Общесистемные принципы создания АИСУ

При создании АИСУ в целях повышения их эффективности должны соблюдаться следующие основные общесистемные принципы:

• системный подход к созданию АИСУ;

• разработка и внедрение новых задач;

• максимальная универсализация проектных решений;

• непрерывное развитие АИСУ;

• комплексная разработка задач и рабочих программ.

Принцип системного (комплексного) подхода основывается на си­стемном анализе как управляемого объекта, так и внешней среды. Это означает, что должны быть определены цели и критерии эффективно­сти управляемого объекта и осуществлена структуризация, определя­ющая весь комплекс вопросов, которые следует решить. Решение ком­плекса вопросов создаваемой системы при этом должно наилучшим образом соответствовать установленным целям и критериям. В этот комплекс включены вопросы не только технического, но также организационного, экономического характера и мотивации труда.

Принцип разработки и внедрения новых задач тесно связан с принципом системного подхода. Сущность этого принципа состо­ит в том, что при создании АИСУ не следует перекладывать на СВТ традиционно сложившиеся методы и приемы управления, а осуще­ствлять перестройку этих методов и приемов в соответствии с теми возможностями, которые дают современные СВТ.

Принцип максимальной универсализации проектных решений состоит в том, что, разрабатывая такие трудоемкие и дорогостоящие элементы системы управления, как комплекс СВТ, программ­ное, информационное и другие виды обеспечения, исполнители дол­жны стремиться к тому, чтобы предлагаемые ими решения могли быть использованы при разработке других систем управления.

Принцип непрерывного развития ИАИСУ связан с появлением изменений и инноваций во внешней и внутренней среде организа­ции, что влечет за собой появление новых задач и решений. В це­лях быстрого реагирования создаваемых систем на эти изменения и инновации они должны обладать возможностями автоматизации программирования и перекомпоновки базы данных и информаци­онных файлов.

Принцип комплексной разработки задач и рабочих программ основывается на том, что большинство задач управления являются комплексными и не могут быть сведены к сумме отдельных задач.

Проблемы автоматизации таможенной деятельности

В настоящее время проводится большая работа по решению орга­низационных, системотехнических и других вопросов, связанных с созданием информационно-технической инфраструктуры таможенных органов. Вместе с тем остаются проблемы, без решения которых эф­фективная информатизация таможенной деятельности практически невозможна. Наиболее актуальные среди них представлены на рис. 1.

Рис.1. Комплекс проблем информатизации таможенной службы

Центральное место в общей проблеме совершенствования таможенной службы занимает проблема эффективного управления, базирующегося на автоматизации всех процессов таможенной об­ласти.

Несмотря на существующее многообразие, в зависимости от содержания, можно выделить следующие виды управленческой деятельности:

· эвристическая (интеллектуальная) деятельность заключает­ся в формировании новых идей, концепций, решений. В управ­лении она воплощается в разработке новых планов, техноло­гий, форм организации труда. Процесс такой деятельности может быть разделен на две составляющие: аналитическую и конструктивную. Аналитическая составляющая подразуме­вает сбор, изучение и анализ информации, необходимой для принятия решения,

· административная деятельность – это непосредственное управление действиями и поведением управляемой системы. Она заключается в организации коммуникаций между разными участниками процесса управления и в общем случае предполагает выдачу распоряжений и контроль их исполнения,

· операторная деятельность – это обработка документов (оформление, регистрация документов, обработка поступающей корреспонденции).

Задание

1) Представьте классификацию АИСУ в зависимости от признаков в виде схемы.

2) Изучите виды АИСУ и заполните таблицу 1.

Таблица 1 – Характеристика видов автоматизированных информационных систем управления

3) Выпишите актуальные проблемы автоматизации таможенной службы.

4) Сделайте вывод по проделанной работе.

Отчет о работе должен содержать:

- название работы;

- цель работы;

- выполненные задания;

- вывод о проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1) Охарактеризуйте направления автоматизации управления.

2) Как классифицируются АИСУ по признаку «иерархия управления»?

3) Как классифицируются АИСУ по признаку «процесс управления»?

4) Как классифицируются АИСУ по признаку «уровень автоматизации управления»?

5) Охарактеризуйте информационно-управляющие АИСУ.

6) Какие системы являются высшим классом АИСУ?

7) Каковы основные общесистемные принципы создания АИСУ?

8) Каковы проблемы автоматизации таможенной деятельности?

9) Какие выделяют виды управленческой деятельности?