Делопроизводство
13.1 Органами управления Товарищества являются общее собрание членов (собрание уполномоченных) Товарищества, в период между собраниями - правление Товарищества, председатель правления.
13.2 Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества, в том числе за деятельностью его председателя, правления и членов правления, осуществляет ревизионная комиссия, избранная из числа членов Товарищества общим собранием членов (собранием уполномоченных) Товарищества.
13.3 Общественный контроль за соблюдением законодательства Товариществом и его членами осуществляет комиссия Товарищества по контролю за соблюдением законодательства, которая может избираться общим собранием членов (собранием уполномоченных) Товарищества.
13.4 Учет в Товариществе, подготовка отчетности, учет работников, текущее делопроизводство, ведение кассовых и банковских документов организуется правлением Товарищества и возлагается на бухгалтера или секретаря-кассира, принимаемого на работу в Товарищество по трудовому договору или договору гражданско-правового характера.
13.5 Ведение делопроизводства в Товариществе организует его правление. Правление наделяет полномочиями по ведению делопроизводства секретаря-кассира, отвечающего за хранение, наличие, правильность содержания и оформления необходимой документации (документа на право пользования земельным участком Товарищества, Генерального плана Товарищества со всеми согласованными и входящими документами, всех редакций Устава Товарищества, других документов, предусмотренных законодательством и Уставом). Секретарь-кассир правления ведет список (картотеку) членов Товарищества, а также граждан, ведущих садоводство на территории Товарищества в индивидуальном порядке, с указанием номеров участков, личных сведений об их владельцах, домашних адресов, контактных телефонов, данных о документах на право пользования землей, а также, по желанию садоводов, состава их семей, номеров личных транспортных средств и, возможно, других сведений.
13.6 Протоколы общих собраний членов (собраний уполномоченных) Товарищества подписывают председатель и секретарь такого собрания. Протоколы заверяются печатью Товарищества и хранятся постоянно.
Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии Товарищества, комиссии Товарищества по контролю за соблюдением законодательства подписывает председатель правления или заместитель председателя правления либо соответственно председатель ревизионной комиссии и председатель комиссии Товарищества по контролю за соблюдением законодательства. Протоколы заверяются печатью Товарищества и хранятся постоянно.
Копии протоколов общих собраний членов (собраний уполномоченных) Товарищества, заседаний правления, ревизионной комиссии Товарищества, комиссии Товарищества по контролю за соблюдением законодательства, заверенные выписки из указанных протоколов представляются для ознакомления членам Товарищества по их требованию, а также органу местного самоуправления, на территории которого находится такое объединение, органам государственной власти Архангельской области, судебным и правоохранительным органам, организациям в соответствии с их запросами в письменной форме.
Общее собрание членов
(собрание уполномоченных) Товарищества
14.1 Общее собрание членов (собрание уполномоченных) Товарищества является высшим органом управления Товарищества.
К исключительной компетенции общего собрания членов (собрания уполномоченных) Товарищества относятся следующие вопросы:
- внесение изменений в Устав Товарищества и дополнений к Уставу или утверждение Устава в новой редакции;
- прием в члены Товарищества, утверждение добровольного выхода садоводов из Товарищества и исключение из его членов;
- определение количественного состава правления Товарищества, избрание членов его правления и досрочное прекращение их полномочий;
- принятие решения об избрании председателя правления общим собранием (собранием уполномоченых) или членами правления из их состава; избрание председателя правления и досрочное прекращение его полномочий, если было принято решение об избрании его на общем собрании (собрании уполномоченных);
- избрание членов ревизионной комиссии Товарищества и досрочное прекращение их полномочий;
- избрание членов комиссии по контролю за соблюдением законодательства и досрочное прекращение их полномочий;
- принятие решений об организации представительств, фонда взаимного кредитования, фонда проката Товарищества, о его вступлении в ассоциации (союзы) садоводческих, огороднических или дачных некоммерческих объединений;
- утверждение внутренних регламентов Товарищества, в том числе касающихся ведения общего собрания членов (собрания уполномоченных) Товарищества, деятельности его правления, работы ревизионной комиссии, работы комиссии по контролю за соблюдением законодательства, организации и деятельности его представительств, организации и деятельности фонда взаимного кредитования, организации и деятельности фонда проката;
- принятие решений о реорганизации или о ликвидации Товарищества, назначении ликвидационной комиссии, а также утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
- принятие решений о формировании и об использовании имущества Товарищества, о создании и развитии объектов инфраструктуры, а также установление размеров целевых фондов и целевых взносов и сроков их внесения;
- утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решений о ее исполнении, принятие решения об образовании специального фонда Товарищества, утверждение размеров вступительных и членских взносов, а также сроков их уплаты;
- установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными членами Товарищества и освобождение их от уплаты пеней;
- рассмотрение жалоб на решения и действия членов правления, председателя правления, членов ревизионной комиссии, членов комиссии по контролю за соблюдением законодательства, должностных лиц Товарищества, фондов взаимного кредитования и проката;
- утверждение отчетов правления, ревизионной комиссии, комиссии по контролю за соблюдением законодательства, фонда взаимного кредитования, фонда проката;
- поощрение членов правления, ревизионной комиссии, комиссии по контролю за соблюдением законодательства, фонда взаимного кредитования, фонда проката и членов Товарищества;
- принятие решения о приобретении земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность такого объединения;
- определение приоритетных направлений деятельности Товарищества, принципов формирования и использования его имущества;
- утверждение финансового плана Товарищества и внесение в него изменений;
- утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса.
Общее собрание членов (собрание уполномоченных) Товарищества вправе рассматривать любые вопросы деятельности Товарищества и принимать по ним решения.
14.2 Общее собрание членов (собрание уполномоченных) Товарищества созывается правлением Товарищества по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Каждый член Товарищества имеет на собрании один голос.
Внеочередное общее собрание членов Товарищества проводится по решению его Правления, требованию ревизионной комиссии Товарищества, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов Товарищества. В требовании или предложении о проведении внеочередного общего собрания должны быть указаны дата подачи его в правление и содержание выносимых на обсуждение вопросов. Указанные вопросы должны входить в компетенцию Товарищества и не противоречить Уставу и законодательству. Требование ревизионной комиссии должно быть подписано большинством ее членов. Предложение органа местного самоуправления должно быть подписано должностным лицом органа, имеющим соответствующие полномочия, и скреплено печатью. Предложение группы членов Товарищества должно быть подписано не менее чем одной пятой общего числа членов. Фамилия, имя, отчество и номер участка члена Товарищества, подписавшего предложение, должно быть указано разборчиво.
Правление Товарищества обязано в течение семи дней со дня получения предложения органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов Товарищества либо требования ревизионной комиссии Товарищества о проведении внеочередного общего собрания членов (собрания уполномоченных) Товарищества рассмотреть указанные предложение или требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания или об отказе в его проведении.
Правление может отказать в проведении внеочередного общего собрания членов Товарищества в случае, если не соблюден установленный Уставом Товарищества порядок подачи предложения или предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания его членов.
В случае принятия правлением Товарищества решения о проведении внеочередного собрания его членов указанное собрание должно быть проведено не позднее чем через тридцать дней со дня поступления предложения или требования о его проведении. В случае если правление Товарищества приняло решение об отказе в проведении внеочередного собрания членов Товарищества, оно информирует в письменной форме ревизионную комиссию Товарищества или членов Товарищества либо орган местного самоуправления, требующих проведения внеочередного общего собрания, о причинах отказа.
Отказ Правления Товарищества в удовлетворении предложения или требования о проведении внеочередного общего собрания членов Товарищества ревизионная комиссия, члены Товарищества, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.
14.3 Товарищество вправе проводить общее собрание его членов в форме собрания уполномоченных.
Выборы уполномоченных членов проводятся на собраниях улицы (поляны) открытым голосованием. Колличественный состав уполномоченных (норма представительства) устанавливается правлением. Протокол собрания об избрании уполномоченных представляется в правление Товарищества. Полномочия уполномоченных членов Товарищества заканчиваются с принятием решения (постановление) собрания уполномоченных.
14.4 Любое упоминание общего собрания членов Товарищества имеет отношение к любой разрешенной форме его проведения, в том числе к собранию уполномоченных, кроме случаев, предусмотренных настоящим Уставом. Уполномоченные Товарищества не могут передавать осуществление своих полномочий другим лицам, в том числе членам Товарищества.
14.5 Уведомление членов Товарищества о проведении общего собрания его членов (собрания уполномоченных) осуществляется посредством размещения соответствующих объявлений на информационных щитах, расположенных на территории Товарищества, по телефону, через средства массовой информации.
Указанное уведомление доводится до сведения членов Товарищества не позднее чем за две недели до даты проведения собрания. В уведомлении о проведении общего собрания членов (собрание уполномоченных) Товарищества должно быть указано содержание выносимых на обсуждение вопросов.
Общее собрание членов (собрание уполномоченных) Товарищества правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов Товарищества или две трети уполномоченных.
Член Товарищества вправе участвовать в голосовании лично или через своего представителя (доверенное лицо), полномочия которого должны быть оформлены доверенностью, заверенной председателем. Председатель и секретарь общего собрания членов Товарищества избираются простым большинством голосов присутствующих на собрании членов Товарищества.
14.6 Решения о внесении изменений в Устав Товарищества и дополнений к его Уставу или об утверждении Устава в новой редакции, исключении из членов Товарищества, о его реорганизации или ликвидации, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов принимаются общим собранием членов (собранием уполномоченных) Товарищества квалифицированным большинством в две трети голосов.
Другие решения общего собрания членов (собрания уполномоченных) Товарищества принимаются простым большинством голосов.
Решения собрания членов Товарищества доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений путем размещения на стенде выписки постановляющей части решения либо иным путем, в том числе с использованием информационной – телекоммуникационной сети «Интернет», средств массовой информации. Кроме того, правление обязано предоставлять членам Товарищества по их просьбе копии протоколов собрания для ознакомления. Исключенному из Товарищества в указанный срок направляется (по почте или вручается лично) письменное уведомление (выписка из протокола), заверенное подписью председателя собрания и печатью Товарищества.
Член Товарищества вправе обжаловать в суде решение общего собрания или решение органа управления Товарищества, которые нарушают его права и законные интересы.
14.7 При необходимости решение общего собрания членов (собрание уполномоченных) Товарищества может приниматься путем проведения заочного голосования (опросным путем). Решение о проведении заочного голосования принимает правление Товарищества, если принятие такого решения не противоречит законодательству и Уставу Товарищества.
Заочное голосование проводится бюллетенями, бюллетени подписываются проголосовавшими (заполнившими их) членами (уполномоченными) Товарищества. Заочное голосование не может быть тайным. Заочное голосование считается состоявшимся, если в опросе приняло участие более пятидесяти процентов членов Товарищества (уполномоченных). Решение считается принятым, если за него подано необходимое большинство голосов (две трети или простое большинство в зависимости от вопроса, вынесенного на голосование), принявших участие в заочном голосовании (опросе).
Порядок и условия проведения заочного голосования устанавливаются решением правления Товарищества о проведении заочного голосования, которое должно предусматривать текст бюллетеня для заочного голосования, порядок сообщения членам (уполномоченным) Товарищества содержания обсуждаемых вопросов, ознакомления с необходимыми сведениями и документами, внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, а также указание срока окончания процедуры заочного голосования.
Общее собрание членов (собрание уполномоченных) Товарищества не может проводиться в заочной форме, если в повестку дня включены вопросы утверждения приходно-расходной сметы, отчеты правления и ревизионной комиссии Товарищества.
Правление Товарищества
15.1 Правление Товарищества является коллегиальным исполнительным органом и подотчетно общему собранию членов (собранию уполномоченных) Товарищества.
В своей деятельности правление Товарищества руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Архангельской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления и Уставом Товарищества.
Правление Товарищества избирается прямым тайным или открытым голосованием из числа его членов общим собранием членов (собрания уполномоченных) Товарищества на срок два года. Вопрос о досрочном переизбрании членов правления может быть поставлен по требованию ревизионной комиссии Товарищества, не менее, чем одной трети членов Товарищества, а также решением правления или решением общего собрания членов (собрания уполномоченных) Товарищества.
15.2 Заседания правления Товарищества созываются председателем правления в сроки, установленные правлением, а также по мере необходимости. Заседания правления правомочны, если на них присутствует не менее, чем две трети его членов. Решения правления принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов Правления.
Решения правления Товарищества обязательны для исполнения всеми членами Товарищества и его работниками, заключившими трудовые договоры с Товариществом.
15.3 К компетенции правления Товарищества относятся:
- практическое выполнение решений общего собрания членов (собрания уполномоченных) Товарищества;
- принятие решения о проведении общего собрания членов (собрания уполномоченных) Товарищества или об отказе в его проведении;
- оперативное руководство текущей деятельностью Товарищества;
- составление приходно-расходных смет и отчетов Товарищества, определение предварительных размеров целевых и специального фондов, размеров взносов, представление их на утверждение собрания;
- распоряжение материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, необходимых для обеспечения его текущей деятельности;
- организационно-техническое обеспечение деятельности общего собрания членов (собрания уполномоченных) Товарищества;
- организация учета и отчетности Товарищества, подготовка годового отчета и представление его на утверждение общего собрания членов (собрания уполномоченных) Товарищества;
- организация охраны имущества Товарищества и имущества его членов;
- организация страхования имущества Товарищества и имущества его членов;
- организация строительства, ремонта и содержания зданий, строений, сооружений, инженерных сетей, дорог и других объектов общего пользования;
- организация приобретения и доставки посадочного материала, садового инвентаря, удобрений, ядохимикатов;
- обеспечение делопроизводства Товарищества и содержание его архива;
- прием на работу в Товарищество лиц по трудовым договорам, их увольнение, поощрение и наложение на них взысканий, ведение учета работников;
- контроль за своевременным внесением вступительных, членских, целевых взносов;
- совершение от имени Товарищества сделок;
- контроль за соблюдением Товариществом и его членами законодательства Российской Федерации и настоящего Устава;
- контроль за реализацией проекта организации и застройки территории, за соблюдением требований к возведению садоводами на садовых земельных участках строений и сооружений;
- рассмотрение заявлений членов Товарищества;
- подготовка и внесение на рассмотрение общего собрания (собрания уполномоченых) проектов изменений Устава и других внутренних регламентов Товарищества;
- применение мер воздействия, предусмотренных Уставом и законодательством, к членам Товарищества, не исполняющим требования Устава, решения общего собрания членов (собрания уполномоченных) или правления, указания должностных лиц Товарищества, изданных в пределах их компетенции;
- заключение и контроль исполнения договоров с гражданами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке на территории Товарищества;
- рассмотрение других вопросов, порученных ему общим собранием членов (собранием уполномоченных) Товарищества, в том числе избрание председателя правления Товарищества и досрочное прекращение его полномочий, если общим собранием членов (собранием уполномоченных) Товарищества было принято решение о его избрании правлением из числа членов правления.
Правление Товарищества в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом имеет право принимать решения, необходимые для достижения целей и задач деятельности Товарищества и обеспечения его нормальной работы, за исключением решений, которые касаются вопросов, отнесенных законом и настоящим Уставом к компетенции общего собрания членов (собрания уполномоченных) Товарищества.