Были выдвинуты следующие основные требования:
1. система проста в обращении
2. Эффективность ИС
3. система разрешит следующие основные проблемы:
· учет материальных запасов;
· учет денежных средств, полученных от реализации товаров;
· сокращение времени формирования отчетов;
· упорядоченность документооборота;
· экономия времени на обслуживание клиентов.
Описание выполненных работ
В силу проведенного обследования выяснилось необходимо установить на два уже имеющихся компьютера систему. На одном из компьютеров (главный компьютер) при помощи ИС и будет вестись учет движения товаров и денежных средств, полученных от их реализации. Специалист, которого назначат для работы в магазине, будет заносить данные о приходе товара на склад, о его расходе и перемещениях со склада в торговый зал магазина. В конце каждой недели он должен будет сформировать отчет об остатках товаров на складе и проверить соответствие данных в компьютере с наличием товаров на складе и в торговом зале. Он будет полностью нести ответственность за соответствие данных в компьютере с иными данными на складе. Второй компьютер будет установлен в торговом зале, продавцы-консультанты, могут сами списывать товар с базы, если этот товар находится в торговом зале. А если товара нет в их распоряжении, то они только будут принимать заказ от покупателя, а списывать товар с наличия в базе будет специалист (т.к. он полностью отражает все перемещения товаров в торговый зал).
В соответствии с организационной структурой деятельность предприятия условно подразделена на основную и вспомогательную деятельность. Но поскольку пользователями информационной системы будет персонал, выполняющий основную деятельность, то остановимся подробнее на функциях, выполняемых именно этими людьми.
Бухгалтер ведёт учет на предприятии, и составляют финансовые отчетности.
Кассир занимается выдачей заработной платы, прием денежных средств за отгруженную и поставленную продукцию.
Товаровед принимает и формирует заказы на поставку товара, а также занимается непосредственно закупкой товара.
В обязанности кладовщика входит контроль за наличием и состоянием товара на складе.
Таким образом, можно привести схему системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине «Computer Master ».
 | |||||||||
 | |||||||||
|
| ||||||||
|
2.2 Обоснование предложенного варианта концепции ИС
В связи с результатами изучения объекта автоматизации, разработчиком предлагается внедрить на предприятии систему 1С.
Предприятие, позволяющее вести учет товаров и денежных потоков и осуществлять контроль за ними.
В качестве обоснования выбора системы 1С: предприятию предлагается следующие аргументы:
1. система легка в использовании
2. имеет дружелюбный пользовательский интерфейс
3. система учитывает особенности законодательства и особенности ведения бухгалтерского учёта на отечественных предприятиях.
4. система является относительно дешевой из всего множества систем, предлагаемых на рынке программного обеспечения.
5. не трудно найти квалифицированного специалиста, работающего с системой 1С: Предприятие.