Предмет договора
1.1. Арендодатель оказывает услуги по организации и проведению в период с «14» по «16» декабря 2017г. выставочного мероприятия: «Мусульманская ярмарка Halal Planet», именуемого в дальнейшем – «Выставка», предоставив Арендатору часть площади в следующие сроки:
1.2. Сроки монтажа Выставки: «13»октября2017г.
1.3. Сроки проведения Выставки: «14» - «16» декабря 2017г.
1.4. Сроки демонтажа Выставки: «16» декабря 2017 г.
1.5. Официальное открытие Выставки: «14» декабря 2017г.
1.6. Арендатор обязуется провести Выставку на условиях настоящего Договора.
Обязательства сторон
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Оказать услуги по организации и проведению Выставки и предоставить Арендатору часть площади на закрытой выставке площадью 2 695 кв.м. (брутто), зал №1, 1 этаж, расположенной по адресу: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Менделеева, д. 158, в срок с «13» по «16» декабря 2017г.
2.1.2. Оказать устроителю в счет цены Договора в период монтажа, демонтажа и проведения Выставки, следующие услуги:
2.1.3. Обслуживание выставочной площади персоналом комплекса (дежурные, инженер, администратор) с продолжительностью рабочего дня в период:
¾ монтажа Выставки - с 08.00 до 20.00 часов;
¾ демонтажа Выставки - с 20.00 до 23.59 часов;
¾ работы Выставки для захода экспонентов - с 09.00 до 20.00 часов /продолжительностью работы Выставки для посетителей с 10.00 до 20.00 часов;
2.1.4. Противопожарное инспектирование;
2.1.5. Поддержание в работоспособном состоянии охранной сигнализации по периметру здания (комплекса) в установленном порядке;
2.1.6. Уборка пола межстендовых проходов выставочной экспозиции;
2.1.7. Обеспечение общего потолочного освещения;
2.1.8. Обеспечение общего водоснабжения и отопления комплекса;
2.1.9. Обеспечение общей вентиляции комплекса;
2.1.10. Организационно-методическое сопровождение Выставки и сопутствующих мероприятий, которое включает в себя:
¾ обеспечение взаимодействия подразделений и служб, задействованных при организации и проведении Выставки;
¾ координация действий подразделений и служб;
¾ контроль за надлежащим исполнением возложенных на службы обязанностей;
¾ обеспечение координации и работы всех профильных служб при организации и проведении Выставки;
¾ Организация допуска автотранспорта Арендатора в зоны разгрузки-погрузки комплекса.
2.2.Арендатор обязуется:
2.2.1. Обеспечить в ходе подготовки и проведения Выставки соблюдение целевого назначения выставочной площади, указанной в п. 1.1. настоящего Договора, для целей проведения Выставки, обеспечив ее исправное техническое состояние.
2.2.2. Назначить своего полномочного представителя для решения организационных вопросов по настоящему Договору и в трёхдневный срок с момента заключения Договора письменно информировать об этом Арендодателя.
2.2.3. Информировать Арендодателя о застройщике, с которым Арендатором заключен договор на проведение оформительских работ, не менее чем за 7 дней до начала монтажа Выставки.
2.2.4. Произвести оплату услуг Арендодателя в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.2.5. За свой счет обеспечить охрану арендуемой площади, а также экспонентов и материальных ценностей Арендатора в течение всего срока работы Выставки, включая сроки монтажа и демонтажа Выставки.
2.2.6. Соблюдать в период монтажа, демонтажа и работы Выставки нормы и правила по технике безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила.
2.2.7. Согласовать с Арендодателем план размещения экспонатов на предмет соответствия их нагрузки, допустимой на арендуемой площади.
2.2.8. По окончании Выставки (в срок не позднее последнего дня демонтажа) вывезти своими силами и за свой счет ввезенные Арендатором и его экспонентами экспонаты, тару из-под экспонатов, использованные ковровые покрытия и прочее принадлежащее ему оборудование, независимо от его состояния.
2.2.9. Возместить вред, причинённый по вине Арендатора или его экспонентов движимому и недвижимому имуществу, а также природоохранным объектам, находящимся в зоне проведения Выставки, или компенсировать расходы на их восстановление в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения соответствующего акта и счета.
2.2.10. В период подготовки и проведения Выставки не размещать в комплексе точки общественного питания, не пользоваться услугами кейтеринговых компаний, без согласования с Арендодателем.
2.2.11. В случае необходимости использования при проведении Мероприятия интеллектуальной собственности, принадлежащей третьим лицам, заключить с ними договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий и предоставить копию договора Арендодателю до начала проведения Выставки.
2.3. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию другой Стороны, полученную в связи с исполнением настоящего Договора, без ее письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Арендатор занимает площадь в количестве ________ кв. м., из расчета _______________________ рублей за 1 (один) кв.м.
3.2.Размер арендной платы составляет ______________________________________________ рублей, в том числе НДС 18 %.
3.3. Арендатор оплачивает арендную плату, указанную в п. 3.2. настоящего Договора в следующем порядке:
3.3.1. Аванс в размере 30 (тридцать) % от суммы арендной платы вносится Арендатором в срок до 25 августа 2017 г.
3.1.2. Оставшиеся 70 (семьдесят) % от суммы арендной платы, Арендатор оплачивает до 5 декабря 2017г.
3.1.3. Независимо от момента заключения Договора оплата должна быть произведена в полном объеме до начала общего периода проведения Мероприятия.
3.4. Арендатор обязан предоставить Арендодателю копии документов, подтверждающих оплату, в течение одного рабочего дня с даты платежа.
3.5. Все расходы по совершению платежей несет Арендатор.
3.6. Стороны согласовали, что в случае если Арендатор оплатил арендную плату, либо её часть, но передумал участвовать в Мероприятии, либо не смог в ней участвовать, уплаченная сумма возврату не подлежит.
3.7. Стороны пришли к соглашению, что при осуществлении расчетов по настоящему Договору проценты, предусмотренные ст.317.1, 823 Гражданского Кодекса Российской Федерации, не начисляются и не уплачиваются.
Ответственность сторон
4.1. За нарушение обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Договором и Регламентом.
4.2. Арендодатель не несёт ответственности за пропажу или повреждение экспонатов и иного имущества, принадлежащих Арендатору и его экспонентам в период монтажа, демонтажа и работы Выставки.
4.3. Арендатор несет ответственность за свои действия и действия, привлеченных им третьих лиц (экспонентов, застройщиков), а также третьих лиц, привлеченных экспонентами и застройщиками, за вред причиненный имуществу Арендодателя и ООО «Экспо-Плаза», жизни, здоровью и/или имуществу других лиц, находящихся на Выставке во время монтажа, работы и демонтажа, нарушение норм и правил, установленных в п.2.2.6. настоящего Договора.
4.4. За неисполнение обязанности по проведению Выставки (отказ от проведения Выставки, если такой отказ поступил после подписания настоящего Договора) Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере 100% от стоимости арендуемой площади. Денежные средства, перечисленные Арендодателем в соответствии с п. 3.2., 3.3. до отказа от проведения Выставки, не возвращаются Арендатору и считаются перечисленными Арендатором в счет указанного в настоящем пункте штрафа.
4.5. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств вследствие непреодолимой силы (войны, урагана, землетрясения, сели, наводнения, цунами, пожара, эпидемии, эпизоотии и других чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств). Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства вследствие непреодолимой силы, обязана письменно уведомить другую Сторону о возникновении обстоятельств непреодолимой силы в трёхдневный срок с момента их возникновения, приложив документ уполномоченного органа (организации), подтверждающий наличие обстоятельств непреодолимой силы.
Срок действия договора
5.1. Договор вступает в силу со дня его подписания и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за его неисполнение.
Прочие условия
6.1. Для исполнения обязательств по Договору Арендодатель вправе привлекать третьих лиц, за действия которых несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Размещение экспонатов на выставочных площадях допускается в пределах соответствия их нагрузки на единицу площади с учетом технических возможностей выставочных площадей.
6.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в виде дополнительных соглашений, являющихся после их заключения неотъемлемыми частями Договора.
6.4. Все споры, возникающие между Сторонами, в связи с исполнением настоящего Договора, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Республики Башкортостан.
6.5. В вопросах, не урегулированных настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.6. Настоящий Договор подписан в двух подлинных идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
6.7. К настоящему Договору прилагается и является его неотъемлемой частью: Схема арендуемой площади на территории выставки (Приложение № 1).