МЕТОДИЧЕСКИЕ УКЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫПО ПРЕДМЕТУ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО на автомобильном транспорте»
Учебно-методическое пособие для выполнения
контрольной работы по дисциплине
«Делопроизводство на автомобильном транспорте»
Составитель С.В. Сорокин
Омск
СибАДИ
УДК 656.13.032
ББК 39.185
Рецензенты:
Работа одобрена научно-методическим советом направления 23.00.00 факультета «Автомобильный транспорт» в качестве учебно-методического пособия для выполнения контрольной работы по дисциплине «Делопроизводствона автомобильном транспорте» для студентов направления подготовки «Техника и технологии наземного транспорта» дистанционной формы обучения.
Методические указания для выполнения контрольной работы по дисциплине «Делопроизводство на автомобильном транспорте»: учебно-методическое пособие для выполнения контрольной работы по дисциплине «Делопроизводство на автомобильном транспорте»/ Сост.: С.В. Сорокин – Омск: СибАДИ, 2016. – 72 с.
В настоящих методических указаниях на достаточном научно-техническом уровне излагаются методические указания по организации Делопроизводствоа на автомобильном транспорте. Рассмотрены вопросы: основные понятия документационного обеспечения управления, общие правила оформления управленческих документов, требования к бланкам документов предприятия, тексты документов, обработка документов, составление номенклатуры и формирование дел в транспортной организации, оформление дел, документальное сопровождение процесса перевозки грузов, а также заключение, сопровождение и расторжение договора на перевозку грузов.
Табл. 7. Ил. 25. Библиогр.: 4 назв.
© ФГБОУ ВПО СибАДИ 2016
оглавление
| Введение……........................................................................................ | ||
| 1. | Основные понятия документационного обеспечения управления..................…....………................................................................... | |
| 2. | Общие правила оформления управленческих документов ……… | |
| 3. | Требования к бланкам документов предприятия ………………. | |
| 4. | Тексты документов.………………….……………………………… | |
| 5. | Функции документов …………………………………....................... | |
| 6. | Обработка документов.……………………………………………. | |
| 7. | Составление номенклатуры и формирование дел в транспортной организации……................................................................................... | |
| 8. | Оформление дел ……………………………………………………. | |
| 9. | Документальное сопровождение процесса перевозки грузов … | |
| 10. | Заключение, сопровождение и расторжение договора на перевозку грузов …………………………………………………… | |
| Библиографический список ………..………………...……………. | ||
| Приложение А……………………………………………………….. | ||
| Приложение Б……………………………………………………….. | ||
| Приложение В……………………………………………………….. | ||
| Приложение Г……………………………………………………….. | ||
| Приложение Д……………………………………………………….. |
Введение
Целью данного учебно-методического пособия является закрепление теоретических знаний по дисциплине «Делопроизводство на автомобильном транспорте» и получение практических навыков разработки мероприятий, направленных на ведение делопроизводства на предприятии.
Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с содержанием и требованиями государственного образовательного стандарта подготовки выпускника по направлению «Техника и технологии наземного транспорта».
«Делопроизводство на автомобильном транспорте» относятся к комплексу базовых профессиональных дисциплин, которые готовят выпускника к выполнению профессиональных обязанностей. Важнейшими разделами делопроизводства являются: основные понятия документационного обеспечения управления, общие правила оформления управленческих документов, тексты документов, обработка документов, составление номенклатуры и формирование дел в транспортной организации, оформление дел, документальное сопровождение процесса перевозки грузов, заключение, сопровождение и расторжение договора на перевозку грузов и т. п. Это требует детального знания нормативных документов в данной отрасли, методик позволяющих оптимизировать работу, программного обеспечения, необходимого для автоматизации Делопроизводствоа.
Усвоение дисциплины «Делопроизводство на автомобильном транспорте» необходимо для выполнения квалификационной работы по направлению подготовки «Техника и технологии наземного транспорта».
Задание № 1.
Основные понятия документационного обеспечения управления
Используя методическую литературу и конспект лекций, дайте определение следующим терминам:
1) Документ;
2) Документационное обеспечение управления;
3) Дело;
4) Бланк документа;
5) Делопроизводство;
6) Реквизиты документа;
7) Текст документа;
8) Копия документа;
9) Делопроизводство;
10) Документирование;
11) Юридическая сила документа;
12) Документопоток;
13) Акт;
14) Приказ;
15) Протокол;
16) Телефонограмма;
17) Инструкция;
18) Система документации;
19) Формуляр;
20) Нормативно-методическая база делопроизводства;
21) Приложение;
22) Резолюция;
23) Регистрация.
Ответьте на следующие вопросы:
1) Какие виды деятельности относятся к ДОУ?
2) Какие группы документов можно выделить на любом предприятии?
Литература
Основная:
1. Аксёнова, С. М. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / С. М. Аксёнова; СибАДИ. - Омск: СибАДИ, 2011. - 108 с. Полный текст на эл. жестк. диске. – Режим доступа: https://bek.sibadi.org/fulltext/EPD271. pdf
Дополнительная литература:
1. Улицкая, И. М. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях транспорта: учеб. / И. М. Улицкая. - М.: Горячая линия - Телеком, 2005. - 242 с.: ил., табл. - Библиогр.: с. 382-383. - 2000 экз.. - ISBN 5-93517-199-6
2. Организация, планирование и управление в автотранспортных предприятиях [Текст]: учебник / Под ред. М. П. Улицкого. - М.: Транспорт, 1994. - 328 с. - 3500 экз.. - ISBN 5-277-01039-4
3. Анисимов, А. П. Организация и планирование автотранспортных предприятий [Текст]: учебник для вузов / А. П. Анисимов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Транспорт, 1982. - 269 c.
Задание № 2.
Общие правила оформления управленческих
Документов
Используя методическую литературу и конспект лекций, ответьте на следующие вопросы:
1) Что такое реквизит и полный список реквизитов документов?
2) Как оформляется эмблема организации и сведения об организации?
3) Какие унифицированные системы документов включены в ОКУД?
4) Как оформляется дата, и какой момент берется за дату документа?
5) Как оформляется адресат?
6) Сколько резолюций может быть на документе, и каковы правила оформления резолюции?
7) Как оформляется регистрационный номер и ссылка на дату и номер документа?
8) Как оформляется приложение?
9) Каковы требования к оформлению подписи и печати?
10) Как оформляется гриф утверждения и гриф согласования?
Литература
Основная:
1. Аксёнова, С. М. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / С. М. Аксёнова; СибАДИ. - Омск: СибАДИ, 2011. - 108 с. Полный текст на эл. жестк. диске. – Режим доступа: https://bek.sibadi.org/fulltext/EPD271. pdf
Дополнительная литература:
2. Улицкая, И. М. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях транспорта: учеб. / И. М. Улицкая. - М.: Горячая линия - Телеком, 2005. - 242 с.: ил., табл. - Библиогр.: с. 382-383. - 2000 экз.. - ISBN 5-93517-199-6
3. Организация, планирование и управление в автотранспортных предприятиях [Текст]: учебник / Под ред. М. П. Улицкого. - М.: Транспорт, 1994. - 328 с. - 3500 экз.. - ISBN 5-277-01039-4
4. Анисимов, А. П. Организация и планирование автотранспортных предприятий [Текст]: учебник для вузов / А. П. Анисимов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Транспорт, 1982. - 269 c.
Задание № 3.