Надежность комплекса технических средств оценивается строками использования существующего и нового оборудования, а также режимом функционирования ИС. Поскольку все ПК и оргтехника, входящие в состав ИС были приобретены, то их состояние оценивается на 90% соответствия надежности системы.
В состав технического обеспечения ИС входят: два компьютера одинаковой конфигурации, которые были в наличии. Компьютеры соединяются в локальную сеть с помощью кабеля типа «витая пара» и топологии «логическая кольцевая сеть» что позволяет передавать информацию, со скоростью 10–100 Мбит/сек.
Техническое обеспечение также включает печатающее устройство – принтер.
Документация математического обеспечения
Математическое обеспечение включает все ранее разработанные на предприятии методики и алгоритмы расчета основных экономических показателей, касающихся управления, учета и контроля за товарами и денежными потоками на предприятии. Также здесь приводятся алгоритмы функционирования системы в целом и её отдельных задач.
Документация программного обеспечения
Программное обеспечение АИС «Продовольственный магазин» включает:
– операционную систему MS Windows, установленную непосредственно на рабочие станции,
– программу 1С: Предприятие 7.7, включая все её компоненты для непосредственной работы ИС,
– антивирусное программное обеспечение,
– архиватор
– Файловый менеджер
– другое программное обеспечение MicrosoftOffice 2003.
Основным программным обеспечением для работы АИС «Продовольственный магазин» является программа 1С: Предприятие 7.7 которая проинсталлирована на всех ПК, входящих в состав технического обеспечения ИС. Документация на эту программу принята в состав документации на ИС в целом.
Все выше указанные программы установлены на все компьютеры, которые входят в состав сети.
Система имеет компонентную структуру. Всего три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации.
Заключение
Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и взаимодействие со специалистами, использующими в сфере деятельности конкретного экономического объекта ЭВМ и развитие средства коммуникации для выполнения своих профессиональных задач и принятия управленческих решений. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть её технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функций и объектов взаимодействия. Внедрение АИС на предприятии существенно облегчает работу с документами, что дает возможность быстро и оперативно решать многие вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения рабочего времени специалистов, повышения качества и надежности учета движения товаров, облегчения оформления сопровождающей документации и отчетности.
Согласно указу президента России на всей территории РФ с 5 февраля 2017 года по 2018 год должно во всех объектах торговли (в том числе и продовольственном магазине) должны внедряться новые информационные системы с внедрением ККМ онлайн, с применением кодированных штрих кодов. Это облегчит и упростит систему контроля ИНС на всей территории страны. Будет внедрена прямая система связи с налоговыми органами. Будет в данных объектах отдельная линия провайдера, который обеспечит надежную систему связи между сторонами. Если в будущем в продовольственном магазине будет внедрена система онлайн это намного облегчит движение капитала и товаров, уменьшит затраты. Именно здесь в это время может грамотно проявить себя логистика, которая уменьшит затраты и риски.
Список использованной литературы
Информационные системы и технологии в экономике За. Ред. В.С. Пономаренка, Киев, «Академия», 2002.
Филимоненко Н.И. конспект лекций по курсу «модели и методы управления проектами».
Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под. Ред. Г.А. Титаренко, Москва, «Компьютер», 1998.
Единая система программной документации. Госкомитет СССР по стандартам, М., 1982.
Р. Фатрепп, Д. Шафер, Л. Шафер Управление программными проектами. Достижение. Достижение оптимального качества при минимуме затрат, «Вильямс», Москва – Санкт-Петербург – Киев, 2003.
Проектирование информационных систем. За. Ред. В.С. Пономаренко, Киев, «Академия», 2002.
Консультация преподавателей техникума РОСТ. г.Курск 2016 год.
Приложение А
Устав проекта
1. Райский сад.
2. Обоснование проекта:
- Увеличение конкурентоспособности на продовольственном рынке.
- Соответствие современному техническому уровню.
- Соответствие современному уровню информатизации общества.
3. Создать информационную техническую платформу для поддержки принятия актуальных решений по функциональной деятельности магазина.
4.Требования заказчика:
Удобный понятный интерфейс (a)
Интегрированная система взаимодействия магазин-склад-администрация-поставщики (b)
Мониторинг условий хранения на складе (c)
Мониторинг условий хранения на прилавке (d)
Контроль наличия ассортимента (e)
Контроль потребительского спроса (f)
Ведение документации (g)
Возможность получения оперативной информации по товару (h)
5. Дата начала проекта:
01.02.2016 г.
Дата окончания проекта:
05.11.2016 г.
Начало программной реализации:
05.04.2016 г.
Начало программного тестирования:
02.08.2016 г.
6. Менеджер проекта –
Начальник IT – группы магазина.
Спонсор проекта – директор.
7.Неблагоприятные факторы:
Нестабильная экономика.
Благоприятные факторы:
Благоприятные климатические условия.
Недефицитный рынок труда, оборудования.
8. Допущения:
Увеличение сроков выполнения проекта на 5% при наличии объективных причин.
Отклонения от запланированных методов технологий при наличии объективных факторов.
9. Ограничения:
Не допускается:
Изменения в руководстве, в составе исполнителей.
Изменение объемов финансирования.
10. –
11. Руководитель проекта:
Директор магазина + начальник IT – группы.
Приложение Б
| Процессор | Intel Pentium IV 2 ГГц или выше |
| Оперативная память | DDR3 2 ГБайт или выше |
| Жёсткий диск | 500 ГБайт или выше |
| Дисплей | LED, 23', 1920х1080 FullHD, 60 Гц |
| Клавиатура | Проводная, PS/2, 105 кл. |
| Мышь | Проводная, USB |
| Дополнительное оборудование | CD/DVD-ROM; USB 2.0 или выше, не менее 3 штук |
| Операционная система | MS Windows Vista/7/8/10 (Корпоративная версия) |
| Браузер | Google Chrome (версии 40 и выше) |
| Дополнительно | 1С:Предприятие; Microsoft Office 2010 и выше; Adobe Acrobat Reader |
Таблица 6. Технические требования для рабочих станций 1-5
| Процессор | Intel Core 3110M 2,4 ГГц или выше |
| Оперативная память | DDR3 4 ГБайт или выше |
| Жёсткий диск | 1 ТБайт или выше |
| Дисплей | LED, 25', 1920х1080 FullHD, 60 Гц |
| Клавиатура | Проводная, PS/2, 105 кл. |
| Мышь | Проводная, USB |
| Дополнительное оборудование | CD/DVD-ROM; USB 2.0 или выше, не менее 3 штук |
| Операционная система | MS Windows Vista/7/8/10 (Корпоративная версия) |
| Браузер | Google Chrome (версии 40 и выше) |
| Дополнительно | 1С:Предприятие; Microsoft Office 2010 и выше; Adobe Acrobat Reader |
Таблица 7. Технические требования для рабочих станций 2-4
| Тип | Лазерный принтер/копир/сканер |
| Цвет | Ч/Б |
| Формат печати | А4 или выше |
| Разрешение при печати | 600х600 dpi или выше |
| Разрешение при сканировании | До 19200 x 19200 dpi; |
| Скорость печати | 20 стр/мин |
| Податчик бумаги | 150 листов; Лоток приоритетной подачи бумаги - 10 листов; |
| Память | 32 Мбайт |
| Процессор | 230 МГц |
Таблица 8. Технические требование для МФУ 1-3
| Количество входов | |
| термопара К-типа | |
| Температура | -20 - 60 гр.С |
| разрешение | 0.1 гр.C/F |
| погрешность | 2.5% |
| Функции: | удержание |
| мин/макс | |
| усреднение | |
| секундомер | |
| интерфейс USB с программой | |
| универсальное питание | |
| автовыключение |
Таблица 9. Технические требования для датчиков влажности и температуры
| · Разрядность (максимальное количество цифр) | · В цене – 7 (включая копейки) |
| · Количество товарных групп (секций) | · 4 |
| · Количество кассиров | · 2 |
| · Габаритные размеры машины/ блока питания, не более, мм | · 220х200х82 |
| · Масса машины / блока питания, не более, кг | · 1,4 / 1,0 |
| · Индикатор кассира | · ЖКИ с подсветкой,10 разрядов |
| · Печатающее устройство, количество символов в строке | · Термопринтер, 24 символов |
| · Возможность выбора шрифта | · Нормальный/уменьшенный |
| · Скорость печати термопринтера | · Не менее 8 строк / сек. |
| · Размер заголовка | · До 3-х строк |
| · Количество программируемых налогов/скидок/надбавок, в т. ч. ставка НДС | · 4 налоговых ставок · 4 скидок · 4 наценок |
| · Емкость фискальной памяти, количество записей | · 3388 |
| · Электрическое питание: | · От сети переменного тока напряжением · 220В с частотой (50±1) Гц, · От дополнительного аккумулятора 6NSAA |
| · Потребляемая мощность | · Не более 9,0 Вт |
| · Диапазон рабочих температур, °С | · От -10 до +40 |
Таблица 10. Технические требования для кассовых устройств 1-10