3.1. В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии.
Состав комиссии утверждается приказом министра труда, занятости и социальной защиты Республики Коми.
3.2. Председатель комиссии обладает правами члена комиссии, а также:
- осуществляет руководство деятельностью комиссии;
- председательствует на заседаниях комиссии и организует ее работу;
- имеет право решающего голоса при голосовании на заседании комиссии;
- назначает дату заседания комиссии;
- дает заместителю председателя комиссии, секретарю комиссии, членам комиссии обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к компетенции комиссии.
3.3. Заместитель председателя комиссии обладает правами члена комиссии, а также:
- в отсутствие председателя комиссии осуществляет руководство деятельностью комиссии и проводит заседания комиссии;
- осуществляет отдельные полномочия председателя комиссии по его поручению;
- обеспечивает контроль над своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседании комиссии.
3.4. Секретарь комиссии обладает правами члена комиссии, а также:
- осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии, формирует проект регламента заседания комиссии;
- выполняет поручения председателя и заместителя председателя комиссии;
- отвечает за ведение документооборота комиссии;
- ведет протоколы заседаний комиссии;
- согласует место и время проведения заседаний комиссии;
- оповещает членов комиссии, участвующих в заседаниях комиссии, о времени и месте проведения заседаний, проверяет их явку, знакомит с материалами по вопросам, вынесенным на рассмотрение комиссии;
- суммирует баллы, выставленные участникам смотра-конкурса, и определяет итоговую оценку.
3.5. Члены комиссии обладают равными правами при рассмотрении и обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции комиссии.
Члены комиссии:
1) участвуют в заседаниях комиссии и их подготовке;
2) участвуют в обсуждении принимаемых комиссией решений по рассматриваемым вопросам;
3) участвуют в голосовании при принятии комиссией решений по рассматриваемым вопросам;
4) высказывают особое мнение с занесением его в протокол заседания комиссии;
5) выполняют поручения председателя комиссии.
3.6. Председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии несут персональную ответственность за сохранение конфиденциальности персональных данных и неразглашение информации о победителях смотр-конкурса до проведения награждения.
3.7. Комиссия рассматривает конкурсные материалы и определяет победителей третьего этапа смотра-конкурса, руководствуясь критериями оценки, изложенными в пункте 3.8.1. раздела 3. Положения о республиканском смотре-конкурсе организаций Республики Коми по лучшему трудоустройству во время летних каникул несовершеннолетних, в том числе находящихся в трудной жизненной ситуации, в возрасте от 14 до 18 лет в 2017 году.
Итоговая оценка конкурсных материалов определяется путем суммирования баллов, выставленных участникам смотра-конкурса. Победителями третьего этапа смотра-конкурса признаются участники, набравшие наибольшее количество баллов. При наличии двух и более участников, набравших равное наибольшее количество баллов, победителем третьего этапа смотра-конкурса становится участник, получивший наибольшее количество голосов членов комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
3.8. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
3.9. Информирование о проведении заседания комиссии осуществляется любым доступным способом, обеспечивающим заблаговременное получение информации о дате, времени и месте проведения заседания, а также о повестке заседания комиссии.
3.10. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей от состава ее членов. Члены комиссии участвуют в заседаниях без права замены. Исключается передача полномочий по участию в заседании комиссии иным способом, кроме как посредством внесения изменений в ее состав.
3.11. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывают председатель комиссии либо лицо, председательствующее на заседании, комиссии, и секретарь. Срок подготовки протокола не должен превышать трех рабочих дней со дня проведения заседания.
3.12. В протоколе заседания комиссии указываются:
- дата, время и место проведения заседания;
- сведения о явке членов комиссии;
- содержание рассматриваемого вопроса;
- заключение по результатам вынесенного на рассмотрение вопроса.