ВЫПУСКАЕМЫХ РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИМ ОТДЕЛОМ КОЛЛЕДЖА

Минский государственный высший

Авиационный колледж

 

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ РУКОПИСИ

ДЛЯ ИЗДАНИЯ В МГВАК

Справочное пособие

Под редакцией

А. А. ЛАПЦЕВИЧА

 

 

Минск

 

 

Одобрено и рекомендовано к изданию научно-методическим советом МГВАК

(протокол от 18 января 2010 г. № 2)

 

Основные требования к оформлению рукописи для издания в МГВАК: Справочное пособие / под редакцией А. А. Лапцевича. – Минск: МГВАК, 2010. – 48 с.

 

 

В пособии представлены сведения, касающиеся издательской деятельности в колледже, излагаются требования к оформлению оригинал-макета будущего издания, приведены образцы титульного листа, таблиц, формул, библиографического описания книг.

Предназначено для преподавателей-авторов, сотрудников колледжа, занимающихся подготовкой учебных изданий к печати, а также для всех, у кого возникают проблемы при создании книжной продукции.

© МГВАК, 2010

 

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачей настоящего пособия является оказание практической

помощи авторам учебных изданий, техническим работникам, осуществляющим набор рукописей.

1. При издании книжной продукции редакционно-

издательский отдел (РИО) Минского государственного высшего авиационного колледжа (МГВАК) руководствуется следующими основными нормативными документами, регламентирующими издательскую деятельность в Республике Беларусь:

ГОСТ 7.60-2003 Стандарты по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Издания. Основные виды. Термины и определения.

ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.4-95 СИБИД. Издания. Выходные сведения.

РД РБ 02100.0.004-2001 Система стандартов в сфере образования. Оригиналы авторских учебных изданий.

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

Инструкция о порядке подготовки и выпуска учебных изданий для учреждений образования Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21.01.2005 № 6.

2. РИО издает учебно-методическую литературу согласно Плану

редакционно-издательской деятельности на соответствующий учебный год, который предварительно обсуждается на заседании научно-методического совета (НМС) колледжа и затем утверждается начальником МГВАК.

3. План составляется на основании заявок кафедр колледжа с

учетом потребностей учебного процесса и производственных возможностей РИО. Планы кафедр рассматриваются на заседании совета факультета. Для включения в план редакционно-издательской работы кафедры автор обязан представить полностью подготовленный текстовый оригинал будущего издания.

4. автор (составитель), руководствуясь настоящим пособием,

готовит оригинал-макет (оригинал, каждая страница которого совпадает со страницей будущей книги): набирает, вычитывает, проставляет индексы УДК(универсальная десятичная классификация) иББК (библиотечно-библиографическая классификация), которые берет в библиотеке, представляет работу на заседание кафедры, а затем НМС колледжа.

5. Перед отправкой в РИО авторская рукопись (оригинал-макет) должна быть тщательно выверена. Ответственность за ее содержание возлагается на авторов и соответствующую кафедру.

6. Рукопись (оригинал-макет) должна быть подготовлена строго в соответствии с установленными РИО требованиями, объем издания (не более 100 с.) не должен превышать заявленного в Плане (в рамках кафедры выделенный объем разрешается перераспределять), тираж – не более 50 экз., так как учебно-методическая литература размножается в колледже средствами малотиражной печати.

7. Авторские рукописи (оригинал-макеты), подписанные автором, заведующими кафедрами и утвержденные к печати решением НМС (вид издания, для кого и каких специальностей и специализаций предназначено издание, дата и номер протокола) принимаются в РИО с 1 сентября по 30 июня текущего учебного года в соответствии с установленным сроком сдачи работ. При нарушении сроков сдачи материалов заведующий кафедрой представляет докладную записку на имя заместителя начальника колледжа по учебной и научной работе с объяснением причин невыполнения Плана изданий и новым сроком представления рукописи.

К материалам, которые поступают в РИО, прилагаются:

- выписка из протокола заседания кафедры, в которой работа рекомендуется к изданию;

- решение НМС колледжа;

- рецензия;

- электронный аналог издания.

8. После редактирования работа возвращается автору для внесения правок (срок правки – не более трех недель с момента возврата работы автору). При нарушении срока правки рукописи считаются вновь поступившими.

9. При создании учебного издания физическое лицо (педагог, научный работник) выступает в роли автора или составителя.

Автор – физическое лицо, гражданин, творческим трудом которого создано произведение (произведение науки, литературы и искусства). Автор вузовской книги создает произведение на основе своих иссле­дований, разработок, преподавательской и научной деятельности, практической работы.

Составитель – автор составного или производного произведения. Составитель отбирает, систематизирует и обрабатывает какие-либо сведения для включения в издание.

Составное произведение – сборник произведений других авто­ров, одного или нескольких произведений.

Производное произведение – переделка, переработка других произведений.

В качестве автора может выступать коллектив.

Авторский коллектив – группа лиц, объединившихся для того, чтобы создать совместно произведение по единому замыслу и плану. В авторском коллективе авторы являются соавторами.

Соавторство – совместный творческий труд двух или более лиц над созданием произведения. Различают соавторство неделимое (неразрывное произведение) и раздельное (произведение, состоящее из частей, которые имеют самостоятельное значение и могут быть использованы независимо от других).

ВИДЫУЧЕБНЫХ ИЗДАНИЙ,

ВЫПУСКАЕМЫХ РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИМ ОТДЕЛОМ КОЛЛЕДЖА

 

 

Учебное издание – издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения.

Порядок подготовки и выпуска учебных изданий с грифом УЧЕБНИКлибо УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ регулируется Инструкцией о порядке подготовки и выпуска учебных изданий для учреждений образования Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21.01.2005 № 6, согласно которой учебники и учебные пособия издаются только с грифом Министерства образования Республики Беларусь. Самостоятельное помещение в выходные данные изданий указания на статус учебника или учебного пособия без выполнения надлежащей процедуры либо корректировка утвержденного Министерством образования Республики Беларусь текста грифа нарушает белорусское законодательство и стандарты в сфере образования и книгопечатания.

РИО колледжа выпускает следующие виды изданий:

 

· Курс лекций – это тексты лекций, полностью освещающие

содержание учебной дисциплины, отражающие материал, читаемый определенным преподавателем. Это тексты лекций одного или нескольких авторов по отдельным темам или курсу в целом, издание, развивающее содержание учебника за счет новых оригинальных материалов.

 

· Конспект лекций – издание, отражающее в компактной

форме материал всего курса, читаемого опре­деленным преподавателем. Конспект лекций лаконично раскрывает содержание и структуру учебной дисциплины. В отличие от курса лекций конспект не содержит примеров, иллюстраций, обширных фактических данных, подробностей и второстепенных деталей. Конспект лекций представляет собой тезисы лекций, расположенные в соответствии с планом лекции; может включать схему логических связей, опорные сигналы и т.д.

 

· Учебно-методические издания (методические разработки,

методические указания, методические рекомендации, методическое руководство, практикум, планы семинаров, контрольные работы, самостоятельные работы, учебная практика, курсовые работы, дипломное проектирование) содержат материалы по методике преподавания учебной дисциплины, изучения курса, выполнения контрольных работ, курсовых и дипломных проектов, по организации самостоятельной работы обучающихся.

 

Практикум (сборники задач, упражнений, задания на

лабораторные, практические работы, тексты для чтения и т. д.).

Содержание практикума отражает основные аспекты учебного курса, повторяя теоретические и практические вопросы для детального их рассмотрения и закрепления. Практикумы могут состоять только из одних вопросов и заданий, включать дополнительно методические указания по их выполнению или материалы, разъясняющие наиболее сложные вопросы. Структура практикума отражает последовательность изложения материала, принятую в учебной программе.

Тексты для чтения издают в помощь изучающим иностранные языки. В них включают законченные произведения и фрагменты из них, позволяющие формировать навыки работы с иностранным текстом.

 

СТРУКТУРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ИЗДАНИЙ

Структура издания – связь и взаимное расположение составных

частей издания: основного (дополнительного) текста, аппарата издания, а также входящих в них содержательных элементов – выход­ных сведений, оглавления или содержания, указателей, предисловия, примечаний, библиографического списка и др.

Аппарат издания – совокупность дополнительных элементов издания, призванных пояснять основной текст, облегчать читателю пользование изданием, способствовать его обработке в библиотечно-библиографических службах.

Рукопись (оригинал-макет), предназначенная к изданию, должна быть комплектной, т.е. должна содержать все необходимые элементы.

 

Комплектность рукописи (рекомендуемая):

· титульный лист;

· оборот титульного листа;

· аннотация;

· предисловие, введение;

· основной (дополнительный) текст;

· литература (библиография);

· приложения;

· оглавление (содержание).

В зависимости от вида издания в рукописи могут присутствовать и

другие виды текстовых элементов. Составные части рукописи, их расположение определяют композицию издания.

 

Титульный лист должен содержать (приложение А):

а) надзаголовочные данные: наименование ведомства, полное наименование колледжа;

б) полное название издания;

в) подзаголовочные данные (нумерация частей приводится арабскими цифрами); вид издания;

г ) выходные данные: название города, год издания (без слова “год”).

 

Оборот титульного листа должен содержать (приложение Б):

а) индексы УДК, ББК;

б) имя составителя (ей) – инициалы и фамилия приводятся в

именительном падеже)

в коллективных работах имена лиц, участвовавших в создании, приводятся в принятой ими последовательности с указанием главы, раздела, параграфа;

в) имя рецензента (ов) – указываются сведения о занимаемой должности, ученой степени, звании;

г) сведения об утверждении рукописи на заседании НМС колледжа с указанием даты и номера протокола;

д) аннотацию (краткая характеристика издания с точки зрения содержания, названия, форм и других особенностей; аннотация раскрывает лишь существенные признаки содержания материала, его целевое назначение и результат, в ней обязательно указывают курс и специальности, для которых это издание предназначено, объем – не более 12 строк);

е) знак охраны авторского права ("копирайт"– ©); обладателем авторского права в целом может быть колледж; знак проставляется в нижнем правом углу.

 

Предисловие, введение:

Предисловие предваряет изложение основного материала и относится к справочному аппарату издания. В предисловии кратко характеризуется роль и значение учебной дисциплины, связь ее с другими дисциплинами учебного процесса, указываются основные особенности данного издания, отличие от предыдущих изданий или преемственность. В предисловии обычно указывают тип издания, полноту охвата учебного материала, особенность структуры издания. В предисловии уместно представить сведения об авторах и написанных ими частях книги. По усмотрению авторского коллектива в предисловие могут быть включены и другие сведения.

Введение – вступительная часть основного текста. Введение как бы предваряет раскрытие темы и включает изложение основных исходных понятий и терминологии, краткий обзор литературных или экспериментальных данных и др. По желанию автора введение может быть простым, без выделений и рубрикации, но может и состоять из различных подразделов с рисунками и таблицами.

 

Основной текст – основной структурный элемент учебного издания, раскрывающий содержание учебного материала в соответствии с программой по предмету.

 

Дополнительный текст – учебный материал, служащий для подкрепления и углубления положений основного текста (материал может выходить за рамки программы). Он может содержать документы, теоретические, статистические сведения, различного рода списки, справочные материалы и т. п. в виде приложений и дополнений.

Литература (библиография) – раздел учебного издания, включающий список использованной литературы, а также дополнительно рекомендуемой для изучения по данному предмету. Литература, использованная в работе, печатается на отдельной странице списком строго по ГОСТ 7.1 – 2003, а ссылки в тексте обозначаются порядковым номером в квадратных скобках.

Приложения – вспомогательный материал справочного, доку­ментального или иного характера (таблицы, схемы, рисунки, карты, вклейки, чертежи, словари, списки, иллюстрации и т. д.), который дополняет содержание основного текста. Приложения могут быть обязательными, информационными, справочными. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Обозначают приложения заглавными буквами русского или белорусского алфавита. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

 

Пример:

Приложение А Приложение Б Приложение В

(обязательное) (рекомендуемое) (справочное)

 

 

Приложение располагают после библиографического списка.

 

Оглавление (содержание) – понятия очень близкие (оба обозначают указатели рубрик, т. е. заголовков), но не одинаковые.

Оглавление – указатель рубрик произведения, выпускаемого отдельным изданием (эти рубрики могут и не иметь родового названия глава).

Содержание – указатель произведений (статей разных авторов в бюллетенях, журналах), нормативных документов в сборниках и т. п., включенных в издание.

Местом расположения оглавления (содержания) может быть начало книги (3-я страница) или конец книги.

 

 

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ РУКОПИСИ (ОРИГИНАЛ-МАКЕТА)

 

Оформление учебных изданий должно выполняться в соответствии со стандартами по издательскому делу и Единой системой конструкторской документации (ЕСКД).

Согласно утвержденному издательскому плану колледжа авторский оригинал поступает в РИО. Он должен быть подписан автором, зав. кафедрой (или другими ответственными за учебное издание лицами) на титульном листе с указанием даты.

Рукопись должна быть комплектной и содержать обязательные элементы авторского оригинала. Представляется в печатном и электронном виде (одним файлом). Обязательно должно быть их полное соответствие. Электрон­ный носитель должен также быть подписан автором с указанием названия ка­федры, наименования пособия и контактного телефона.

Текст должен быть набран на компьютере посредством Microsoft Word и распечатан на одной стороне листа бумаги белого цвета одного формата на лазерном или струйном принтере. Не допускаются бледная и смазанная печать текста, от­дельных букв или слов, а также исправления в тек­сте, сделанные от руки. Необходимо соблюдать ровное размеще­ние текста на листе (отсутствие перекоса при распечатке). Для этого надо следить за ровным расположением бумаги в лотке по­дачи принтера (куда помещается бумага).

Формат бумаги – А4 (210×297 мм).

Ориентация – книжная.

Поля: верхнее, нижнее, левое, правое – 20 мм.

Страницы должны быть пронумерованы. Номер проставляется посередине листа внизу страницы, отступ от текста – 1,5 интервала. На титульном листе и его обороте номер страницы не печатается, но они входят в количество страниц всей рукописи, т.е. титульный

лист – это первая страница, оборот титула – вторая. Таким образом, нумерация начинается с третьей страницы.

 

Параметры набора:

Гарнитура – Times New Roman.

Размер шрифта – 16. Для дополнительного текста (сноски, подрисуночные подписи, таблицы, литература, нумерация страниц и т. д.) – 14.

Междустрочный интервал – полуторный.

Выключка (выравнивание) – по ширине.

Абзацный отступ (первая строка) должен быть одинаковым по всему оригиналу и составлять 12– 13 мм.

Начертание – обычное.