Создание пользователей системы - это задача администратора.
Откроем окно запуска программы, выделим нужную базу и нажмем на кнопку Конфигуратор.
В открывшемся окне конфигуратора выберем пункт меню Администрирование > Пользователи. Появится окно Список пользователей (рис. 15).
Рис. 15. Конфигуратор, окно Список пользователей
Для того, чтобы добавить нового пользователя системы в это окно, можно либо выбрать пункт меню окна Действия > Добавить, либо нажать кнопку Добавить на панели инструментов.
Обратите внимание на то, что практически все действия в системе 1С:Предприятие можно выполнить различными способами. Первый - наиболее медленный, но наиболее понятный начинающим - воспользоваться соответствующим пунктом меню, второй - немного быстрее - использовать кнопку на панели инструментов, и третий - самый быстрый и профессиональный - применить сочетание клавиш, назначенное для нужной команды.
После того, как нажата кнопка Добавить, появится окно Пользователь. На вкладке Основные следует задать имя пользователя (то имя, которое будет выводиться в диалоге запроса имени пользователя при запуске системы), полное имя (обычно - имя отчество пользователя), настроить параметры аутентификации (рис. 16).
Рис. 16.Окно настройки свойств пользователя
В поле Пароль и Подтверждение пароля нужно ввести пароль, который вы собираетесь задать пользователю. Для аутентификации пользователя 1С:Предприятие может использовать аутентификацию Windows - то есть, войдя в рабочую станцию Windows, пользователь, при входе в 1С:Бухгалтерию автоматически опознается программой.
На вкладке Прочие (рис. 17) нужно установить несколько важных параметров. Так, в списке Доступные роли нужно указать роль пользователя. Выберем роль Полные права. Роли ограничивают возможности пользователей в соответствии с особенностями их работы. Роли поддаются настройке.
Рис. 17. Настройка прочих параметров пользователя
После того, как назначена роль, нужно выбрать интерфейс пользователя. Для этого используется поле ввода Основной интерфейс. Интерфейс обычно строится с учетом прав пользователя и особенностей его работы. Например, если в крупной организации какой-нибудь бухгалтер занимается лишь кассовыми и банковскими операции - для него вполне логично будет создать интерфейс (а так же настроить права доступа к объектам системы), в котором нет доступа ни к каким «лишним» функциям, а есть лишь меню для работы с банковскими и кассовыми операциями.
Обратите внимание на то, что в правой части поля ввода Основной интерфейс есть две кнопки. Одна из них - с крестиком - предназначена для очистки поля. Другая - с тремя точками - для открытия окна выбора интерфейса. Она может открыть окно (например, окно справочника, окно со списком объектов), содержащее список значений или объектов, которые можно подставить в данное поле. Нажав на эту кнопку, откроется окно (рис. 18), которое содержит список доступных интерфейсов.
Рис. 18. Выбор интерфейса пользователя
Выбирем здесь интерфейс Полный - пользователь, которого мы создаем, должен обладать доступом к максимальному набору элементов системы.
В поле Язык нужно ввести язык системы, в данном случае это Русский. Он выбирается так же, как и выше выбирался интерфейс пользователя.
После того, как проделаны все вышеописанные действия, нужно нажать ОК в окне Пользователь. Теперь можно закрыть конфигуратор и запустить 1С:Бухгалтерию в пользовательском режиме обычным способом.
После того, как Бухгалтерия предприятия запущена в пользовательском режиме, прежде чем откроется окно программы, мы увидим окно запроса пароля (рис. 19).
Рис. 19. Ввод имени и пароля при входе в систему
Здесь в поле Имя имеется список имен пользователей, нужно выбрать созданного пользователя Главный бухгалтер, в поле Пароль нужно ввести пароль (в нашем случае оно остается пустым). Теперь осталось лишь нажать на кнопку ОК и, если имя и пароль введены верно - 1С:Бухгалтерия будет запущена.
После первого входа в систему с новым именем и паролем, пользователь, которого идентифицируют данное имя и пароль, будет внесен в справочник Пользователи (Операции > Справочники > Пользователи). При необходимости можно настроить дополнительные параметры пользователя.
С пользователями связаны некоторые системные окна. Так, посмотреть список активных пользователей можно, выполнив команду Сервис > Активные пользователи.
Пункт меню Сервис > Журнал регистрации хранит сведения о действиях пользователя.