Для характеристики использования рабочего времени в течение рабочего квартала года на предприятиях ведется учет отработанного и неотработанного времени в человеко-днях, каждому работнику может быть записан один человеко-день без дробления его на части.
Отработанный человеко-день – это день, когда работник явился и приступил к работе, не зависимо от его продолжительности.
Человеко-день целодневного простоя – это день, когда работник явился на работу, но по тем или иным причинам, обычно от него не зависящим, к работе не приступил.
Человеко-день неявки – это такой день, когда работник на работу не явился, независимо от того, должен был он в этот день работать или нет.
Общая сумма человеко-дней, явок и неявок называется календарным фондом рабочего времени.
Пример: в апреле зарегистрировано 10500 человеко-дней явок рабочих и 4500 человеко-дней неявок.
Решение. Календарный фонд человеко-дней = 10500+4500 = 15000.
Среднесписочное число за апрель = 15000/30=500 человек.
Для характеристики использования времени в течение рабочего дня используется учет отработанного и неотработанного времени в человеко-часах.
Отработанный человеко-час – это час фактической работы одного рабочего.
По режиму работы отработанные часы делятся на урочные (по установленному времени) и сверхурочные.
Внутрисменный простой – это время простоя, в течение части рабочего сремени.
Если к внутрисменным простоям прибавить потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины, то получим общую величину внутрисменных потерь рабочего времени.
Внутрисменные потери рабочего времени + внутрисменное время, не использованное по уважительной причине на производстве = внутрисменные перерывы.
Число фактически отработанных человеко-часов определяют на основе режимного фонда внутрисменного времени: внутрисменные перерывы + сверхурочно отработанные человеко-часы.
Пример: В цехе работали 1000 человек с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов и 100 человек – с семичасовым рабочим днем. За день зарегистрировано 60 часов сверхурочных работ, 50 часов неиспользованных внутрисменных простоев и 30 часов прочих внутрисменных перерывов.
Решение: 1. Режимный фонд внутрисменного времени = 1000 
8+100 7=8700 человеко-часов.
2. Общее число фактически отработанных за день человеко-часов = 8700+60-50-30=8680 человеко-часов.
Для характеристики использования рабочего времени используют специальные наблюдения – фотографии и самофотографии рабочего дня; метод моментальных наблюдений.
Использование рабочего времени характеризуется системой показателей, к ним относятся:
1. Показатели использования фонда времени.
2. Показатели использования времени внутри рабочего дня, недели, месяца, квартала и года.
3. Показатели, исчисляемые на основе баланса рабочего времени.
Календарный фонд – общее число человеко-дней явок и неявок.
Табельный фонд = Календарный фонд – Общее число неявок на работу, праздничные и выходные дни (человеко-дней).
Максимально-возможный фонд = Табельный фонд – Общее число человеко-дней очередных оплаченных отпусков.
Показатели использования фондов строятся в виде отношения фактически отработанных человеко-дней в отчетном периоде к тому или иному фонду времени.
Пример:
| 1. Отработанные работниками человеко-дни | |
| 2. Число чел-дней целодневных простоев | |
| 3. Число чел-дней неявок на работу, всего | |
| в т.ч. ежегодные отпуска | |
| отпуска по учебе | |
| отпуска по беременности и родам | |
| болезни | |
| прочие неявки, разрешенные законом | |
| с разрешением администрации | |
| прогулы | |
| чел-дней праздничных и выходных дней | |
| 4. Число отработанных чел-часов, всего | |
| в т.ч. сверхурочно |
Решение: Находим коэффициенты использования фонда времени:
- календарного = 110790: (110790+10+71700)=110790:182500=0,607, или 60,7 %,
- табельного = 110790: (182500-56500)=0,879, или 87,9 %,
- максимально-возможного фонда = 110790: (182500-56500-9000)=110790:117000
=0,9469, или 94,69%,
- неиспользованное рабочее время = 100% - 94,69% = 5,31%,
в т.ч. по уважительным причинам = (120+480+5000+250+150):117000 100%=5,!3%
- потери = (10+150+50):117000 100%=0,18%.
Исчисленные показатели за отчетный период можно сопоставить с соответствующими показателями плана или с показателями предыдущего периода.
Для характеристики использования рабочего дня средняя фактическая его продолжительность сопоставляется со средней установленной. Средняя фактическая бывает полная и урочная.
Полная продолжительность – это деление отработанных работниками за месяц, квартал, год, человеко-часов урочное и сверхурочное время на число отработанных за этот же период человеко-дней.
Урочная продолжительность – это деление отработанных человеко-дней только в урочное время на отработанные человеко-дни.
Средняя фактическая полная = 875241:110790=7,9 часа.
Средняя фактическая урочная = (875241-8863):110790=7,82 часа.
Средняя установочная продолжительность рабочего времени определяется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельной категории рабочих, взвешенной по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня.
Пример: Среднесписочная численность 500 человек (182500:365), из них пусть для 480 человек установлена нормальная продолжительность рабочего дня 8,2 часа, а для 20 рабочих – 7,2 часа.
Решение: Средняя установленная продолжительность рабочего дня составляет = (8,2 480+7,2 20): (480+20)=8,16 часа.
Коэффициент использования средней установленной продолжительности рабочего дня:
- полной = 7,9: 8,16=0,9681,
- урочной = 7,82: 8,16 = 0,9583.
Для оценки использования продолжительности рабочего месяца, квартала и года среднее фактическое число дней работы на одного среднесписочного рабочего сравнивается со средним установочным числом.
1. Среднее фактическое число = отработанные человеко-дни: среднесписочная численность.
2. Среднее установочное число = максимально возможный фонд: среднесписочная численность.
Пример: (110790:500): (117000:500) = 221,58: 234 = 0,9469.