Обязательные реквизиты и требования, предъявляемые к чекам онлайн-касс.




 

В новых онлайн-чеках стало больше обязательных реквизитов, чем было в старых документах. Из-за этого компании стали попадаться в ловушки, которые могут привести к потере расходов. Даже если у компании есть первичка, налоговики все равно проверяют кассовые чеки на соответствие остальным документам.

Но не все реквизиты следует включать в кассовый чек.

Кассовый чек – это первичный учетный документ, который подтверждает расчет. Чеки формируйте в электронном виде или печатайте на ККТ в момент расчета с покупателем.

 

Ø Реквизиты кассового чека.

Закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 определяет, какие обязательные реквизиты должны быть в чеках онлайн-касс.

  РЕКВИЗИТЫ КОММЕНТАРИИ
  Наименование организации § Наименование организации, выдавшей чек.
  Адрес продажи Например, г. Москва, пр. Юрловский, вл. 8
  Признак расчета § В «Признаке расчета» может быть указано четыре значения: ü приход; ü возврат прихода; ü расход; ü возврат расхода.
  Список товаров/услуг, их количество и стоимость § Наименование товара – обязательный реквизит в новом чеке (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это название, которое позволяет отличить один товар от другого. § Название в чеке можно не писать только в одном случае - если покупатель внес аванс. Закон не предусматривает исключений для компаний и предпринимателей, которые продают товар как агенты. § Указывается цена за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок.
  Ставка НДС, сумма налога § Ставка НДС и сумма налога указываются по каждой позиции в чеке. § Ставку НДС не указывают неплательщики налога или в случае, если товары, работы, услуги не облагаются налогом.
  Способ оплаты § Наличные/банковская карта
  Стоимость со скидкой и НДС § Указывается ИТОГ - общая сумма со скидкой и налогом.
  Система налогообложения § Указывается система налогообложения, которую применяет организация, выдавшая чек.
  НДС § Общая сумма НДС.
  Данные о кассире/старшем кассире, смене § Имя и фамилия кассира, номер смены.
  ИНН § ИНН организации, выдавшей чек.
  Дата и время § Дата и время операции.
  Сайт проверки ФПД § www.nalog.ru
  Номер ККТ § Номер кассы, выданный при регистрации.
  Номер фискального накопителя § Заводской (уникальный) номер фискального накопителя.
  Номер фискального документа § Порядковый номер записи фискального документа в фискальном накопителе.
  ФПД § Фискальный признак документа, сгенерированный фискальным накопителем.
  ОФД § Наименование оператора фискальных данных.
  QR-код § Код является дополнительной проверкой подлинности чека.

 

Ø Требования к чеку онлайн-кассы для подтверждения расходов.

§ Компания вправе принять расходы, если ошибки в чеке не мешают идентифицировать продавца и товар. Но в онлайн-чеках часто встречаются ошибки в обязательных реквизитах: неверная система налогообложения, нет индекса.

§ Если ошибки в онлайн-чеке не мешают идентифицировать продавца, цену и количество товара, такой документ подтверждает расходы. Например, если в чеке нет индекса, то выяснить, кто именно продал товар, все равно можно: в чеке записаны адрес, название и ИНН организации. Ошибка в системе налогообложения тоже не влияет на учет расходов.

§ Покупатель вправе запросить у продавца электронный чек, если сообщит перед оплатой номер телефона или адрес электронной почты. Закон приравнивает электронный чек или распечатанный документ к чеку, который выбивает онлайн-касса (п. 4 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). По сути это дубликат оригинального чека. А если сотрудник компании покупает в интернет-магазине, он получит только электронный чек. Правда, официальной позиции Минфина и ФНС по этому вопросу пока нет.

§ Учитывайте, что чек онлайн-кассы - не первичка, поэтому налоговики могут снять расходы (письмо ФНС России от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Реквизитов в чеке много, но недостаточно, чтобы он стал первичкой. А именно не хватает подписи кассира.

§ Чтобы чек подтверждал расходы, его можно модифицировать в первичку. Сотрудник может попросить кассира, чтобы тот расписался в чеке. Тогда он станет первичкой.

§ Если кассир отказывается расписываться, для расходов безопаснее получить товарный чек. В нем должны быть те же позиции товаров, что и в кассовом.

§ Если работник принес только чек без подписи, можно не отказываться от расходов. Некоторые налоговики считают, что первичку заменяет авансовый отчет. Именно он вместе с чеком подтверждает расходы (письмо УФНС России по г. Москве от 19.07.2012 № 17–15/64647). Но так могут решить не все налоговики, поэтому не исключены споры.

Ø Как проверить чек онлайн-кассы.

Все Ваши расходы должны быть подтверждены документами. Если документы оформлены неверно, расходы Вам не оплатят. Стоит обращать внимание на следующие условия:

  УСЛОВИЕ КОММЕНТАРИИ
  Если Вам выдали на кассе онлайн-чек. § С 1 июля 2017 года на чеке нового образца должен стоять QR-код. Убедитесь, что в нем проставлены настоящие дата, время и место расчета.
  Если Вам выдали чек старого образца. § Некоторые продавцы не успели поменять кассовые аппараты. Поэтому Вам могут выдать чек старого образца, без QR-кода. § Такой чек тоже можно принять. Убедитесь, что в таком чеке стоят настоящие дата, время и место расчета.
  Если Вы оплатили покупки картой. § Вам выдадут кассовый чек и квитанцию электронного терминала (слип), е сли Вы оплатили покупку картой. § В бухгалтерию в этом случае передайте оба документа. Одним слипом подтвердить расходы нельзя.
  Если Вам выдали бланк строгой отчетности (БСО). § Вам могут выдать БСО, если Вы оплачиваете услуги, например, поездку на такси. Убедитесь, что в таком документе указаны: ü наименование, серия и номер документа; ü дата выдачи; ü наименование, адрес, организации, если услуги оказывает организация; ü Ф.И.О. предпринимателя, если услуги оказывает ИП; ü ИНН; ü стоимость услуги цифрами и прописью; ü Ф.И.О. и лица, которое оформило документ (водителя).
  Если Вам выдали другой документ об оплате. § Вместо чека или БСО продавцы на ЕНВД и патенте могут выдавать документ об оплате. В таком документе должны быть указаны: ü наименование документа; ü порядковый номер документа, дата его выдачи; ü наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя); ü ИНН организации (предпринимателя); ü наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); ü сумма оплаты; ü должность и Ф.И.О. лица, выдавшего документ, и его подпись.

 

Ø ФНС разработала новое приложение для телефонов "Проверка кассового чека".

С помощью мобильного приложения можно:

§ покупателям получать электронные чеки и проверять их подлинность;

§ главбухам можно проверять, правильно ли настроена онлайн-касса.

Инструкция по скачиванию приложения:

  ШАГИ КОММЕНТАРИИ
  Скачайте мобильное приложение. § В строке поиска в Play Маркет наберите «проверка кассового чека». § Нажмите на приложение и загрузите его. В меню телефона появится ярлык с надписью "Проверка чеков".
  Создайте учетную запись. § Откройте приложение. В приложении 6 вкладок: ü моя визитная карточка, ü проверить чек, ü мои чеки. § При первом открытии можно зарегистрироваться и создать учетную запись. Для этого нажмите на поле "Моя визитная карточка". § В поле "Как к Вам обращаться" запишите имя, фамилию, e-mail и номер телефона. На телефон придет sms с кодом. § Вбейте код в предложенном поле, чтобы завершить регистрацию. § Визитная карточка хранит в виде QR-кодов e-mail пользователя и номер мобильного. Перед оплатой покупатель может показать кассиру коды, чтобы не называть телефон или электронный адрес. Кассир считает QR-код, и ККТ вышлет на телефон или e-mail электронный чек.
  Проверьте кассовый чек. § В меню приложения выберите поле с лупой "Проверить чек". Внизу экрана приложение предложит 2 способа проверки: отсканировать QR-код либо ввести данные чека вручную. ü QR-код. Наведите камеру смартфона на QR-код чека. Этот код содержит в зашифрованном виде информацию о покупке. Камера отсканирует штрих код и перенесет данные из чека. ü Вручную. Если камера не срабатывает, нажмите на кнопку "Ввести вручную". Приложение откроет поля, в которых надо заполнить сведения из чека - дату, время, тип операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода), сумму покупки и фискальные данные. § Затем нажмите на кнопку "Проверить чек". ü Если с чеком все в порядке, на экране появится надпись "Отправленный чек корректен". Тогда перейдите к шагу 4. ü Если покупатель неверно ввел данные или поставщик нарушает правила, то приложение сообщит, что чек некорректный. Перейдите к шагу 5.
  Получите электронный чек. § Сразу же после проверки нажмите на кнопку "Получить чек". § Если Вы закрыли окно с результатом проверки, откройте вкладку "Мои чеки" и выберите чек, который хотите получить. Приложение покажет, как выглядит электронный чек, и сохранит его в памяти телефона.
  Сообщите о нарушениях в ФНС. § Если чек некорректный, можно обратиться в налоговую. Для этого нажмите на кнопку "Сообщить о нарушениях в ФНС". § На экране появится окно, в котором часть сведений из чека уже заполнены. Заполните оставшиеся пустые поля. § Затем нажмите на кнопку "Пожаловаться". ФНС проверит сведения о покупке и отправит ответ по электронной почте.

 

Ø Часто возникающие вопросы по чекам онлайн-касс.

  ВОПРОС ОТВЕТ
  Кассир выдал чек на 700 рублей вместо 400 рублей. Как исправить ошибку? § Все зависит от того, в какой момент Вы заметили ошибку: ü Если при покупателе, оформите по кассе "возврат прихода" и пробейте новый чек на верную сумму. ü Если кассир нашел ошибку в конце смены, сформируйте чек коррекции с признаком «приход» на 300 рублей (700 – 400). Чек коррекции можно пробить в любой день за предыдущее число.
  При обмене одного товара на другой, как сделать возврат и пробить чеки?   § Сначала отмените операцию. Для этого пробейте чек с признаком "возврат прихода" на сумму, которую покупатель заплатил за товар. § Как только клиент выберет новый товар, пробейте чек с признаком "приход". Порядок одинаковый, когда клиент возвращает товар в день покупки, через неделю или месяц.  
  Могут ли 2 кассира по очереди работать на одной кассе в одну смену? § Да, могут. Для этого компания и оба кассира должны подписать договор о коллективной материальной ответственности (ст. 244, 245 ТК РФ). § По ККТ нужно определить секцию для каждого работника, чтобы касса правильно выбивала Ф. И. О. кассира в чеке – это обязательный реквизит.
  Ассортимент заказа более 100 позиций, можно ли в чеке объединить наименование и количество товаров? § Не объединяйте позиции. Наименование товара – это название, которое позволяет отличить один товар от другого. Например, разноцветные ручки или одинаковые ручки от разных производителей нельзя объединить в одну позицию. § Название в чеке можно не писать только в одном случае – если покупатель внес аванс.
  Какой адрес выбивать в чеке, если ККТ зарегистрирована на один магазин, а торговля идет в другом? § В чеке пробивайте адрес магазина, через который компания ведет торговлю. § Но для этого нужно перерегистрировать онлайн-кассу по новому адресу. Если перевезли аппарат в другой магазин, перерегистрируйте кассу. Иначе компанию оштрафуют на 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).  
  Что отразить в чеке, если у покупателя нет электронной почты, телефона? § Вбивайте в чек e-mail или номер телефона клиента, только если он намерен получить документ по электронке. § Для этого покупатель сам должен сообщить почту или номер кассиру. § Если данных нет, выбивайте бумажный чек. § Штраф в 10 тыс. рублей возможен, если компания выбила чек, но не отдала или не направила покупателю (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-08-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: