Авто форматирование уже введенного текста.




Для автоматического форматирования существующего текста необходимо на вкладке “Автоформат” окна диалога “Параметры” установить переключатель При выборе команды. Далее можно запустить процесс автоформатирования с помощью кнопки Автоформат стандартной панели инструментов или команды Формат | Автоформат.

При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке “Автоформат” (команда Сервис | Параметры), MS Word производит следующие изменения:

§ К каждому абзацу применяется стиль

§ Удаляются лишние маркеры абзацев

§ Отступы, сделанные с помощью клавиши Tab, заменяются на отступы абзацев.

§ Вместо звездочек (*), дефисов (-) или аналогичных символов, используемых для обозначения маркированных списков, вставляются символы бюллетеня.

§ Символы (C), (R) и (TM) заменяются на символы из установленного шрифта: символ авторского права, символ зарегистрированного товарного знака и символ товарного знака ©, ® и™ ™.

С помощью кнопки Автоформат можно быстро отформатировать текст, и если вы не удовлетворены полученными результатами, можно отменить автоформатирование нажатием кнопки Отменить. В любом случае, вышеописанные замены, производимые с помощью кнопки Автоформат могут быть полезными.

№8 ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ И СИМВОЛОВ, КОТОРЫХ НЕТ НА КЛАВИАТУРЕ.

Под специальными символами в Word подразумевает различные символы непредусмотренные для ввода с клавиатуры по той причине, что пользуются ими редко и не имеют смысла закладывать их коды в память. Для того чтобы вставить символ в текст необходимо установить курсор в место вставки. Затем Вставка – Символ. На экране появляется д.о Символ, которое содержит две панели: Символы и специальные символы. Выбрав левой кнопкой мыши нужный символ необходимо нажать кнопку Вставить – Закрыть.

№9 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ. РАСЧЁТ ФОРМУЛЫВ MS WORD.

Для начала следует создать таблицу, в которую занесём числовые данные. Таблица - Вставить - выбираем нужное количество столбцов и сток. Заносим числовые данные в таблицу. Затем ставим курсор мышки на нужную ячейку и нажимаем Таблица – Формула – далее выбираем нужную операцию.

В таблице можно производить несложные вычисления, используя формулы и стандартные функции. Формула должна начинаться со знака = и ссылаться на адреса ячеек которые участвуют в вычислении. Адрес ячейки состоит из латинских буквы и арабской цифры. Латинская буквой обозначают столбцы (а,в,с…), цифрами (1,2,3..)

Каждая стандартная функция имеет уникальное имя и содержит свои аргументы. Аргументами могут быть конкретные данные, или адрес ячейки или несколько ячеек. Диапазон ячеек состоит из адреса левой верхней ячейки диапазона «:» и адреса правой нижней ячейки(А2:В4)

№10 СПОСОБЫВВОДА ТЕКСТА В КОЛОНКИ В MS WORD.

Самым простым способом разбиения текста на колонки является следующий способ. Для лучшей наглядности нужно набрать весь текст. После последнего символа нужно поставить курсор мышки и нажать на иконку колонок или Формат –Колонки, и разбить текст на нужное количество колонок. Второй способ – перед тем, как вводить текс нужно сразу поставить условие, на сколько колонок мы бы хотели разбить текст. Задав это условие, можно печатать текст. После того, как первая колонка будет заполнена – автоматически произойдёт переход ко второй колонке и т.д.

№11 ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА В MS WORD.

Абзац — это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) — непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. С помощью форматирования абзаца устанавливается положения текста на экране, а, следовательно, и на листе. При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:

Отступ– устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы:

§ Для абзаца можно задать левый и/или правый отступы

§ Для первой строки абзаца возможно задание отступа или выступа, которые задаются с помощью команды Формат | Абзац

Выравнивание текста– используется в зависимости от цели:

§ По левому краю – в основном тексте обычных документов, при этом правый край документа не выравнивается и образует как бы ступеньки.

§ По правому краю – в колонтитулах

§ По центру – при оформлении заголовков

§ По ширине – в основном тексте деловых писем и печатных изданий, левый и правый край документа абсолютно ровные.

Табуляция– применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а так же позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.

Межстрочный интервал– позволяет установить расстояние между строками абзаца.

Кроме межстрочного интервала можно установить расстояние перед абзацем и после него.

Линии, рамки и штриховка– предназначены для создания дизайна абзаца.

№12 Форматирование символов в MS Word

При форматировании символов можно изменять шрифт, цвет, размер. Форматирование выполняется командой ФОРМАТ-ШРИФТ. На экране появляется д.о. Шрифт, в котором имеются 3 вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация.

Шрифт - выбирают гарнитуру, размер шрифта, вариант начертания, цвет символов, наличие подчеркивания, эффект (верхний, нижний индекс).

Интервал – осуществляет управление интервалом между символами (Обычный, Разреженный, Уплотненный)

Анимация – существует возможность использования эффектов анимации.

№ 13 Списки, виды списков в MS Word.

Списком в Word называется перечисленные определенные элементы которые сопровождаются специальными символами(маркерами) или цифрами (арабскими или римскими). Списки распределяются по типам:

1. Маркированные; 2. Нумерованные; 3. Многоуровневые.

Маркированные – состоят из пунктов помеченных одним и тем же специальным символом(-,*,v,0)

Маркированные и Нумерованные списки можно создавать с помощью кнопок и с помощью командой Меню ФОРМАТ- СПИСОК. Появившееся д.о. Список имеет 3 вкладки: 1. Маркированный; 2. Нумерованный; 3. Многоуровневый.

Вход в список может осуществляться автоматически и по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список достаточно начать запись строки с ввода символа *. По завершению строки и нажатии ENTER символ * автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой поставить точку и пробел. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта. Для завершения списка и выхода из его создания достаточно в конце последней строки дважды нажать ENTER.

№14 Работа с графическими объектами. Рисование в MS Word

В документе Word можно вставлять 2 типа графических объектов: 1. рисунки. 2. изображения.

Рисунки – векторные объекты (линии прямые и кривые, геометрические фигуры стандартные и нестандартные). Пример векторного изображения – чертеж.

Изображение – растровые объекты, они вставляются в документ как внешние объекты из файла подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры…). Пример растрового изображения – фотография. Создание и редактирование рисунков. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование. Основным средством этой панели предназначенным для создания простых объектов является раскрывающийся список Автофигуры.

Создание надписей в поле рисунка. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы: заголовки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Для создания текстовых элементов, присойдененных к автофигурам или рисункам служит команда ВСТАВКА-НАДПИСЬ. Работа с композициями рисунков. Более сложные рисунки создаются способом комбинирования простейших рисунков. То есть являются композициями. Несколько простейших объектов группируют в один композиционный объект командой РИСОВАНИЕ(ДЕЙСТВИЕ)-ГРУППИРОВАТЬ. Для группировки объекты должны предварительно выделенные. Работа с клипартами. Word часто используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Для вставки клипартов используют команду ВСТАВКА – РИСУНОК – ИЗ ФАЙЛА. Создание растровых изображений. Изображения – растровые графические объекты, они вставляются в документ командой меню ВСТАВКА – РИСУНОК – ИЗ ФАЙЛА. Изображение можно корректировать при помощи панели инструментов НАСТРОЙКА (увеличение или уменьшение контрастности, яркости, обрезка, установить прозрачный фон). Для запуска редактора формул используют команду меню ВСТАВКА – ОБЪЕКТ. В д.о. пункт Microsoft Equation 3.0 открыть панель управления ФОРМУЛА, при этом строка меню текстового процессора заменяется строкой меню Редактирование формул. Ввод и редактирование формул завершается нажатием ENTER.

№15 Вставка нумерации страниц.

Выполняется командой меню ВСТАВКА – НОМЕРА СТРАНИЦ. В д.о. Номера страниц определяется положение нумерации станицы (слева, справа, по центру, внизу, вверху). Если на первой странице текста нумерацию страницы ставить не надо необходимо убрать флажок параметра № на первой странице. Если нумерация страниц должна начинаться не с 1 используется кнопка ФОРМАТ и выбираются необходимые параметры (начать с…, продолжить ….), Ок.

№16. Понятие конца страницы или раздела, понятие разрыва в MS Word.

Word автоматически разбивает текст на страницы соответственно выбранным параметрам страницы. Чтобы принудительно закончить текущую страницу и перейти к новой необходимо:1. Выполнить ВСТАВКА – РАЗРЫВ (Ctrl+Enter); 2. В д.о. Разрыв установить переключатель в положение НАЧАТЬ – НОВУЮ СТРАНИЦУ, ОК. Если документ должен состоять из страниц с разными параметрами, его необходимо разбить на отдельные разделы. Раздел – это часть документа с выбранными параметрами страницы. Чтобы закончить текущий раздел и перейти к новому необходимо:1. ВСТАВКА – РАЗРЫВ; 2. В д.о. Разрыв установить переключатель в положение Новый раздел – Со следующей страницы, Ок. Чтобы отменить внедренный конец страницы необходимо отобразить не печатные символы, выделить строку с текстом и нажать DELETE. Чтобы установить автоматически разрыв страниц необходимо СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ. В д.о. Параметры активизировать вкладку Общие, на ней в области Общие параметры настройки необходимо установить флажок Фоновая разбивка на страницы.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-08-20 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: