июня Парк Инн Прибалтийская




УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Для волонтеров и временного персонала

Июня, 2017, г. Москва

https://forum-onco.ru/

Оглавление

 

Общая информация о форуме 3-4 стр.

Площадка 5 стр.

Контроль работы залов 6-9 стр.

Время работы регистрации 10 стр.

Навигация для участников 10-11 стр.

Общие правила поведения 12 стр.

Контакты 13 стр.

 

 

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О форуме:

Форум Белые Ночи - это одно из крупнейших мероприятий в области онкологии, объединяющее широкий круг специалистов из России, ближнего и дальнего зарубежья, основная цель которого - консолидация сил медицинского сообщества для обмена последней профессиональной информацией с целью повышения качества оказания медицинской помощи, снижения заболеваемости и смертности населения от онкологических заболеваний.

I Петербургский онкологический форум «Белые ночи» прошел в 2015 году и сразу стал знаковым событием для специалистов отрасли. II форум «Белые ночи» состоялся 22–24 июня 2016 года. Впервые работу Форума предваряли Прекурсы. В течение двух дней участники Форума интенсивно набирались опыта на специализированных мастер-классах по онкохирургии, визуализации молочных желез и методологии научного исследования в онкологии. В префоруме приняли участие свыше 300 специалистов. Основной акцент был сделан на обновлённом интерактивном формате представления и обсуждения современных подходов к онкологии.

В работе Форума принимают участие химиотерапевты, специалисты лучевой диагностики и терапии (в т.ч. врачи-рентгенологи, врачи КТ, МРТ, врачи ультразвуковой диагностики), патоморфологи, генетики, иммунологи, маммологи, хирурги, эндокринологи, гинекологи, урологи, специалисты паллиативной помощи и реабилитации, специалисты клинико-диагностических и молекулярно-генетических лабораторий, специалисты фармацевтических компаний и другие.

Техническим организатором и официальным сервис-агентом Форума является компания ООО «СТО Конгресс». Решением организационных и финансовых вопросов, связанных с проведением Форума, занимается АННМО «Вопросы онкологии».

Даты Форума: 23 – 25 июня 2017 года.

Организаторы Форума:

 

 

ПЛОЩАДКА

 

Мероприятие будет проходить:

1. Парк Инн Прибалтийская (с 23 по 25 июня 2017)

Точный адрес: Санкт – Петербург, ул. Кораблестроителей,14 Васильевский остров.

 

Контроль работы залов

июня Парк Инн Прибалтийская

На конгрессе будет задействовано 13 залов, в которых, будут проходить секции по разным направлениям, сателлитные мероприятия, практические показы. В связи с этим необходим контроль каждого зала. Будет назначен ответственный за залы и оборудования, в случае, чего, Вы можете обратиться к нему, если техника неисправная, не работает микрофон, синхронный перевод, Вам нужна замена (сходить пообедать или в уборную комнату).

Также будет назначен волонтер для работы в залах, он должен фиксировать время выступления каждого докладчика, в случае если докладчик не укладывается вовремя сообщить ему методом звонка (пульт будет выдан заранее).

 

Волонтеры

Зал Blue 1 – 2 волонтер

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

3. Замена воды бутилированной

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Blue 2 - 2 волонтера

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Замена воды бутилированной

3. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. 1 волонтер должен озвучивать программу конгресса

7. Контроль функционирования оборудования

8. Смена флешек

9. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Blue 3 – 2 волонтера

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Замена воды бутилированной

3. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Необходимо озучивать программу конференции через микрофон

7. Контроль функционирования оборудования

8. Смена флешек

9. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Blue 4 – 2 волонтер

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

3. Замена воды бутилированной

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Blue 5 – 2 волонтер

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

3. Замена воды бутилированной

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Green 4 – 2 волонтер

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

3. Замена воды бутилированной

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Green 5 – 2 волонтер

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Замена воды бутилированной

3. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Green 6+7 – 2 волонтер

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Замена воды бутилированной

3. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Green 8 – 2 волонтера

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Замена воды бутилированной

3. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

 

Зал Green 9 – 2 волонтера

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Замена воды бутилированной

3. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

 

Зал Green 10 – 2 волонтера

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Замена воды бутилированной

3. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Red 8+9 – 2 волонтера

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Замена воды бутилированной

3. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Red 10 – 2 волонтера

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Замена воды бутилированной

3. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

Зал Red 11 – 2 волонтера

1. Контроль смены табличек стола президиума

2. Замена воды бутилированной

3. Расставить таблички на столы президиума и напечатать заранее

4. Вход по бейджам определенного типа в зависимости от зала.

5. Передача микрофона в зале (вопрос/ответ)

6. Контроль функционирования оборудования

7. Смена флешек

8. Контроль тайминга выступления спикеров (будут выданы кликеры для уведомления участников)

 

Обучение волонтеров

Обучение состоится в Парк Инн Прибалтийская по адресу: ул. Кораблестроителей, 14,

Июня, 18:00.

СБОР ПОРТФЕЛЕЙ

Сбор портфелей будет осуществляться 22 июня с 10:00, непосредственно на площадке Парк Инн Прибалтийская.

 

 

 

Время работы РЕГИСТРАЦИИ

 

Зона регистрации 3 дней, 23 по 25 июня: Парк Инн Прибалтийская. Необходимо быть за ЧАС до начала регистрации 7:00.

Время регистрации:

Дата Время
23 июня 7:00
24 июня 7:00
25 июня 7:00

 

 

Навигация для участников

 

1. При выходе аэропорта Пулково - 1 будет стоять информационная стойка. На стойке будут стоять 2 волонтера и информировать прибывших участников.

2. При входе в Парк Инн Прибалтийская необходимо 2 волонтера, для того, чтобы они ориентировали участников для прохода на стойки регистрации.

Что нужно будет спросить для того, чтобы направить участника:

«Добрый день!»

«Проходили ли Вы регистрацию?»

«Оплату производили картой или банковский переводом?»

«Мне необходимо это знать, так как у нас разные информационные стойки для регистрации.»

«Если Вы не проходили регистрацию, прошу Вас пройти и заполнить анкету»

3. 2 волонтера для того, чтобы раздавали листовки спонсора AstraZeneca и направляли их в зал Blue 2 23 июня.

4. Для выдачи портфелей необходимо 4 волонтера, чтобы провожали участников в зал Green 1.

 

Ниже схема выставки и залов.

 

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ

 

1. Быть на рабочем месте за 1 час до начала регистрации.

2. Внешний вид (аккуратный, чистый): белый верх (блузка), темный низ (брюки, юбка, длина- до колена или 5-10 см выше колена), обувь согласно деловому этикету (туфли темных тонов).

3. Перед началом работы необходимо привести себя в порядок, собраться с мыслями, уточнить все, что непонятно у руководителя (группы, проекта, отдела).

4. Отлучаться с рабочего места можно только, получив разрешение руководителя.

5. Запрещается (без необходимости) отлучаться с рабочего места во время активной работы.

6. Выпить воду можно на рабочем месте, отвернувшись от участников.

7. Отойти покушать можно только, получив разрешение руководителя во время заседаний. Покушать можно в столовой.

8. Не пользоваться мобильными устройствами в рабочее время, выключить звук мобильного телефона.

9. Общение в рабочее время друг с другом – только на рабочие темы.

10. Приветствовать участников: «Добрый день, чем я могу помочь?»

11. Быть приветливым, улыбаться J

12. Быть спокойным, не паниковать самому, не создавать паники.

13. Быть вежливым, помогать решать проблемы, не игнорировать вопросы участников.

14. Консультировать, если это уместно.

15. Если сам не знаешь ответа – обратись к руководителю (группы, проекта, отдела).

16. Не бери на себя обязательств, которые не можешь (не собираешься) выполнить.

Всем успешной работы! Хорошего настроения!

 

КОНТАКТЫ

 

ООО «СТО Конгресс» - технический организатор

Web: www.ctocongress.ru

Телефон: +7 (495) 960-21-90

Факс: +7 (495) 960-21-91

 

Работа на месте Зона ответственности Телефонный номер
Федосова Анастасия Общая координация проекта 8 926 214 63 79
Рябчук Андрей Ответственный за выставку 8 915 244 29 54
Шейдаков Константин Ответственный за выставку 8 929 908 22 64
Журавлева Валерия Ответственная за выставку 8 916 631 05 12
Гурова Виктория Ответственная за выставку 8 926 788 06 26
Картавенко Роман Контроль работы залов 8 929 954 94 10
Рагулина Яна Контроль разведения потоков на регистрации 8 929 583 91 13
Фролова Евгения Работа со СМИ 8 926 333 02 55
Анасьева Ирина Работа со СМИ 8 916 371 98 85
Севастьянов Александр Ответственный за заселение участников 8 929 538 34 16
Гусева Татьяна Коммуникации и сопровождение лекторов 8 929 910 37 65
Макаров Иван Контроль работы залов 8 926 372 03 92
Демурина Екатерина Входящие звонки от участников, контроль разведения потоков на регистрации 8 999 869 80 00

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-06-30 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: