Для прохода на охраняемые объекты, железнодорожные станции и перегоны устанавливается единый пропуск формы № 1.
Перечень работников железной дороги, которым могут выдаваться пропуска формы № 1, утверждается начальником железной дороги.
Выдача пропусков указанной формы работникам железнодорожного транспорта производится по письменным заявкам руководителей управлений, служб, предприятий, учреждений, организаций железнодорожного транспорта и приложенным к ним спискам в двух экземплярах по форме, содержащей: фамилию, имя, отчество, место службы (работы) и должность, наименование объектов и перегонов для прохода, номер пропуска, срок его действия, расписку в получении.
Выдача пропусков формы № 1 для прохода на охраняемые объекты, железнодорожные Станции и перегоны лицам, не работающим в РЖД России», производится по письменным заявкам руководителей предприятий, учреждений и организаций (с приложением списков по форме, указанной в п. 5.1, на имя руководства РЖД России или начальника железной дороги.
Выдача пропусков формы № 1 производится:
в пределах всей сети или нескольких железных дорог ФГП ВО ЖДТ России;
в пределах одной железной дороги филиалом ведомственной охраны железной дороги;
в пределах отделения железной дороги или обслуживаемого отрядом участка железной дороги отрядом ведомственной охраны железной дороги.
Пропуска формы № 1 подписываются соответствующими начальниками ведомственной охраны или их заместителями и выдаются по доверенностям заявителю.
Представитель предприятия, учреждения, организации железнодорожного транспорта, получивший по доверенности пропуска, обязан в недельный срок вручить их работникам под расписку.
Для прохода, проезда на территорию предприятия, учреждения и организации железнодорожного транспорта выдаются пропуска установленной формы, которые по срокам действия подразделяются на постоянные, временные и разовые, по назначению — на личные, материальные и транспортные.
Постоянные пропуска (приложение 2) выдаются штатным работникам предприятия, учреждения и организации сроком на 1 год.
Временные пропуска (приложение 3) выдаются лицам, состоящим на временной работе, на срок, указанный в трудовом договоре (контракте) или приказе руководителя предприятия, учреждения и организации о приеме на работу.
Разовые пропуска (приложение 4) выдаются на одно посещение каждому лицу в отдельности по разрешению руководителя предприятия, учреждения, организации, его заместителя или начальников отделов (цехов).
Постоянные и временные пропуска подписываются руководителем железнодорожного предприятия, учреждения, организации или лицом, его замещающим, а разовые — лицом, на то уполномоченным.
Материальные пропуска выдаются по поручению руководителя предприятия, учреждения, организации железнодорожного транспорта на основании накладной (счета — фактуры) и подписываются руководителем предприятия, учреждения, организации или отдела (цеха) и главным (старшим) бухгалтером.
Материальный пропуск действителен только в день его выдачи и служит основанием для вывоза (выноса) материальных ценностей.
Транспортные пропуска выдаются по письменному указанию начальника административно-хозяйственного отдела и служат основанием для выезда транспортного средства с территории предприятия в порожнем состоянии.
На предприятиях, в учреждения и организациях железнодорожного транспорта, где имеются бюро пропусков, выдача пропусков всех видов, кроме формы № 1, возлагается на эти бюро.
Постоянные и временные пропуска, а также пропуска формы № 1 по истечении срока действия возвращаются по месту их получения. При переводах на другие предприятия, в учреждения, организации или увольнении пропуск сдается в отдел кадров и возвращается в административно-хозяйственный отдел или бюро пропусков предприятия, а пропуск формы 1 — в ведомственной охране ЖДТ России по месту получения.
При утрате пропуска его владелец должен немедленно заявить об этом руководителю предприятия, учреждения, организации и предоставить объяснение с изложением обстоятельств его утраты.
Новый пропуск выдается по разрешению руководителя предприятия, учреждения, организации после проведения служебного расследования причины утраты пропуска.