необходимости изменения или отмены информации представляются тип формы <корректирующая> или тип формы <отменяющая>. Каждая последующая корректирующая форма полностью заменяет предыдущую;

- начиная с отчетного периода - 2012 год, указанного в форме, код категории застрахованного лица <02> не заполняется;

- в графе <Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы> заполняются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые, согласно законодательству, начислялись обязательные страховые взносы. Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы заполняются в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат заполняются в месяце, в котором они начислены. Если в месяце с неполным числом рабочих дней, включаемом в заработок по желанию обратившегося за назначением пенсии, выплачены премии или иные выплаты, учитываемые при назначении пенсии, указанные выплаты заполняются пропорционально отработанным дням в данном месяце;

- если сумма выплат по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) превышает четырехкратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (далее - четырехкратная величина), то в графе <Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы> выплаты по указанным видам договоров в этом месяцеотражаются пропорционально в пределах четырехкратной величины;

- если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 <Сведения о начислениях и страховых взносах> формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули;

- в случае корректировки сведений, представленных по формам ПУ-3, обязательно представлять Пояснительную записку к сопроводительному листу к входящим документам персонифицированного учета, содержащим форму ПУ-3 <Индивидуальные сведения>, примерная форма которой утверждена постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2010 г. № 21 <О внесении изменений в постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. № 10>.

Особое внимание следует обратить на представление форм документов персонифицированного учета по застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии:

1. соблюдение сроков представления документов;

2. достоверность представленных сведений как по форме ПУ-2 (идентичность дат приема на работу и увольнения с работы, указанных в формах ПУ-2, трудовых книжках и приказах (распоряжениях) о приеме на работу и увольнении с работы), так и по формам ПУ-3, начиная с отчетного периода - 2003 год (в разделе 1 формы ПУ-3 заполняются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы, в разделе 2 заполняются периоды работы, соответствующие Классификатору сведений, используемых при заполнении раздела 2 <Дополнительные сведения о стаже> формы ПУ-3 <Индивидуальные сведения>, согласно приложению 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159);

3. обязательно представлять форму ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) по гражданам, обратившимся за назначением пенсии, работавшим (работающим) по гражданско-правовым договорам.

На основании статьи 23.16 Кодекса Республики Беларусь <Об административных правонарушениях> за непредставление в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, должностные или иные уполномоченные лица или индивидуальные предприниматели несут административную ответственность.

Плательщик страховых взносов обязан помнить, что в случае корректировки сведений по формам ПУ-2 и ПУ-3 по застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии, орган Фонда формирует повторную выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и отправляет ее в орган по труду, занятости и социальной защите, в котором была назначена пенсия. Информация, указанная в повторной выписке из индивидуального лицевого счета, как правило, влечет перерасчет назначенной пенсии (увеличение или уменьшение размера пенсии).

В соответствии со статьей 76 Закона Республики Беларусь <О пенсионном обеспечении> работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-29 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: