Общие положения
1.1. Настоящий Регламент организации перехода студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» с платного обучения на бесплатное (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком и случаями перехода лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, с платного обучения на бесплатное, утвержденными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 06.06.2013 № 443 (далее - Порядок), с целью установления порядка, сроков подачи и рассмотрения заявлений студентов о переходе с платного обучения на бесплатное; сроков публикации информации о наличии вакантных мест, финансируемых за счет субсидий из федерального бюджета на выполнение государственного задания (далее – бюджетные места), а также для определения состава, полномочий и порядка деятельности комиссии, создаваемой Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» (далее – НИУ ВШЭ) для принятия решения о переходе студентов НИУ ВШЭ с платного обучения на бесплатное (далее – Комиссия).
1.2. Условия, в соответствии с которыми студенты НИУ ВШЭ, обучающиеся на основании договора об оказании платных образовательных услуг (далее - места с оплатой стоимости обучения), могут претендовать на бюджетные места и порядок определения количества вакантных бюджетных мест на образовательной программе высшего образования (далее – образовательная программа) определяются на основании Порядка.
1.3. Действие настоящего Регламента не распространяется на филиалы НИУ ВШЭ. Филиалы НИУ ВШЭ самостоятельно регламентируют организацию перехода студентов с платного обучения на бесплатное.
Определение количества вакантных бюджетных мест и информирование студентов
2.1. Количество вакантных бюджетных мест определяется руководителем отдела сопровождения учебного процесса образовательной программы (далее – учебный офис) или менеджером образовательной программы, в функции которого входит сопровождение процессов, связанных с обучением студентов образовательной программы (далее – менеджер программы), согласно процедуре, установленной в пункте 3 Порядка, четыре раза в год (после окончания экзаменационной недели второго и четвертого модуля и после окончания периодов пересдач).
2.2. Руководитель учебного офиса/менеджер программы уведомляет академического руководителя образовательной программы и руководителя подразделения, которое реализует образовательную программу, о количестве вакантных бюджетных мест по корпоративной электронной почте не позднее, чем за один рабочий день до даты размещения информации о количестве вакантных бюджетных мест в открытом доступе.
2.3. Информация о количестве вакантных бюджетных мест и сроках подачи заявления студентами, претендующими на переход с платного обучения на бесплатное, публикуется на интернет-странице образовательной программы на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ не позднее семи календарных дней с момента окончания сессии[1]/периода пересдач.
2.4. Срок размещения информации о количестве вакантных бюджетных мест ежегодно самостоятельно устанавливается руководителем учебного офиса/менеджером программы в пределах следующих дат[2]:
2.4.1. с 16 октября до 22 октября;
2.4.2. с 16 января до 22 января;
2.4.3. с 16 февраля до 22 февраля;
2.4.4. с 06 июля до 12 июля.
2.5. Период подачи заявления студентами, претендующими на переход с платного обучения на бесплатное, составляет не менее семи календарных дней с момента публикации информации о количестве вакантных бюджетных мест и завершается в следующие даты (включительно):
2.5.1. 29 октября;
2.5.2. 29 января;
2.5.3. 1 марта;
2.5.4. 19 июля.
2.6. Срок подачи заявления размещается руководителем учебного офиса/менеджером программы на интернет-странице образовательной программы на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ одновременно с публикацией информации о количестве вакантных бюджетных мест.
Организация процедуры перехода студентов с платного обучения на бесплатное
3.1. Переход с платного обучения на бесплатное осуществляется при соответствии студентов на момент подачи заявления условиям, определенным пунктом 6 Порядка.
3.2. Студент, обучающийся на месте с оплатой стоимости обучения и претендующий на переход на вакантное бюджетное место, в срок, установленный согласно пункту 2.5 настоящего Регламента, представляет в учебный офис/менеджеру программы, на которой он обучается, мотивированное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ о переходе с платного обучения на бесплатное.
3.3. В том случае, если у студента есть основания претендовать на переход с платного обучения на бесплатное, но он не смог (не успел) подать заявление в срок согласно пункту 2.5 настоящего Регламента, он вправе сделать это не ранее следующего периода, установленного для подачи заявления студентами, претендующими на переход с платного обучения на бесплатное.
3.4. К заявлению студента прилагаются документы, подтверждающие:
3.4.1. отнесение данного студента к указанным в подпунктах б) и в) пункта 6 Порядка категориям граждан, имеющим право на переход с платного обучения на бесплатное (в случае отсутствия таких документов в личном деле студента);
3.4.2. особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности в НИУ ВШЭ (при наличии).
3.5. Руководитель учебного офиса/менеджер программы в течение трех дней с момента получения заявления от студента:
3.5.1. визирует заявление[3];
3.5.2. готовит и подписывает информационную справку, включающую сведения:
3.5.2.1. о результатах промежуточной аттестации студента за два семестра, предшествующих подаче им заявления о переходе с платного обучения на бесплатное;
3.5.2.2. об отсутствии дисциплинарных взысканий;
3.5.2.3. об отсутствии задолженности по оплате обучения;
3.5.2.4. о количестве вакантных бюджетных мест на соответствующем курсе образовательной программы с указанием количества заявлений, поданных студентами и принятых к рассмотрению;
3.5.3. передает заявление с прилагаемыми к нему документами и информационную справку в Управление организации учебного процесса Дирекции основных образовательных программ НИУ ВШЭ (далее – УОУП). Документы предоставляются в УОУП в отсканированном виде[4].
3.6. Работником УОУП, назначенным по решению начальника УОУП, в течение двух дней с момента получения от руководителя учебного офиса/менеджера образовательной программы заявления с прилагаемыми к нему документами и информационной справки осуществляется проверка документов, представленных учебными офисами/менеджерами программ и их передача на рассмотрение Комиссии.