Структура обеспечивающей части включает виды обеспечения (организационное, правовое, информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, эргономическое), необходимые для реализации подсистем и задач функциональной части информационной системы, т. е. обеспечивающая часть,представляет собой средства для достижения целей информационной системы.
4.2.1 Информационное обеспечение информационной системы
Внемашинное информационное обеспечение – информация, воспринимаемая человеком без каких-либо технических средств.
Рабочей документаций этого подраздела является:
· Логико-информационная схема информационной системы;
· Таблица документирования операций информационной системы.
Таблица 3 – Логико-информационная схема автоматизированной информационной системы зоопарка
| Перечень процедур | Входная информация | Выходная информация | Нормативно-справочная информация |
| Формирование графиков проведения спектаклей | Жанр спектакля, подразделение (детский,молодежный) | График: время, дата, дни, в которые будут проходить | |
| Набор персонала | Приглашенные актеры, желающие работать в театре | Выбор более подходящих | |
| Разработка прейскуранта цен на вход театр | Цена за посещение, возраст посетителя, индивидуальное или групповое посещение, скидки по акциям или праздникам | Прейскурант цен на вход в театр | |
| Расчет зарплаты сотрудников театра | Время работы, должность, выполняемые обязанности, стаж | Данные о зарплате каждого сотрудника театра |
4.2.2 Техническое обеспечение информационной системы
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (средства сбора, передачи, хранения, представления, транспортировки, использования информации, оргтехника, средства связи и пр.), необходимых для функционирования информационной системы. Центральное место среди всех технических средств занимает персональный компьютер. Техническое обеспечение проекта представлено ниже.
4.2.3 Программное обеспечение информационной системы
Программное обеспечение (ПО) включает в себя совокупность программ, реализующих функции и задачи информационных систем и технологий, а также обеспечивающих устойчивую работу комплекса технических средств.
Выбор программ обусловлен различными факторами:
ОС Windows 7, так как во-первых, интерфейс Windowsзнаком практически всем пользователям персональных компьютеров, во-вторых, поскольку она имеет наилучшую совместимость с основным количеством программных продуктов и пакетов.
Антивирус ESETNOD 32, поскольку любая система нуждается в защите от несанкционированного доступа, и особенно такая система, которая содержит в себе важную информацию – в данном случае как минимум две базы данных и большое количество документации, связанной с бухгалтерией.
Пакет MicrosoftOffice 2007, включающий в себя ряд офисных приложений для работы с текстом, таблицами, графиками, презентациями и базами данных. Все они необходимы, так как формируются 2 базы данных, составляются различные графики (работы служащих, уборок, кормления животных, прививок), прейскуранты (цены на вход в зоопарк и услуги экскурсовода), ведется бухгалтерский учет, могут составляться сравнительные таблицы (например для наглядности динамики развития животного или продолжительности жизни особей какого-либо вида на протяжении некоторого отрезка времени) и презентации (для различных конференций или конкурсов).
Браузер – необходимый инструмент для выхода в интернет с целью обмена какой-либо информацией, поддержки связи с поставщиками кормов и другими зоопарками. Также можно при помощи интернета искать новых поставщиков, необходимый инвентарь и даже поместить объявление о наборе штата сотрудников.
Список программного обеспечения представлен ниже в таблице.
Таблица 5– Комплекс программных средств, предлагаемых для работы по новой технологии
| Программное обеспечение | Кол-во, шт. |
| Системные ПС · Операционная система Windows 7 · Антивирус ESET NOD32 | |
| Прикладные ПС ПС управления бизнес-процессами · ПакетMicrosoft Office 2007: MS Word 2007, MS Excel 2007, MS Access 2007, MS PowerPoint 2007 · ABBYY FineReader 6.0 Sprint · Браузер Google Chrome Профессионально-ориентированные ПС · |
Заключение
В данной работе была составлена и рассмотрена возможная информационная система театра. Конечно, это не безоговорочный вариант такой системы – она может быть дополнена или модифицирована, но в целом она удовлетворяет основным проектным целям и задачам: выбранный комплекс технических и программных средств способен предоставить и упорядочить информацию о деятельности театра, о спектаклях, в нем поставленных, о штате работников. Кроме того, сформированная система поможет автоматизировать работу с данными и представить их в различных конфигурациях.
Несмотря на очевидную затратность создания информационной системы, а также необходимость подбора достаточно компетентного персонала, функционирование театра без этой системы было бы затруднительным, поскольку поток информации об объектах и деятельности зоопарка неуклонно растет. Таким образом, данная информационная система оптимизирует и облегчает работу сотрудников театра и помогает им лучше ориентироваться в своих обязанностях, что является важным критерием эффективного и полноценного функционирования театра.