ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Выпускающей кафедры
СМК НД – 14 - 2010
СОГЛАСОВАНО
Представитель руководства по качеству:
проректор по учебно-методической работе и инновационному развитию
В.В.Майер
«» 20г.
Г. Тюмень
| Индекс дела | Заголовок дела (части, тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения, статья по перечню | Примечание | |
| I. Распорядительные документы | |||||
| -01-01 | Руководство по качеству университета. Политика университета в области качества. Руководство по качеству института (филиала). Копии | ДЗН | Подлинники у представителя руководства по качеству университета | ||
| -01-02 | Решения Ученого совета университета, института (филиала). Решения ректората университета. Копии | ДМН ст. 18 б | Подлинники – Учёный секретарь университета, дирекция института (филиала) | ||
| -01-03 | Нормативные локальные документы университета. Копии | ДМН ст. 27а | |||
| -01-04 | Нормативные локальные документы института (филиала). Копии | ДМН ст. 27а | |||
| -01-05 | Государственный образовательный стандарт (по направлениям) | ДЗН | Подлинник - Рособрнадзор | ||
| -01-06 | Документы по открытию специальности | 5 лет | |||
| -01-07 | Приказы университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст.19а | Подлинники - общий отдел университета | ||
| -01-11 | Приказы Министерства образования и науки об утверждении председателей ГАК, о составе комиссии ГАК. Копии | ДМН ст. 1 6 | Подлинники – УМУ | ||
| -01-12 | Приказы университета о составе ГЭК по защите выпускных квалификационных работ (дипломных проектов, работ). Копии | ДМН ст. 19а | Подлинники– УМУ | ||
| Индекс дела | Заголовок дела (части, тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения, статья по перечню | Примечание | |
| -01-13 | Приказы директора института (филиала) по организации итоговой аттестации выпускников. Копии | ДМН ст. 19б | |||
| -01-15 | Приказы директора института по организации практик. Копии | ДМН ст. 19б | Подлинники - дирекция института (филиала) | ||
| -01-14 | Распоряжения директора института (филиала) о закреплении тем курсовых проектов (работ). Копии | ДМН ст.19в | Подлинники - дирекция института (филиала) | ||
| -01-08 | Распоряжения директора института (филиала) по административно-хозяйственной деятельности. Копии | ДМН ст. 19в | Подлинники - дирекция института (филиала) | ||
| -01-09 | Распоряжения заведующего кафедрой | 5 лет ст. 19в | |||
| -01-10 | Типовое положение о кафедре. Положение о кафедре. Копии | ДЗН ст. 55а | Подлинники - общий отдел университета | ||
| II. Предписывающие и подтверждающие документы | |||||
| -02-01 | Должностные инструкции преподавателей и сотрудников кафедры. Копии | ДЗН ст. 77а | Подлинники – УРП и КП | ||
| -02-02 | Объем и отчет совокупной нагрузки кафедры на учебный год. Нормы времени для учета основных видов работ ППС. Выписка из штатного расписания ППС и сотрудников кафедры. Копии | 5 лет 23-11 ПН | Подлинник – УМУ, ПФУ | ||
| -02-03 | Перспективный план развития кафедры по направлениям, (с учетом СМК на 5 лет) | 5 лет ст. 290 | |||
| -02-04 | Годовой план и отчет о работе кафедры (с учетом СМК). Корректирующие и предупреждающие действия | 5 лет ст. 290 | |||
| Индекс дела | Заголовок дела (части, тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения, статья по перечню | Примечание | |
| -02-05 | Планы и отчёты заседаний кафедры. Протоколы заседаний кафедры. Корректирующие и предупреждающие действия | Пост. ст. 18д | |||
| -02-06 | Индивидуальные планы работы преподавателей. Корректирующие и предупреждающие действия | 5 л. 23-07 ПН | |||
| -02-07 | Планы и отчеты по повышению квалификации преподавателей и сотрудников кафедры (на 1 год и на 5 лет). Корректирующие и предупреждающие действия | 5 л. ст.719а, ст. 720 | |||
| -02-08 | Годовой план и отчет о трудоустройстве выпускников. Корректирующие и предупреждающие действия | 5 л. ст. 290 | |||
| -02-09 | Планы и отчёты по профессионально ориентационной работе. Корректирующие и предупреждающие действия | 5 лет ст. 290 | |||
| -02-10 | Состав Совета преподавателей по специальности. План работы СПС. Протоколы заседаний СПС | 5 лет ст. 290 ЭК | |||
| -02-11 | Графики учебного процесса. Копия | 3 года ст. 722 | Подлинник – УМУ | ||
| -02-12 | Отчет председателя ГАК. Отчет о результатах государственного экзамена. Копии. Корректирующие и предупреждающие действия | ДМН 07-11 ПН | Подлинник – УМУ | ||
| -02-13 | Договоры с предприятиями и организациями на проведение практик студентов. Отчеты руководителей практик. Листы учета инструктажа студентов по ТБ. Корректирующие и предупреждающие действия | 5 лет ст. 443 | После истечения срока действия договора | ||
| Индекс дела | Заголовок дела (части, тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения, статья по перечню | Примечание | |
| -02-14 | Учебно-методический комплекс по специальности | ДМН ст.312б | |||
| -02-15 | Учебно-методические комплексы по дисциплинам | ДМН ст.312б | |||
| -02-16 | Типовая модель выпускника. Компетентностная модель выпускника по специальности | ДЗН | |||
| -02-17 | Документация по учебно-методической работе кафедры | 5лет ст. 290 | |||
| -02-18 | Документация по научно-исследовательской работе кафедры | 5лет ст. 290 | |||
| -02-19 | Документация по учебно-воспитательной работе кафедры | 5 лет. ст. 290 | |||
| -02-20 | Выпускные квалификационные работы (дипломные проекты, работы) | 5 лет 23-13 ПН | Дипломные работы, отмеченные на кон-курсах – постоянно, работы, выполненные на творческих факультетах – 15 л. | ||
| -02-21 | Курсовые проекты (работы) студентов | 2 года 23-14 ПН | |||
| -02-22 | Контрольные работы (заочная форма обучения) | 1 год | |||
| -02-23 | Зачетно-экзаменационные ведомости (очная форма обучения) | 1 год 11-22 ПН | После окончания университета | ||
| -02-24 | Зачетно-экзаменационные ведомости (заочная форма обучения) | 1 год 11-22 ПН | После окончания университета | ||
| -02-25 | Журнал взаимного посещения занятий преподавателями кафедры | 5 лет ЭК | |||
| -02-26 | Документация по СМК | ДЗН | |||
| -02-27 | Перечень аудиторий, лабораторий. Результаты проверок оборудования. Сведения о наличии программных средств | 3 г. ст. 718 | |||
| Индекс дела | Заголовок дела (части, тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения, статья по перечню | Примечание | |
| -02-28 | Инструкции для студентов, преподавателей по ТБ. Журналы инструктажа. Предписания проверок | 10 л. ст.626 | |||
| III. Измерение, анализ и улучшение | |||||
| -03-01 | План и отчет анкетирования по удовлетворенности студентов обучением в ВУЗе (анкеты прилагаются). Корректирующие и предупреждающие действия | 5 лет | |||
| -03-02 | План и отчет анкетирования по удовлетворенности преподавателей и сотрудников работой на кафедре (анкеты прилагаются). Корректирующие и предупреждающие действия | 5 лет | |||
| -03-03 | План и отчет анкетирования по удовлетворенности работодателей. (анкеты прилагаются). Корректирующие и предупреждающие действия | 5 лет | |||
| IV. Документы по делопроизводству | |||||
| -04-01 | Журнал регистрации распоряжений заведующего кафедрой | 5 л. ст. 258 в | |||
| -04-02 | Утвержденная номенклатура дел кафедры. Копия | ДЗН ст. 200а | Подлинники - общий отдел университета | ||
| -04-03 | Описи дел, сданных в архив ВУЗа. Акты об уничтожении дел и другие документы по делопроизводству | ДМН ст. 248а | |||
ПРИМЕЧАНИЯ:
1. Документы, перечисленные в типовой номенклатуре дел выпускающей кафедры, не могут быть изменены или исключены из НД самостоятельно структурным подразделением (согласование с общим отделом университета обязательно).
2. В первой графе (№) требуется обозначить индекс структурного подразделения и далее по образцу: 200-01-02 (200-индекс структурного подразделения, 01-раздел НД, 02-порядковый номер документа).
3. Индексы структурных подразделений смотри в Инструкции по делопроизводству ТюмГНГУ.
4. Решение о сроках хранения и ценности документов принимает экспертная комиссия университета.
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ:
НД – номенклатура дел;
СМК – система менеджмента качества;
ДЗН –до замены новым;
ДМН –до минования надобности;
Пост. – постоянно;
ПН –примерная номенклатура;
ЭК –экспертная комиссия.
Пример оформления титульного листа номенклатуры дел выпускающей кафедры
Форма 1
Верхний колонтитул
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ |
| Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Наименование подразделения | |
| Номенклатура дел | |
| 4.2.3. Управление документацией | |
| СМК НД - индекс подразделения - год | Номенклатура дел (наименование кафедры) |
УТВЕРЖДАЮ
Директор института (филиала)
___И.О. Фамилия
«___» ______ 20г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
(наименование кафедры)
СМК НД – индекс подразделения - год
Г. Тюмень
Нижний колонтитул
| Должность | И.О. Фамилия | Подпись | Дата | |
| Разработал | Заведующий кафедрой | |||
| Проверил | Специалист по СМК института (филиала) | |||
| Согласовал | Начальник общего отдела | |||
| Версия 2 | Стр. 1 из … |