11. Служебные письма
1. Ознакомьтесь с текстом письма-предложения ЗАО "Строительный век", направляемого директору гостиницы "Турист".
1.1 Вставьте пропущенные слова. Правильно расположите реквизиты, укажите недостающие из них (по своему усмотрению).
1.2 Окончательно оформите документ по всем правилам.
2. Ознакомьтесь с текстом письма-напоминания, подготовленного автопарком №4 в адрес завода "Северное сияние".
2.1. Отредактируйте текст документа, придав письму более сухой и жесткий тон; оформите новый вариант письма; проследите за правильным расположением реквизитов.
2.2. Ещё раз отредактируйте текст документа, придав письму более уважительный и мягкий тон; оформите ещё один вариант письма; проследите за правильным расположением реквизитов.
ЗАО "Строительный век"
От 12.05.01 г.
Г. ПСКОВ, ул. Чапаева, 16а
тел. 12-06-04 Гостиница "Турист"
директору Шумейко И.Т.
Наше предприятие..................различные ремонтно-строительные работы. Качество наших..................удовлетворяет самых.................заказчиков.
Мы используем................ технологии и.................... материалы.
Готовы оказать Вам..................... по капитальному ремонту, реконструкции помещений и зданий. Стоимость работ ниже, чем.............
С уважением.
Заместитель директора по маркетингу Потапов Р.Т.
__________________________________________________________________________________________________
Министерство автотранспорта РФ
Автопарк №4
От 10.04. 2001 года № 23/П-05
123405, Рязань, ул. Заречная, 16 Генеральному директору
тел. 2-34-45, факс: 2-33-43 завода "Северное сияние"
Т.Л. Столыпину
на №______ от __________
Об оплате транспортных услуг
По Вашей заявке наше предприятие с 15 по 20 марта этого года осуществляло в трудных погодных условиях доставку работников завода в зону нового строительства. Всего было выполнено 24 автобусных рейса.
В соответствии с утвержденной сметой Вы должны выплатить нам за оказанные транспортные услуги 20 500 рублей (двадцать тысяч пятьсот рублей). Однако указанную сумму до сих пор мы не получили.
Прошу ускорить оплату.
Директор подпись / М.И. Горбачев /
Протоколы
1. Ниже приведён черновик протокола заседания Ученого Совета. Оформите этот протокол по всем правилам. Недостающие фрагменты документа домыслите сами.
|
13. Докладные и объяснительные записки
1. Ниже приведен текст докладной записки, написанной инженером конструкторского бюро начальнику проектного отдела. Отредактируйте докладную записку, попробуйте сократить её без ущерба для содержания.
| Начальнику отдела проектирования В.В. Жукову |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Обращаю Ваше внимание на то, что в нашем конструкторском бюро подготовка технической документации, которую мы готовим для различных заказчиков, осуществляется недопустимо медленно. Чертежи изготавливаются вручную, что делает работу инженеров-проектировщиков малопроизводительной. Требуется держать большой штат чертёжников (желающих на такую работу сегодня находится немного).
Допускается много ошибок при копировании и проверке чертежей. Как правило, затягивается процесс согласования чертежей с другими отделами.
Как известно, в передовых проектных учреждениях используются уже давно системы компьютерного проектирования.
Считаю, что нашей организации необходимо приобрести современные системы проектирования. Это повысит эффективность работы конструкторских бюро и всего отдела в целом.
Предполагаю, что затраты на новую технику окупятся через 2-3 года.
Инженер КБ №2 И.П. Шариков
10. 06. 2011 года
Акты
1. Ниже приведен акт проверки системы безопасности на складе готовой продукции. Отметьте красным цветом все ошибки в оформлении документа. Переделайте акт по правилам.
Справки
1. Департамент образования города Нью-Васюки просит директора кулинарного техникума предоставить справку о приёме студентов в текущем учебном году (с указанием числа поступивших на дневное, вечернее и заочное отделение).
Составьте справку и оформите её по всем правилам, недостающие данные придумайте сами.