Возможности программы
- Ввод и редактирование данных.
- Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
- Ввод формул (автоматизация расчетов)
- Применение широкого спектра разнообразных функций
- Построение, редактирование и печать диаграмм.
- Предварительный просмотр и печать таблицы
- Создание и ведение баз данных
- Статистическая обработка и анализ данных.
Интерфейс программы
Элементы интерфейса:
· строка заголовка с пиктограммами управления окном программы и окном документа,
· строка основного меню,
· две панели инструментов Стандартная и Форматирования,
· строка формул,
· рабочая область (рабочий лист),
· полосы прокрутки,
· полоса перебора страниц рабочей книги,
· 
строка состояния.
 |
Документ Excel (или рабочая книга Excel) располагается в файле с расширением xls. Рабочая книга Excel обычно содержит 16 листов. По умолчанию листы нумеруются как «Лист 1», «Лист 2» и т.д. На одном рабочем листе Excel можно расположить одну или несколько таблиц с данными, диаграммы, графики, текстовые пояснения к ним, макросы Excel и диалоговые окна
Электронная таблица – совокупность строк и столбцов, столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …) Такой способ адресации используется для ячеек текущего листа. Если требуется сослаться на ячейку другого рабочего листа, то следует перед её координатами указать название ярлычка листа и восклицательный знак, например, Лист16!А5.
Движение по рабочему листу
- С помощью мыши
- С помощью клавиш управления курсором
- С помощью клавиш листания PgUp, PgDn, а также клавиш HOME, END
- С помощью полос прокрутки и пиктограмм перехода. Текущая позиция текстового курсора при этом не изменяется
- С помощью команды «Перейти» из меню «Правка». При этом в поле «Ссылка» нужно ввести координаты нужной ячейки. С помощью этой же команды можно перейти и на другой лист, указав адрес какой-либо ячейки этого листа, например, Лист16!А5
Типы данных
В клетку можно ввести данные следующих типов:
- Числа
- Тексты
- Формулы
- Время
· Дата
Ввод данных
- Выделить нужную ячейку
- Ввести текст, число или формулу
- Нажать клавишу ввода
Вводить данные в отмеченную ячейку можно и через строку формул. Для этого нужно установить курсор в строке формул, ввести данные и нажать клавишу Enter.
Редактирование данных
- Выделить ячейку
- Нажать F2 (режим редактирования)
- Внести исправления
- Нажать клавишу ввода
Редактировать данные в отмеченной ячейке можно также с помощью строки формул. Т.к. при выделении ячейки её данные отображаются в строке формул, то пользователь имеет возможность редактировать данные и с помощью строки формул.
Удаление содержимого ячейки
- Выделить ячейку или группу ячеек
- Нажать клавишу DELETE
Если вы хотите удалить только часть информации из ячейки: форматирование, примечание, формулу или значение, используйте команду «Очистить» из меню «Правка».
Формат (свойства) ячейки
- Тип и цвет фона
- Тип, размер и цвет шрифта
- Тип, цвет и место проведения границы
- Тип выравнивания
- Тип ориентации текста
- Тип числа
- Защита
Для того, чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, т.е. отформатировать данные, необходимо выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать команду «Ячейки» из меню «Формат» или в контекстном меню команду «Формат ячеек»
Для того, чтобы отменить ранее установленные свойства ячейки необходимо выполнить команду верхнего меню «Правка»/ «Очистить»/ «Форматы».
Форматирование чисел
Особенно важно установить нужный формат значений данных ячейки. Это можно сделать с помощью закладки «Число» команды «Ячейки» из меню «Формат» или в контекстном меню выбрать «Формат ячеек»/«Число». Затем в списке числовых форматов (категорий) следует выбрать нужный тип числовых данных.
Числовые форматы Excel
· Общий
· Числовой
· Денежный
· Финансовый
· Дата
· Время
· Процентный
· Дробный
· Экспоненциальный
· Текстовый
· Дополнительный
· Все форматы
Замечания:
· Если ячейки Excel должны содержать денежные суммы, выраженные в рублях, выберите формат Денежный.
· В формате Процентный число умножается на 100 и к нему добавляется знак %.
· Если вы не знаете, для чего используется тот или иной формат, щелкните на его названии и в нижней части диалогового окна прочитайте его описание.
· Чтобы отменить форматирование чисел, выделите ячейки, в которых это нужно сделать, в списке «Числовые форматы» выберите формат «Общий».
· В Excel можно установить свои собственные форматы с помощью пункта «Все форматы»
· Форматирование чисел часто приводит к тому, что они не помещаются в выделенных для них ячейках. Если после числового форматирования вместо числовых данных в ячейке появятся символы фунтов стерлингов (###), просто расширьте соответствующие столбцы, переместив их границу в строке заголовка столбцов.