Для того, чтобы сохранить в системе цены, по которым были приобретены материалы, предназначен документ Установка цен номенклатуры. Его можно ввести на основании документа Поступление товаров и услуг. Рассмотрим некоторые особенности, касающиеся автоматизации назначения различных видов цен номенклатурным позициям.
Введем новый документ Установка цен номенклатуры на основании ранее введенного документа Поступление товаров и услуг (рис. 93).
Рис. 93.Документ Установка цен номенклатуры
Документ, заполненный автоматически, содержит в поле Тип цен значение Договорная (с НДС). Это тот тип цен, который выбран при создании документа Поступление товаров и услуг. Табличная часть документа так же заполнена автоматически - она содержит стоимость единицы продукции. Для того, чтобы записать в систему данные, взятые из документа, достаточно провести документа нажатием на ОК.
При проведении документ сделал записи в регистр сведений Цены номенклатуры.
Рассмотрим пример, когда нужно сохранить в регистре другой тип цен для данных номенклатурных позиций. В нашем случае в регистре имеются записи о том, каковы размеры договорных цен для номенклатурных позиций, а мы хотели бы сразу же ввести данные об оптовых ценах. Например, они на 30% больше, чем цены, по которым мы приобретаем материалы. Это больше актуально для товаров, чем для материалов, однако процедура в обоих случаях совпадает.
Перейдем к списку документов Установка цен номенклатуры (Операции > Документы > Установка цен номенклатуры). Создадим новый документ копированием только что созданного документа (выделим документ и нажмем на кнопку Добавить копированием в панели инструментов), в его табличной части нажмем на кнопку Изменить - появится окно Обработка табличной части (рис. 94).
Рис. 94.Обработка табличной части документа
В поле, которое расположено в левом верхнем углу окна документа следует выбрать действие, которое вы хотите выполнить. В поле, которое расположено правее, можно настраивать параметры выбранного действия. Здесь представлен следующий набор действий:
- Добавить из документа - нужно выбрать документ, на основании которого следует заполнить табличную часть;
- Изменить цены на % - позволяет указать размер процентного изменения цен. Цены могут меняться как в большую сторону (цифры вводятся без дополнительных знаков), так и в меньшую (нужно вводить перед числом знак «-»).
- Установить цены по типу - установка выбранного типа для цен;
- Округлить цены до - настройка округления цен.
По нажатии на кнопку Выполнить данные в табличной части меняются в соответствии с произведенными настройками.
После того, как цены увеличены на 30%, нужно нажать кнопку ОК. В документе измените поле Тип цен на Оптовая (рис. 95) и проведите его.
Рис. 95. Заполненный документ Установка цен номенклатуры
Учет товаров и услуг
Приобретение товаров
Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
При поступлении товаров оформляется Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если количество и качество товаров не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах дополнительно составляется Акт об установленном расхождении (форма № ТОРГ-2).
Для целей бухгалтерского учета организация выбирает цену товаров и порядок отражения на счетах из способов:
1.По покупным ценам
- товары учитываются по фактической стоимости на счете 41 «Товары» (рис. 96);
Рис. 96. Счет учета товаров
- товары учитываются по учетной стоимости (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);
- По продажным ценам
- товары учитываются по продажной стоимости (с использованием счета 42 «Торговая наценка»).
Покупная стоимость = цена поставщика (без НДС) + акцизы + таможенные пошлины
Продажная цена = покупная цена + торговая наценка
Торговая наценка = доход организации + сумма НДС.
При этом в зависимости от выбранного способа корреспонденция будет следующей (табл. 5):
Таблица 5
Проводки
| Операция | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | ||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
| 1. Приобретение товаров у поставщика | ||||
| Организациями оптовой торговли: | ||||
| - покупная стоимость без НДС | 41.01 | 60.01 | 41.01, вид учета НУ | ПВ |
| - сумма НДС | 19.03 | 60.01 | Не отражается | |
| Организациями розничной торговли: | ||||
| - покупная стоимость без НДС | 41.02 (41.11, 41.12) | 60.01 | 41.02, вид учета НУ | ПВ |
| - сумма НДС | 19.03 | 60.01 | Не отражается | |
| - на разность между продажными ценами и себестоимостью (если в соответствии с учетной политикой учет ведется в продажных ценах) | 41.11, 41.12 | Не отражается | ||
| 2. Вклад в уставный капитал | ||||
| Стоимость товаров в оценке, предусмотренной учредительными документами | 41.01, 41.02 или 41.11, 41.12 | 75.01 | 41.01, 41.02, вид учета ПР | ПВ |
| На разность между продажными ценами и себестоимостью (если в соответствии с учетной политикой учет ведется в продажных ценах) | 41.11, 41.12 | Не отражается | ||
| 3. Приобретение товаров у иностранного поставщика | ||||
| Стоимость товаров (не по контрактной цене) | 41.01, 41.02 или 41.11, 41.12 | 60.21 | 41.01, 41.02, вид учета НУ | ПВ |
| Таможенные пошлины | 41.01, 41.02 или 41.11, 41.12 | 76.29 | 41.01, 41.02, вид учета НУ | ПВ |
| Или 41.01, 41.02, вид учета ВР; 41.01, вид учета НУ; 41.01, вид учета ВР – сумма с минусом | ||||
| Сумма НДС, уплаченная таможенным органам | 19.05 | 76.29 | Не отражается | |
| На разность между продажными ценами и себестоимостью (в организациях розничной торговли, если в соответствии с учетной политикой учет ведется в продажных ценах) | 41.11, 41.12 | Не отражается | ||
| 4. Товары получены по договору дарения (безвозмездно) | ||||
| Стоимость товаров | 41.01, 41.02 или 41.11, 41.12 | 91.01 | 41.01, 41.01, вид учета ПР | ПВ |
| ПВ | 91.01.7, вид учета НУ | |||
| На разность между подажными ценами и себестоимостью (для организаций розничной торговли, если принято в учетной политике) | 41.11, 41.12 | Не отражается | ||
| 5. Товары приняты на ответственное хранение | Не отражается | |||
| 6. Товары приняты на комиссию | 004.01 | 004.01 |
Передача товаров из розничной торговли в оптовую отражается записями, представленными в таблице 6.
Таблица 6
Проводки
| Операция | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | ||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
| Сторно (с минусом) на разность между продажными ценами и фактической себестоимостью | 41.11, 41.12 | Не отражается | ||
| На покупную стоимость | 41.01 | 41.02 или 41.11, 41.12 | 41.01 | 41.02 |
Поступление товаров
Поступление товаров очень похоже на поступление материалов.
Создайте новый документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг) с видом документа Покупка, комиссия (рис. 97).
Документ заполняется точно так же, как заполнялся аналогичный документ при поступлении материалов. Однако, очень важно учесть тот факт, что товары, которые будут указаны в табличной части документа, должны быть описаны в справочнике Номенклатура, в разделе Товары - или в другом разделе, для которого настроен аналитический учет номенклатуры по счету 41 (это делается в регистре сведений Счета учета номенклатуры).
Рис. 97. Заполненный документ Поступление товаров и услуг
Документ сформирует движения (рис. 98).
Рис. 98. Результат проведения документа Поступление товаров и услуг
Они похожи на движения, сформированные документом, отражающим поступление материалов. Главная разница заключается в том, что товары приходуются на счет 41.
Теперь нужно указать продажные цены для поступивших товаров. Для этого на основании только что созданного документа Поступление товаров и услуг создадим новый документ - Установка цен номенклатуры (рис. 99).
Рис. 99. Документ Установка цен номенклатуры
В документе, в поле Тип цен выбираем Основная цена продажи, в панели инструментов табличного поля нажимаем кнопку Изменить, выбираем в появившемся окне действие Изменить цены на % и указываем, например, 20%, применим изменение (рис. 100). После того, как цены изменены на требуемый размер, сохраним и проведем документ.
Рис. 100. Обработка табличной части
Теперь, если нужно будет продать товары и использован в документе тип цен Основная цена продажи - цены будут подставлены автоматически из соответствующего регистра сведений, заполненного документом Установка цен номенклатуры.