По образцу составьте угловой бланк письма автотранспортного предприятия. Необходимые данные подберите сами.
| Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение профессионального образования СИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНАЯ АКАДЕМИЯ (СибАДИ) ___________________________________________________ пр. Мира, 5, г. Омск, 644022 тел.: 65-03-22 факс: 65-03-22 e-mail: sibadi@omsk.edu https://www.sibadi. org ОКПО 02079649, ОГРН 1025500758073 ИНН/КПП 5503037623/550301001 _______________ № ______________ |
Рис. 1. Образец углового бланка
По образцу составьте продольный бланк письма автотранспортного предприятия. Необходимые данные подберите сами.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего образования
СИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНАЯ АКАДЕМИЯ (СибАДИ)
_________________________________________________________________________ пр. Мира, 5, г. Омск, 644022
тел. (3812) 65-03-22, факс (3812) 65-03-22, e-mail: sibadi@omsk.edu, https://www.sibadi.org
"____"___________ 200____г.
№ _____________________
Рис. 2. Образец продольного бланка
Используя методическую литературу и конспект лекций, ответьте на вопрос:
Каковы требования к бланкам документов?
Литература
Основная:
1. Аксёнова, С. М. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / С. М. Аксёнова; СибАДИ. - Омск: СибАДИ, 2011. - 108 с. Полный текст на эл. жестк. диске. – Режим доступа: https://bek.sibadi.org/fulltext/EPD271. pdf
Дополнительная литература:
2. Улицкая, И. М. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях транспорта: учеб. / И. М. Улицкая. - М.: Горячая линия - Телеком, 2005. - 242 с.: ил., табл. - Библиогр.: с. 382-383. - 2000 экз.. - ISBN 5-93517-199-6
3. Организация, планирование и управление в автотранспортных предприятиях [Текст]: учебник / Под ред. М. П. Улицкого. - М.: Транспорт, 1994. - 328 с. - 3500 экз.. - ISBN 5-277-01039-4
4. Анисимов, А. П. Организация и планирование автотранспортных предприятий [Текст]: учебник для вузов / А. П. Анисимов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Транспорт, 1982. - 269 c.
Задание № 4.
Тексты документов
Оформите по образцам в соответствии с правилами и требованиями тексты следующих документов для транспортной организации. Конкретные ситуации подберите сами.
1. Акт
| Акционерное общество «Омск-Лада» АКТ 01.03.2009 № 24 Омск Приема-передачи оргтехники Составлен: 1. Кулешова А.В. – зам. начальника маркетингового отдела; Комаров С.В. – начальник АХО Зотова А.Н.- зав. канцелярией. Комиссия 28.02.2009 провела проверку технического оснащения канцелярии предприятия. Комиссия признала непригодными для эксплуатации: копировальный аппарат Canon-567 – 1 шт. факс-модем 49569 – 1 шт. Непригодную для эксплуатации оргтехнику следует списать и передать на склад предприятия. Члены комиссии: Личная подпись Кулешова А.В. Личная подпись Зотова А.Н. Личная подпись Комаров С.В. |
2. Разработать должностную инструкцию диспетчера по образцу
| МЕНЕДЖЕР КОММЕРЧЕСКОГО ОТДЕЛА ООО «Кондитероптторг» директор Силуянов В.Г. (наименование организации, предприятия, учреждения) (должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) _____________________________________ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (подпись) (расшифровка подписи) МЕНЕДЖЕРА КОМЕРЧЕСКОГО ОТДЕЛА 10.10.07 № 23 12.10.07 I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Менеджер коммерческого отдела относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению_____________________________________ На должность менеджера коммерческого отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. Менеджер коммерческого отдела подчиняется ____________________ В своей деятельности менеджер коммерческого отдела руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом предприятия; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия; настоящей должностной инструкцией. 1.5. Менеджер коммерческого отдела должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся ведения бизнеса; основы рыночной экономики; методы установления деловых контактов; порядок оформления документов, связанных с куплей продажей товаров и заключением договоров, соглашений и контрактов на оказание услуг; основы трудового, финансового, хозяйственного и налогового законодательства; действующие формы учета и отчетности; организацию погрузочно-разгрузочных работ; условия хранения и транспортировки товаров; |
| правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 1.6. Во время отсутствия менеджера коммерческого отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. ФУНКЦИИ На менеджера коммерческого отдела возлагаются следующие функции: Установление деловых контактов между покупателями и продавцами товаров. Обеспечение выполнения условий, предусмотренных, заключенными соглашениями. Оказание коммерческих услуг., Оформление документации. Помощь в доставке товаров. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций менеджер коммерческого отдела обязан: 3.1. Участвовать в работе по установлению необходимых деловых контактов между покупателями и продавцами товаров, включая техническую и другую продукцию (оборудование, сырье, полуфабрикаты и др.), а также оказанию различных коммерческих услуг. 3.2. Содействовать покупке и продаже партий товаров (оптом), а также театральной, музыкальной и других видов творческой продукции (постановке представлений, выступлению артистов, спортсменов, изданию книг, записи музыкальных произведений и др.). Обеспечивать надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов, других необходимых документов, в том числе страховых и экспортных лицензий. Выполнять необходимую техническую работу при заключении соглашений, договоров и контрактов, размещении рекламы в средствах массовой информации. Организовывать предоставление транспортных средств и обеспечение выполнения других условий, предусмотренных заключенными соглашениями, договорами и контрактами, оказывать помощь в доставке товаров. IV. ПРАВА Менеджер коммерческого отдела имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. |
| Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Менеджер коммерческого отдела несет ответственность: За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии____________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _________________ (подпись) (расшифровка подписи) 12.10.07 СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ______________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) 12.10.07 С инструкцией ознакомлен: ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) 12.10.07 |
3. Приказ по общим вопросам
| ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПАТП-2» г.Омск ПРИКАЗ №41-Р По личному составу 1. ПРИНЯТЬ Иванову Марию Васильевну на должность бухгалтера ОАО «ПАТП-2» с 19.12.2007 с окладом 7500 руб. по 12-му разряду ЕТС, с месячным испытательным сроком. Основание: контракт от 18.12.2007 № 212 С приказом ознакомлена: ____________________ (роспись, дата) 2. ОСВОБОДИТЬ Медвинского А.А. от занимаемой должности менеджера переводом на должность старшего менеджера ОАО «ПАТП-2» в г. Нижневартовск. Основание: решение общего собрания акционеров от 12.12. 2007 об образовании филиала ОАО «ПАТП-2» в г. Нижневартовск и назначении на должность старшего менеджера Медвинского А.А. С приказом ознакомлен: ____________________ (роспись, дата) Начальник отдела кадров _______________________Самутеев Б.Г. (роспись, дата) Фамилия и телефон исполнителя: менеджер по кадрам Корниленко Д.В. тел. 8(312)231247 |
4. Протокол
| ООО «Евроокно» ПРОТОКОЛ 20.02.2009 № 9 г. Омск Собрание работников коммерческого отдела Председатель – Ерофеев И.В. Секретарь – Шестаков А.М. Присутствовали: Борковец Г.Г., Пиманова Г.И., Володин А.М., Черкасов А.В., Тюриков В.И., Миронова Т.К., Замышляев Е.Б., Болдырев А.М., Пичугин С.В., Евдокимов Ф.Ф., Зайков А.Л., Чернышева К.А., Федоров Б.А., Филиппов С.В., Степанов А.М., Антонова А.Г., Королева Л.И., Тимофеев В.П., Баков Л.А.. Приглашенные: Фельчаков В.В., Кондратьев Е.И., Петровская Н.В., Маркин Ю.П. Повестка дня: 1. О направлениях развития коммерческой деятельности предприятия 2. О введении новых регламентов по экспертизе качества товаров СЛУШАЛИ: Кондратьева Е.И. Доложил о том, что в связи с большим количеством конкуренов на рынке данного товара, необходима привлечение покупательского спроса к нашей компании. Для обсуждения были предложены два варианта. Первый – снижение цены за счет использования более дешевого материала. Второй – расширение ассортимента, которая позволит увеличить объем производства на 30%. ВЫСТУПИЛИ: 1. Черкасов А.В., отметил что в условиях перенасыщенности рынка на данный товар, выгоднее выбрать вариант использования более дешевого материала, что позволит увеличить прибыль организации и повысить продажи за счет более меньшей цены, чем у конкурентов. 2. Тимофеев В.П., не согласился с предыдущим выступающим и отрицательно отозвался, т.к. дешевизна материала отразится на качестве продукции. В таких условиях предложенный вариант может быть экономически нецелесообразной. 3. Филиппов С.В., поддержал расширение ассортимента. |
| 4. Замышляев Е.Б., отметил что расширение ассортимента привлечет покупателей, за счет большого выбора вариантов производимой продукции, которой не будет у конкурентов и к тому же останется по прежнему хорошее качество продукции, которое положительно будет сказываться на имидже компании. 5. Володин А.М., заявил что уже есть договоренности с поставщиком о поставке новых материалов. ПОСТАНОВИЛИ: Расширить ассортимент выпускаемой продукции. Ответственный – заместитель генерального директора Болдырев А.М. СЛУШАЛИ: Степанова А.М. Доложил, что в соответствии с п.3 ст.27 Устава ООО «Евроокно» состав контрольно-ревизионной комиссии о введении новых регламентов по экспертизе качества товаров формируется ежегодно и утверждается Постановлением Научно-технического совета. Предложил утвердить контрольно-ревизионной комиссии в следующем составе: Фельчаков В.В., Петровская Н.В., Маркин Ю.П., Тюриков В.И., Мировнова Т.К., Антонова А.Г. Также было отмечено, что в соответствие рекомендациями Научно-технического совета большинство из данного состава назначаются в состав контрольно-ревизионной впервые. ВЫСТУПИЛИ: Федоров Б.А., предложил исключить из состава контрольно-ревизионной комиссии Антонова А.Г., т.к. он является заместителем генерального директора и это может послужить причиной необъективной работы контрольно-ревизионной комиссии. Филиппов С.В., не согласился с предыдущим выступающим и отметил, что от руководства ООО «Евроокно» в данном составе контрольно-ревизионной комиссии будет только два представителя. ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить состав контрольно-ревизионной комиссии о введении новых регламентов по экспертизе качества товаров в следующем составе: Фельчаков В.В., Петровская Н.В., Маркин Ю.П., Тюриков В.И., Мировнова Т.К., Антонова А.Г. Председатель Ерофеев И.В. Секретарь Шестаков А.М. |
5. Сформулируйте ответы на вопросы таким образом, чтобы каждый из них являлся вариантом не устного ответа, а фрагментом из какого-либо официального документа:
Заверит ли нотариус копию документа, если у меня нет с собой паспорта?
Может ли предприятие установить индивидуальную систему скидок для какого-либо оптового покупателя?
Возможно ли изготовление комплекта офисной мебели по эскизу заказчика?
В каком случае я теряю право на гарантийное обслуживание?
Каковы будут последствия нарушения графика строительно -отделочных работ?
6. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
Медицинское обслуживание в области в настоящий момент находится ниже любой критики.
Комиссия отмечает, что положение на строительстве чревато и нуждается в немедленном вмешательстве.
В связи с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы.
Мы признаем о том, что проект станка неудачный.
Литература
Основная:
1. Аксёнова, С. М. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / С. М. Аксёнова; СибАДИ. - Омск: СибАДИ, 2011. - 108 с. Полный текст на эл. жестк. диске. – Режим доступа: https://bek.sibadi.org/fulltext/EPD271. pdf
Дополнительная литература:
2. Улицкая, И. М. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях транспорта: учеб. / И. М. Улицкая. - М.: Горячая линия - Телеком, 2005. - 242 с.: ил., табл. - Библиогр.: с. 382-383. - 2000 экз.. - ISBN 5-93517-199-6
3. Организация, планирование и управление в автотранспортных предприятиях [Текст]: учебник / Под ред. М. П. Улицкого. - М.: Транспорт, 1994. - 328 с. - 3500 экз.. - ISBN 5-277-01039-4
4. Анисимов, А. П. Организация и планирование автотранспортных предприятий [Текст]: учебник для вузов / А. П. Анисимов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Транспорт, 1982. - 269 c.
Задание № 5.