4.1. Состав Комиссии утверждается приказом ректора НИУ ВШЭ. Председателем Комиссии назначается проректор, осуществляющий руководство деятельностью НИУ ВШЭ по вопросу реализации основных образовательных программ высшего образования (далее – координирующий проректор).
4.2. В состав Комиссии по решению ее председателя может включаться представитель Студенческого совета НИУ ВШЭ (далее – Студенческий совет).
4.3. Решение Комиссии принимается с учетом мнения Студенческого совета.
4.4. До проведения заседания Комиссия через ответственного работника УОУП запрашивает мнение Студенческого совета по вопросу перехода студентов с платного обучения на бесплатное, иные документы, необходимые для принятия решения, в том числе подписанные руководителем учебного офиса/менеджером программы выписки из текущего и (или) кумулятивного рейтинга студентов.
4.5. Студенческий совет в течение пяти учебных дней с даты получения запроса формирует свое мнение и в виде выписки из протокола заседания Студенческого совета направляет его ответственному работнику УОУП для передачи Комиссии. В ситуации, когда количество претендентов на переход с платного обучения на бесплатное превышает количества вакантных бюджетных мест, мнение Студенческого совета включает в себя рекомендации Комиссии относительно приоритетности права студентов на переход на бюджетное место.
По запросу Студенческого совета руководитель учебного офиса/менеджер программы предоставляет документы, содержащие дополнительные сведения о студентах, в том числе подписанные руководителем учебного офиса/менеджером программы выписки из текущего и (или) кумулятивного рейтинга студентов.
4.6. Рассмотрение предоставленных материалов, включая мнение Студенческого совета может быть организовано как на очном заседании Комиссии, так и в режиме заочного электронного обсуждения и голосования, организованного УОУП по корпоративной электронной почте.
4.7. Комиссия обладает следующими полномочиями:
4.7.1. запрашивает мнение Студенческого совета по вопросу перехода студентов с платного обучения на бесплатное;
4.7.2. запрашивает у руководителя учебного офиса/менеджера программы документы, содержащие дополнительные сведения о студентах, в том числе подписанные руководителем учебного офиса/менеджером программы выписки из текущего и (или) кумулятивного рейтинга студентов;
4.7.3. по итогам рассмотрения представленных документов, а также с учетом мнения Студенческого совета, принимает решение о переходе студентов с платного обучения на бесплатное с учетом количества вакантных бюджетных мест и условий, установленных пунктом 6 Порядка;
4.7.4. при наличии нескольких претендентов одной очереди расставляет приоритеты в соответствии с требованиями пункта 10 Порядка.
4.8. В результате рассмотрения заявления каждого студента Комиссией принимается одно из следующих решений:
4.8.1. о переходе студента с платного обучения на бесплатное;
4.8.2. об отказе в переходе студента с платного обучения на бесплатное[5].
4.9. В случае расхождения мнения членов Комиссии относительно перехода студента с платного обучения на бесплатное решение принимается простым большинством голосов членов Комиссии. При равном числе голосов председатель Комиссии обладает правом решающего голоса.
4.10. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывает председатель Комиссии.
4.11. Решение Комиссии доводится до сведения студентов, заявления которых были рассмотрены Комиссией, путем размещения на специализированной интернет-странице на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ протокола заседания Комиссии.
4.12. Переход студентов с платного обучения на бесплатное оформляется приказом, который подписывает координирующий проректор не позднее 10 календарных дней с даты принятия Комиссией решения о таком переходе.
4.13. Приказ о переходе студентов с платного обучения на бесплатное готовит УОУП на основании протокола заседания Комиссии. В приказе фиксируется дата перехода, определенная Комиссией в зависимости от сроков размещения информации о количестве вакантных бюджетных мест в течение учебного года соответственно: с 16 октября, с первого учебного дня третьего модуля, с 16 февраля, с 1 сентября.
[1] В расчет не включаются зимние каникулы и период до 5-ти календарных дней, которые могут быть дополнительно выделены с учетом предоставления преподавателями экзаменационных ведомостей в учебные офисы.
[2] Если установленная дата публикации информации совпадает с выходными (нерабочими праздничными) днями, срок может быть перенесен на первый рабочий день после окончания выходных (нерабочих праздничных) дней.
[3] В случаях, когда на соответствующем курсе образовательной программы отсутствуют вакантные бюджетные места или студент определенно не соответствует условиям перехода с платного обучения на бесплатное, на заявлении фиксируется решение об отказе в рассмотрения заявления с указанием основания (-ий) отказа. Указанное заявление дальнейшему рассмотрению не подлежит. Информация об отказе в рассмотрении заявления доводится до студента.
[4] Оригиналы представленных студентом документов о подтверждении принадлежности к категориям граждан, имеющим право на переход с платного обучения на бесплатное, хранятся в личном деле студента.
[5] При заполнении имеющихся вакантных бюджетных мест с учетом приоритетов, расставленных в соответствии с требованиями Порядка, в отношении оставшихся заявлений студентов Комиссией принимается решение об отказе в переходе с платного обучения на бесплатное.