7.1. Для проведения конкурса организуется заседание конкурсной комиссии.
7.2. Конкурс проводится в два этапа:
- заочный этап – с 20 августа по 10 ноября 2016 года;
- очный этап – в период с 11 ноября по 30 ноября 2016 года (точная дата устанавливается организатором конкурса).
7.2.1. Министерство в срок до 20 октября 2016 года формирует состав Конкурсной комиссии, и утверждает приказом Министерства ее состав.
Для проведения заочного этапа организатор конкурса в срок до 03 ноября 2016 года передает членам Конкурсной комиссии проекты, поступившие на конкурс (на бумажном носителе, в соответствии с п. 6.2 настоящего положения), а также реестр (список) проектов и оценочные листы с указанием критериев оценки (в соответствии с п. 7.5 настоящего положения) для проведения оценки в рамках заочного этапа конкурса.
7.3. В рамках заочного этапа представители организатора конкурса проводят оценку поступивших молодежных проектов на соответствие качества представленного проекта (соответствие п. 6.2 настоящего положения) и проводят заседание конкурсной комиссии, по итогам которой определяют перечень проектов, рекомендованных для участия в очном этапе конкурса.
7.4. По итогам проведения заочного этапа, в срок до 10 ноября 2016 года Министерство организует заседание конкурсной комиссии.
В рамках данного заседания организуется обсуждение проектов и определение участников (авторов проектов по номинациям) для участия в очном этапе конкурса путем подсчета количества баллов, набранных проектом в соответствии с критериями, указанными в п. 7.3 настоящего положения.
По итогам проведения заочного этапа и заседания конкурсной комиссии отбираются два проекта в каждой номинации, набравшие наибольшее количество баллов в соответствии с критериями оценки, указанными в п. 7.5 настоящего положения.
При одинаковом количестве набранных баллов, председатель конкурсной комиссии вправе объявить открытое голосование членов конкурсной комиссии.
Конкурсная комиссия вправе определять несколько победителей в одной номинации или не определять ни один проект в той или иной номинации для участия в очном этапе конкурса.
7.5. Проект оценивается представителями конкурсной комиссии по 5-балльной системе по следующим критериям:
7.5.1. актуальность – социально-экономическое значение, соответствие приоритетам, определенным Основами государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года, утвержденными распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2014 г. N 2403-р;
7.5.2. эффективность – достижение измеримых результатов (социальные, экономические и политические эффекты) в соответствии с затраченными ресурсами на развитие проекта;
7.5.3. профессиональность – наличиеу заявителя опыта работы по реализации аналогичных проектов в соответствующей сфере деятельности;
7.5.4. адресность – ориентацияна целевую аудиторию и решение ее социальных проблем;
7.5.5. практическое применение – возможностьраспространения положительного опыта реализации проекта на города и районы Республики Коми;
7.5.6. масштабность – количествомолодых людей, вовлеченных в деятельность по реализации проекта;
7.5.7. публичность – наличиеинформации о проекте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», информация о презентации проекта на республиканских, всероссийских и межрегиональных молодежных мероприятиях и конкурсах.
7.6. Решение конкурсной комиссии по результатам проведения заочного этапа оформляется протоколом, в котором указываются следующие сведения:
- ФИО членов конкурсной комиссии, осуществлявших оценку проектов;
- список проектов, рассмотренных на заседании конкурсной комиссии;
- сумма баллов, набранная каждым проектом;
- итоговый список проектов конкурса, рекомендованных для участия в очном этапе конкурса.
7.7. Протокол проведения заочного этапа конкурса оформляется секретарем конкурсной комиссии в течение трех рабочих дней после окончания заочного этапа и получения оценочных листов от членов конкурсной комиссии. Протокол подписывается всеми членами конкурсной комиссиипо итогам заседания конкурсной комиссии в течение трех рабочих дней после ее заседания.
7.8. В рамках очного этапа проходит очная защита проектов, отобранных по итогам заочного этапа, перед членами Конкурсной комиссии. Заседание конкурсной комиссии в рамках очного этапа Конкурса должно быть проведено не позднее 30 ноября 2016 года.
7.9. По итогам проведения очного этапа отбираются проекты-победители в номинациях, набравшие наибольшее количество баллов, в соответствии с критериями оценки, указанными в п. 7.5 настоящего положения.
7.10. Организатор конкурса оставляет за собой право не присуждать победу в той или иной номинации конкурса.
7.11. Решение конкурсной комиссии по результатам проведения очного этапа оформляется протоколом. В протоколе указываются следующие сведения:
- ФИО членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании;
- список проектов, рассмотренных на заседании конкурсной комиссии;
- сумма баллов, набранная каждым проектом;
- итоговый список авторов проектов-победителей в номинациях конкурса;
- вид поощрения авторов проектов-победителей в номинациях конкурса: диплом победителя, приз в денежной форме.
7.12. Протокол проведения очного этапа конкурса оформляется секретарем конкурсной комиссии в течение дня, в который проходит очный этап конкурса. Протокол подписывается всеми членами конкурсной комиссии.
7.13. Итоги Конкурса утверждается приказом Министерства в срок до 02 декабря 2016 года.