Студент, получив положительный отзыв на дипломный проект от руководителя, рецензию внешнего рецензента и решение кафедры экономических методов управления о допуске к защите, должен подготовить доклад на 4-5 минут, в котором должен четко и кратко изложить основные положения дипломного проекта.
Для наглядности необходимо подготовить иллюстративный материал объемом не менее 5 страниц с графиками, таблицами, диаграммами (для каждого члена комиссии), которые позволяют конкретизировать основные положения доклада.
Сам доклад и иллюстрации к нему (раздаточный материал) должны быть согласованы с руководителем дипломного проекта.
В докладе следует
- указать на актуальность темы диплома,
- перечислить вопросы и проблемы функционирования объекта дипломного проекта, выявленные в процессы выполнения диплома,
- обосновать предложения по совершенствованию.
От качества доклада во многом зависит успех защиты, поэтому вопрос его подготовки является очень серьезным.
Защита дипломного проекта проводится на заседании Государственной аттестационной комиссии. В ее состав входят высококвалифицированные преподаватели университета, а в ряде случаев – специалисты предприятий и организаций. Состав комиссии утверждается приказом ректора университета.
На заседании комиссии могут присутствовать руководители дипломных проектов, рецензенты, а также студенты и заинтересованные лица.
Порядок защиты дипломного проекта таков: сначала выступает студент с докладом, затем зачитывается отзыв руководителя и рецензия, после чего дипломник отвечает на замечания, прозвучавшие в отзыве и рецензии.
По каждому дипломному проекту комиссия задает вопросы. Кроме того, вопросы дипломнику могут задавать руководитель, рецензент и все присутствующие. Следует иметь в виду, что ответы на вопросы должны быть краткими, четкими и убедительными.
Оценка за дипломный проект выставляется комиссией в конце рабочего заседания. Одновременно с этим решается вопрос о присвоении соответствующей квалификации успешно защитившимся студентам. Также комиссия по ряду дипломных проектов может высказать особое мнение – рекомендовать к внедрению, рекомендовать автора для поступления в аспирантуру для подготовки кандидатской диссертации, рекомендовать подготовить статью по материалам проекта и т.п.
2. СТРУКТУРА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Диплом – самостоятельная творческая работа студента.
Независимо от избранной темы рекомендуется придерживаться следующей структуры дипломного проекта: содержание, введение, основная часть, заключение, список использованной литературы, приложения.
Введение – это вступительная часть дипломного проекта, в которой обосновывается теоретическая и практическая актуальность выбранной темы, определяется объект, формулируются цель и задачи дипломного проекта, дается краткая аннотация основных разделов. Объем введения – до 5 страниц.
Основная часть дипломного проекта включает несколько разделов (глав), число которых зависит от выбранной темы и определяется студентом по согласованию с руководителем. Рекомендуется формировать 4 главы в основной части проекта.
В первую главу необходимо включить рассмотрение следующих вопросов
- общая характеристика организации;
- характеристика выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг;
- оценка технологии и организации производства (для производственных предприятий);
- структура управления;
- внешнее окружение (поставщики, потребители, конкуренты) и маркетинг в организации.
Давая общую характеристику организации, целесообразно изложить краткую историю его становления и развития, сформулировать миссию, цели и задачи.
Рассматривая вопрос управления организацией, необходимо охарактеризовать организационную структуру, выделяя подразделения управленческого уровня, основные производственные подразделения, вспомогательные подразделения, а также дать характеристику взаимосвязей подразделений в организации.
Одной из существенных характеристик организации является зависимость от внешней среды. В связи с этим нужно представить собственно внешнюю среду и рассмотреть ее влияние на деятельность организации. При этом важно выявить наиболее существенные факторы внешнего влияния и эффективные способы реагирования на них.
Во второй главе дипломник выполняет экономический анализ деятельности объекта дипломного проекта на основе данных, собранных по месту работы или прохождения практики. Здесь необходимо рассмотреть следующие вопросы
- анализ динамики основных экономических показателей деятельности за 2 года;
- характеристика и эффективность использования основных и оборотных средств;
- персонал организации и эффективность его использования,
- анализ себестоимости продукции,
- коэффициентный анализ финансового состояния организации,
- анализ прибыли и рентабельности.
В ходе проведения анализа автор должен дать оценку достигнутого уровня развития организации и определить имеющиеся недостатки.
Третья глава является наиболее сложной и ответственной частью дипломного проекта и посвящена разработке управленческих решений. Здесь проявляется умение студента решать конкретные управленческие задачи.
В этой главе дипломного проекта необходимо
- выявить проблемы, которые существенно влияют на состояние организации с точки зрения выбранной темы диплома, по возможности построить «дерево проблем»;
- из выявленного комплекса проблем выделить одну, максимум две наиболее актуальных для организации,
- разработать варианты решения избранной проблемы.
Разработка вариантов решения проблемы заключается в формировании двух и более управленческих решений.
Формирование вариантов управленческого решения должно сопровождаться теоретической проработкой соответствующих вопросов. При этом нужно оценить степень изученности вопроса, рассмотреть дискуссии, проанализировать отечественный и зарубежный опыт.
Четвертая глава дипломного проекта – выбор и обоснование управленческого решения.
Каждый вариант решений из предложенных в третьей главе должен содержать
- описание сущности предлагаемого решения;
- количественные и качественные характеристики проектного решения по возможным результатам и требуемым затратам всех видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и др.);
- характеристику источников формирования ресурсов;
- анализ сильных и слабых сторон проектного решения;
- характеристику рисков проектных решений;
- продолжительность реализации проекта.
На этой основе осуществляется выбор управленческого решения – проект, направленный на решение поставленной проблемы (проблем). Главное: необходимо привести четкие доказательства в пользу принимаемого решения, выделить сильные и слабые стороны, провести экономическое обоснование проекта.
После того, как выбор проектного решения сделан, в четвертой главе нужно предложить план внедрения проекта и оценить последствия реализации проекта.
Заключение должно содержать основные выводы, полученные в ходе выполнения дипломного проекта. В этот раздел целесообразно включить краткие выводы по результатам анализа деятельности организации, основные проблемы ее функционирования, краткую характеристику предлагаемых вариантов управленческих решений, результаты расчетов по экономическому обоснованию проекта.