Учет продаж товаров ведется по счету 90 «Продажи» (рис. 105).
Рис. 105. Счет 90 «Продажи»
Субсчет 90.01 «Выручка» используется для накопления выручки, субсчет 90.02 «Себестоимость продаж» используется для отражения себестоимости проданных товаров.
По субсчету 90.03 отражается НДС, подлежащий уплате (в корреспонденции со счетом учета расчетов по НДС - 68.02).
По субсчету 90.04 отражаются акцизы.
По субсчету 90.07 - расходы на продажу, которые относятся к реализованным товарам.
Продажная цена обычно включает в себя покупную цену, торговую наценку и налог на добавленную стоимость.
Записи по счету 90 делаются в момент признания выручки по обычной деятельности, обычно в соответствии со способом признания дохода по переходу права собственности.
Для учета продаж товаров по договорам поставки используется документ Реализация товаров и услуг (Продажа > Реализация товаров и услуг). При создании документа можно выбрать один из трех его типов:
- Продажа, комиссия - используется для оформления обычных и комиссионных продаж;
- Отгрузка без перехода права собственности - для оформления отгрузки товаров, по которым переход права собственности зависит от выполнения дополнительных условий;
- Оборудование - используется для продажи оборудования;
На рис. 106 документ с видом операции Продажа, комиссия.
Рис. 106. Документ Реализация товаров и услуг
По умолчанию в этом документе установлен тип цен - Основная цена продажи. Поэтому когда мы будем заполнять табличное поле Товары - в него, после выбора номенклатурных позиций, будут добавляться данные о ценах. Выше мы устанавливали Основную цену продажи для товаров - сейчас эта цена будет подставлена в документ.
Заполнение шапки документа не имеет каких-либо особенностей, при заполнении табличной части Товары следует подобрать нужные номенклатурные позиции из справочника Номенклатура. Если они находятся в группе Товары и для этой группы соответствующим образом настроены счета учета - большая часть информации в табличном поле будет заполнена автоматически, останется лишь вручную заполнить поле Количество.
Вкладка Услуги, которую мы не заполняем, содержит сведения о реализации услуг.
Вкладка Счета учета расчетов содержит номера счетов (62.01 и 62.02), по которым ведется учет расчетов с покупателями.
Вкладка Дополнительно содержит данные об организации-грузоотправителе и грузополучателе.
Порядок работы с документом Реализация товаров и услуг выглядит так. Заполнив документ, его записывают и распечатывают необходимые печатные формы. Проводят документ уже после того, как в бухгалтерию поступят сведения о том, что товары отпущены со склада. После проведения документа можно ввести информацию о выданном покупателю счете-фактуре. Для этого достаточно открыть форму документа и щелкнуть по ссылке Ввести счет-фактуру (рис. 107).
Рис. 107. Форма Счет-фактура выданный
В данном случае оставляем все данные формы в состоянии заполнения по умолчанию и нажимаем ОК.
Посмотрим, какие движения сформировал документ Реализация товаров и услуг (рис. 108).
Рис. 108. Результат проведения документа Реализация товаров и услуг