Структура и содержание отчета. Отчет о прохождении практики является документом, в котором студент сообщает о проделанной за время практики работе. Предлагается следующая структура отчета:
1) изученная литература по выбранной теме;
2) проделанная работа по составлению аннотированного списка литературы;
3) информация об организациях;
4) отчет о деятельности организации – месте прохождения практики (краткая характеристика предприятия, анализ системы управления на предприятии, рекомендации по совершенствованию системы управления на предприятии)
Оформление отчета. Отчет должен быть набран на компьютере. Объем отчета не должен превышать 20 печатных страниц
Отчет должен содержать:
• титульный лист (Приложение 1);
• резюме;
• список учебной и научной литературы по выбранному направлению;
• список организаций, эффективно действующих в сфере интересующего студента направления, информация о них (место расположения, ФИО директора, других должностных лиц; продукция (услуги); рынок, на котором действует);
· отчет о деятельности организации, в которой студент проходил практику
Рецензирование отчета. Рецензия — это основной документ, на основании которого координатор выставляет студенту оценку за учебно-ознакомительную практику. В рецензии руководитель оценивает работу студента за время практики. Рекомендуется следующая структура рецензии:
1) проделанная студентом работа:
• поиск и подбор литературы;
• составление аннотированного списка литературы;
• участие в подготовке и проведении исследования;
• участие в анализе результатов исследования и формулировке выводов;
2) степень активности студента;
3) четкость и своевременность выполнения программы практики;
5) творческий подход при участии в подготовке и проведении исследования, анализе полученных результатов и формулировке выводов;
Порядок сдачи отчета. Отчет со всеми прилагаемыми к нему документами сдается руководителю практики. До этого срока отчет должен быть сдан на проверку руководителю практики, после чего он возвращается студенту с рецензией. Студент должен уметь ответить на вопросы по сути изложенного в отчете материала и прокомментировать любую его часть.
Критерии оценки и защита отчета. Защита отчета о прохождении учебно-ознакомительной практики проходит в начале пятого семестра. Студент должен быть готов ответить на вопросы. Отчет принимает руководитель практики.
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА
1. Общие положения
Производственная практика студентов является составной частью образовательной программы специальности 080507 «Менеджмент организации». Объемы производственной практики определяются государственным образовательным стандартом данной специальности.
Цели и задачи производственной практики определяются общими требованиями, сформулированными программой подготовки специалиста, объемами и видами его профессиональной деятельности, возможностями его профессиональной адаптации. Программа сквозной производственной практики, ее прохождение определяются выпускающей кафедрой, и является обязательной для ее прохождение в установленные сроки.
2. Виды производственной практики
Основными видами производственными практики являются экономическая и практика менеджмента (управленческая) и преддипломная.
Управленческая практика проводится в 8-м семестре и является ознакомительной. Преддипломная практика в 9-м семестре и является завершающим этапом образовательной программы после освоения студентом теоретического и практического обучения.
3. Место прохождения практики
Студент самостоятельно ищет предприятие для прохождения производственной практики. Предприятие может быть любой формы собственности и любой организационно-правовой формы. Университет может оказывать содействие студенту в подборе мест практики. Студенты, имеющие договоры на обучение, как правило, проходят практику на предприятиях, заключивших такие договоры с университетом. Допускается прохождение практики за рубежом.
Основанием для направления студента на практику служит официальное письмо с предприятия с обязательством предоставить необходимые (в соответствии с данной программой) условия ее прохождения, сбора технико-экономических данных и подготовки отчета по практике или договор между университетом и предприятием.
Университет не несет финансовых обязательств перед предприятием, предоставившим место для прохождения практики.
4. Организация прохождения практики
Требования к организации практики определены государственными образовательными стандартами специальности «Менеджмент организации», направления «менеджмент» (бакалавриат). Организация производственной практики направлена на обеспечение последовательности овладения студентами профессиональной деятельности в соответствии с требованиями к уровню подготовки специалиста.
Объемы и содержание всех видов практик определяются программой сквозной практики.
Для руководства практикой назначается руководитель от выпускающей кафедры. Кроме того, назначается руководитель практики от предприятия, который имеет высокий уровень квалификации и опыт работы.
Продолжительность рабочего дня студента для прохождения практики на предприятиях в соответствии с Трудовым Кодексом РФ составляет не более 40 часов в неделю.
С момента зачисления студента на период практики в качестве практикантов на рабочие места, на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации, с которыми студент должен ознакомится в установленном в организации порядке.
При наличии бюджетного финансирования студентам, обучающимся в университете по очной форме, за период прохождения всех видов практики, связанной с выездом из места нахождения вуза, выплачиваются суточные в размере 50 % от нормы суточных, установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных с командировками работников организации за каждый день, включая нахождение в пути к месту практики и обратно. Проезд студентов очной формы обучения к месту прохождения практики и обратно оплачивается за счет средств вуза (плацкарт).
На производственную практику допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план теоретического обучения.
Перед выходом на практику студент обязан получить от кафедры:
а) программу практики;
б) дневник производственной практики с заполненной путевкой.
Направление студента на практику осуществляется на основе приказа, проект которого вносит выпускающая кафедра за месяц до начала практики студентов. В практике указывается база практики студента, срок прохождения практики, руководитель практики. На основе приказа выпускающая кафедра готовит сопроводительные документы: письмо с обращением принять студента на предприятие для прохождения практики и дневник практики. Перед началом практики выпускающая кафедра проводит собрание со студентами, разъясняет цели и задачи практики, требования к ее прохождению, выдает необходимые документы; руководители практики проводят индивидуальную работу со студентами и сопровождают их до места ее прохождения.
4.1. Обязанности студента-практиканта
В период прохождения практики студент обязан:
1. Выполнять программу практики;
2. Выполнять административные указания руководителя практики от предприятия и соблюдать правила техники безопасности;
3. Соблюдать трудовую дисциплину на производстве;
4. Систематически вести дневник практики и своевременно составлять отчет о прохождении практики
5. Собрать практический материал для написания курсовых и дипломных работ.
По окончании практики студент должен сдать на кафедру:
а) дневник;
б) отчет о производственной практике.
Дневник производственной практики заполняется лично студентом и заверяется подписью руководителя практики от предприятия. По окончании практики студент обязан получить характеристику своей производственной работы от руководителя практики.
По окончании практики студент защищает отчет по практике на кафедре менеджмента.
4.2. Обязанности руководителя производственной
практики от университета
Для руководства практикой из состава выпускающей кафедры назначаются преподаватели, имеющие опыт практической и преподавательской работы.
До прибытия студентов на практику руководитель обязан:
1. Ознакомиться с базой практики и согласовать с руководством предприятия программу и порядок прохождения практики;
2. Обеспечить студентов, уходящих на практику, программами и дневниками практики;
3. Выдать студентам индивидуальные задания по практике;
4. Провести организационное собрание студентов перед выходом на практику с целью доведения до их сведения порядка и программы прохождения практики.
В период прохождения практики:
1. Следить за выполнением графика прохождения практики;
2. Систематически контролировать качество выполняемой работы и правильность ведения дневника, аттестовать студентов по отдельным этапам практики;
3. В случае возникновения серьезных отклонений от нормального хода практики подключать к решению возникших проблем руководство предприятия и университета.
После завершения практики:
1. Проверить и принять отчеты о практике, дать заключение о результатах практики;
2. Отчитаться на заседании кафедры о результатах практики.
4.3. Обязанности руководителя производственной
практики от предприятия
Руководитель практики от предприятия является ответственным за организацию практики и трудовую дисциплину студентов на предприятии.
В период прохождения практики руководитель обязан:
1. Руководствоваться программой практики и графиком ее проведения, согласованными с руководством предприятия и руководителем практики от университета;
2. Обеспечить своевременное проведение на предприятии инструктажа по технике безопасности и охране труда;
3. Организовать работу студентов на предприятии и систематически ее контролировать;
4. Оказывать содействие в сборе материалов для составления отчета, проверять его содержание и дать отзыв о работе студента на практике;
5. Сообщать руководителю практики от университета об отклонениях от нормального хода практики.
После прохождения практики студент сдает на кафедру дневник с отметкой о сроках прохождения практики с отзывом (характеристикой) руководителя от организации и отчет, требования, к составлению которого определяются программой практики. Отчет защищается на кафедре, оценка по практике приравнивается к оценкам по теоретическому обучению и учитывается при подведении итогов общей успеваемости студентов.
Студент, не выполнивший программы практики по уважительной причине, направляется на практику вторично в свободное от учебы время. Студент, не выполнивший программы практики без уважительной причины или поучивший отрицательную оценку, может быть отчислен из университета как имеющий академическую задолженность в порядке, предусмотренном законом.
5. Использование студентом полученных
теоретических знаний
Студент в ходе производственной практики должен использовать следующие теоретические знания:
- объективные тенденции экономического развития, закономерности функционирования экономических систем, взаимодействие экономических процессов и их содержание;
- существо фискальной и денежно-кредитной, социальной и инвестиционной политики;
- методы получения статистической инфомации и ее обобщение, методологию экономико-статистического анализа и исчисления обобщающих статистических показателей;
- приемы анализа и перспективного обоснования тенденций изменения национального рынка и разработки программ экономического роста;
- методологию анализа рыночной среды на микроэкономическом уровне, способы оценки производственно-экономического потенциала предприятия и пути достижения высокой эффективности воспроизводственного цикла;
- методы получения информации по вопросам использования производственных фондов, краткосрочного кредитования, организации безналичных расчетов и опрделять возможность их совершенствования;
- методологические и организационно-правовые аспекты менеджмента, технологию и экономический механизм менеджмента;
- методы, основы и основные приемы исследовательской деятельности;
- принципы, методы и цели рыночной сегментации, содержание формирования спроса и стимулирования сбыта, методы рекламной работы и «паблик рилейшинз».
В то же время студент должен уметь проводить аналитическую, исследовательскую и рационализаторскую работу по оценке социально-экономической обстановки и конкретных форм управления:
- знать современные методы социально-экономической диагностики, получения обобщенных характеристик, агрегирование информации и ее обработки с помощью ЭВМ;
- профессионально вести управленческую, маркетинговую, коммерческую, рекламную и патентно-лицензионную работу в различных подразделениях предприятий, организаций, ассоциациях, СП;
- разрабатывать варианты управленческих решений и обосновывать выбор оптимального, исходя из критериев социально-экономической эффективности и экономической безопасности;
- разрабатывать программы нововведений и составлять план мероприятий по реализации этих программ;
- применять методы научной организации труда и оргпроектирования, практически использовать навыки рационализации управленческого труда;
- владеть навыками поиска, сбора, систематизации и использования информации, практически использовать средства организационной и вычислительной техники;
- владеть методами прогнозирования развития социально-экономических и организационных процессов в объектах управления и оценки их состояния по потенциальным возможностям экономического, социального и организационного развития.
6. Экономическая и практика менеджмента
(управленческая) практика
6.1. Цель и задачи управленческой практики
Целью практики является формирование у студентов навыков практической работы и закрепление полученных в процессе обучения теоретических знаний.
Задачами практики являются:
1. Знакомство с работой конкретного предприятия, оценка эффективности его управления;
2. Овладение приемами организации управленческого труда в условиях действующего предприятия;
3. Приобретение навыков принятия управленческих решений.
Для достижения поставленных целей и задач студенту необходимо:
1. Ознакомиться с организационной структурой предприятия как объекта управления;
2. Изучить и проанализировать функции управления предприятием;
3. Дать характеристику применяемым на практике методам управления;
4. Ознакомиться со стилем управления руководителей предприятия и отдельных его подразделений, оценить условия и эффективность его применения;
5. Изучить виды и формы информации, используемой в управленческой деятельности, способы ее сбора и обработки, схему документооборота
6. Провести сбор, обработку и анализ первичной инфомации в сооветствии с задачами практики;
7. Дать оценку эффективности управления предприятием и отдельных его подразделений;
8. Разработать рекомендации по совершенствованию системы управления предприятием в целом или отдельных его подразделений в соответствии с тенденциями социально-экономического развития;
9. Ознакомиться с основными технико-экономическими показателями работы предприятия, дать оценку его производственно-хозяйственной деятельности.
Особое внимание следует уделить изучению стратегического управления, производственного менеджмента, финансового и экономического менеджмента, маркетинга, управления персоналом.
Собранный фактический материал используется при написании курсовых и дипломных работ.
Практика завершается составлением отчета, отражающего содержание и основные результаты выполненной работы.
6.2. Структура и содержание отчета по практике
Отчет по практике оформляется титульным листом (см. приложение), после него помещается содержание отчета в виде перечня разделов с указанием страниц в тексте.
Структура отчета следующая: объем отчета составляет 15-25 страниц компьютерного текста (шрифт 14):
1. Краткая характеристика предприятия, 5-7 стр.
2. Анализ управления производственно-хозяйственной деятельностью данного объекта, снабженный табличным материалом, 7-10 стр.
3. Оценка эффективности и предложения по совершенствованию управления объектом, 3-5 стр.
4. Перечень материалов, необходимых для написания дипломной работы.
Прием отчета производится в порядке его защиты на заседании комиссии кафедры с участием руководителя практики в установленные сроки. Студент должен ответить на любой вопрос, предусмотренной программой практики, независимо от того, отражен он в отчете или нет.
7. Преддипломная практика
7.1. Цель и задачи преддипломной практики
Цель преддипломной практики – практическое освоение совокупности полученных теоретических знаний и навыков с широким использованием приемов и методов исследований, усвоенных в процессе обучения по специальности «Менеджмент организации».
Задачами преддипломной практики являются:
Детальное знакомство с деятельностью предприятия как базой для написания дипломной работы и последипломной производственной деятельности.
Закрепление полученных теоретических знаний по специальности, в т.ч. в области менеджмента, маркетинга, управления персоналом, а также более узких дисциплин, определяемых спецкурсами.
Умение применить в практической деятельности полученный объем знаний, выбрать объект исследования для написания дипломной работы.
Применить полученные практические навыки и приобрести новые в процессе принятия управленческих и организационных решений.
Всесторонне изучить процессы функционирования всех служб и структур предприятия с точки зрения усовершенствования и повышения эффективности его деятельности как результата прохождения практики и написания дипломной работы.
7.2. Порядок и этапы прохождения преддипломной практики
Преддипломная практика организуется на предприятиях по месту будущей работы студента. Предварительно на основе заявки предприятия студенту утверждается тема дипломной работы, назначается научный руководитель, выдается дипломное задание.
Преддипломную практику каждый студент проходит по индивидуальному плану-графику, увязанному с темой дипломной работы и согласованному с руководителем практики от предприятия.
Руководитель практики от предприятия обязан оказывать содействие в создании студентам нормальных условий для работы, в обеспечении плановыми, отчетными и другими материалами и информацией, необходимыми для выполнения программы преддипломной практики.
Подготовительный этап
На данном этапе студентом совместно с руководителем отрабатывается намеченный план дипломной работы, уточняются ее цель и задачи, подбирается научная литература, намечаются порядок, сроки и объем проведения необходимых теоретических и экспериментальных исследований, наблюдений, расчетов. Рассматривается необходимость использования технических средств для проведения работ. При необходимости, по согласованию с научным руководителем, корректируется дипломное задание относительно объекта исследования, приемов и методов проведения исследований.
Руководителем практики от предприятия проводятся индивидуальные беседы по конкретным вопросам программы преддипломной практики, организуются ознакомительные посещения студентами производственных подразделений, служб, отделов предприятия.
Исследовательский этап
Основная цель этапа – формирование и обработка информации об изучаемом объекте, позволяющей выявить его состояние, закономерности и тенденции развития. Ясная и правильно поставленная студентом цель дипломной работы, дает возможность наиболее точно определить содержание, характер, объем необходимой для исследования информации, упрощает разработку форм, методов и последовательности ее сбора. Важно установить перечень показателей, на основе которых может быть дана объективная оценка состояния и эффективности работы всего исследуемого объекта, отдельных его участков деятельности
и исполнителей.
Собственно исследования означают не только сбор необходимой информации или простое описание факторов, но и теоретическое осмысление процессов, позволяющее вскрыть общую закономерность развития изучаемых явлений, тем самым определить характер и величины резервов, которыми располагает производственная система.
Основными источниками информации являются:
- учредительные документы,
- все виды планов предприятия, организации (цеха, участка),
- бизнес-планы,
- действующие нормы и нормативы расходы сырья, материалов, топлива, инструмента и пр.;
- нормативы организации производственного процесса;
- техническая документация;
- положение об учетной политике предприятия (организации), положение о формировании фонда оплаты труда, фонда потребления и накопления и иных фондов;
- формы финансового учета и отчетности;
- формы бухгалтерского учета и отчетности;
- положения о подразделениях и должностные инструкции.
Если информация, содержащаяся в плановой, отчетной и учетной документации, оказывается недостаточной или возникают сомнения в ее достоверности, студент организует сбор дополнительной информации по специальной методике, согласованной с руководителем практики от предприятия, либо с научным руководителем дипломной работы. В этом случае также целесообразно привлекать такие источники информации, как материалы ревизий, обследований и инвентаризаций, анкетного опроса и интервьюирования.
Заключительной стадией исследовательского этапа является систематизация и обобщение результатов. Обобщенные материалы в виде аналитических таблиц, различного рода графиков, диаграмм, схем дают наиболее наглядное и точное представление о состоянии и изменении изучаемых процессов. Студенту следует учитывать, что с помощью умело оформленных результатов исследований легче определять направления недостатков анализируемой деятельности.
Аналитический этап
Главная цель данного этапа работы – получить глубокое понимание сущности и причин сложившегося положения, возникновения проблемы на основе анализа состояния развития научно-производственного потенциала, экономических и финансовых результатов деятельности, организационных, управленческих, производственных систем, оценки влияния важнейших факторов, их определяющих.
Конечным результатом аналитической работы является изложение основных выводов по исследованиям и рекомендаций по устранению выявленных недостатков с их расчетным обоснованием или соответствующей мотивацией.
В соответствии с поставленными задачами анализ деятельности предприятия, организации, других подразделений проводится по следующим направлениям:
1. Организационно-правовой статус предприятия (организации) и его подразделений, филиалов; система взаимоотношений с вышестоящими органами и собственными структурными подразделениями;
2. Состояние действующей системы планирования, организации и управления трудовой и хозяйственной деятельности предприятия (организации);
3. Изменение системы организации, планирования и управления в результате переходных процессов в современной экономике (при условии модификации или полного изменения формы и статуса предприятия);
4. Результаты работы предприятия (организации) в новых условиях хозяйствования и сравнение социально-экономических условий трудящихся, системы оплаты труда, условий труда работающих, их участия в управлении и улучшении конечных результатов производства;
5. Финансово-кредитные отношения предприятия (организации);
6. Состояние и изменение использования ресурсов производства, его основных производственных и непроизводственных фондов;
7. Изменения в техническом оснащении производства, использовании новой техники и технологии, повышении качества и производства новой продукции;
8. Действующая система маркетинга.
Как правило, большинство предприятий (организаций), на которых студенты проходят преддипломную практику, изменили свой статус и не только статус, но и профиль, вид деятельности, и сравнение результатов работы становится некорректным. В этом случае, как и в случае прохождения преддипломной практики на вновь организованном предприятии сравнительный анализ проводится по имеющимся материалам на выбранном руководителем практики временном релевантном отрезке.
В ходе аналитической работы студент использует полученные знания в разрезе, обусловленном разделом 5 настоящей программы производственной практики, а также навыки и умения, полученные в процессе управленческой практики на IV курсе.
С учетом специфики периода экономического развития страны студент должен всесторонне рассмотреть деятельность предприятия, на котором он проходит преддипломную практику в свете законов, постановлений федеральных и областных законодательных органов, указов Президента и других регламентирующих документов. В процессе анализа необходимо выделить те аспекты, которые наиболее близки к получаемой специальности менеджера. Это организационная, управленческая деятельности, плановая, финансово-экономическая, маркетинговая, инновационная и другие.
Необходимо детально рассмотреть и проанализировать работу предприятия с точки зрения применения стратегического, финансового, экономического, организационного, инновационного менеджмента и других видов менеджмента. Круг предприятий, являющихся базой преддипломной практики весьма широк и разнообразен, необходимо уделить большее внимание в индивидуальном плане важнейшие направления анализа, его приоритетные аспекты и виды, в пределах дисциплин специальности «Менеджмент организации» необходимо выделить такие аспекты анализа как:
а) поэлементный – анализ структуры кадрового состава работников, управления и организации их труда, информации, техники управления, организации и использования различных методов управления;
б) пространственный – анализ взаимодействия отдельных органов управления, функционального разделения труда, связи функциональных подразделений и звеньев предприятия (организации);
в) временной – исследование протекания процессов подготовки, принятия и организации выполнения решений, увязки сроков исполнения заданий каждым подразделением и исполнителем при подготовке и реализации заданной программы.
Заключительный этап
Данный этап работы включает формулирование окончательных выводов и рекомендаций. Намечаются предложения, реализация которых может повысить качество продукции, снижение материальных и трудовых затрат на производство продукции, обеспечить высокие темпы внедрения достижений НТП, повысить объем продаж (услуг) и др. Ориентировочно опрделяется эффективность предложений.
Результаты преддипломной практики студентов оценивает научный руководитель дипломной работы на основании совокупности представленных ему исследовательских и аналитических материалов, а также письменного отзыва – характеристики руководителя практики от предприятия о степени выполнения студентом программы практики, качестве приобретенных навыков практической работы. По окончании практики студент представляет руководителю практики от университета отчет, структура которого изложена в разделе 6.2.
Приложение 1
Министерство образования и науки Российской Федерации
Уральский государственный экономический университет
Кафедра менеджмента
ОТЧЕТ
по учебно- ознакомительной практике на предприятии
___________________________________________________________
наименование предприятия
Студент ________________________
Ф.И.О.
Группа
Руководитель практики от университета
_______________________________
Ф.И.О., подпись
_________________________
Руководитель практики от предприятия
_______________________________
Ф.И.О., подпись
Приложение 2
Министерство образования и науки Российской Федерации
Уральский государственный экономический университет
Кафедра менеджмента
ОТЧЕТ
по экономической и практике менеджмента на предприятии
___________________________________________________________
наименование предприятия
Студент ________________________
Ф.И.О.
Группа
Руководитель практики от университета
_______________________________
Ф.И.О., подпись
_________________________
Руководитель практики от предприятия
_______________________________
Ф.И.О., подпись
Приложение 3
Министерство образования и науки Российской Федерации
Уральский государственный экономический университет
Кафедра менеджмента
ОТЧЕТ
по преддипломной практике на предприятии
___________________________________________________________
наименование предприятия
Студент ________________________
Ф.И.О.
Группа
Руководитель практики от университета
_______________________________
Ф.И.О., подпись
_________________________
Руководитель практики от предприятия
_______________________________
Ф.И.О., подпись