Организаторы фестиваля
1.
2.
3.
3.1. Организаторами фестиваля являются:
- Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики» (далее ГБУ СО АМП),
- Общественная организация «Федерация детских организаций Самарской области» (далее ФДО).
3.2. В целях четкой организации и проведения фестиваля его Организаторы осуществляют следующую деятельность:
- разрабатывают, согласовывают и утверждают Положение о проведении Фестиваля, вносят в него изменения;
- обеспечивают межведомственное взаимодействие в период подготовки и проведения Фестиваля;
- определяют место и сроки проведения Фестиваля;
- объявляют о сроках и условиях проведения Фестиваля.
3.3. ГБУ СО АМП:
- размещает информацию о проводимом Фестивале на сайте ГБУ СО АМП (www.sammol.ru) и осуществляет электронную рассылку;
- осуществляет финансовую поддержку Фестиваля в части обеспечения проживания и питания участников, предоставления транспортных услуг;
- осуществляет методическую поддержку.
3.4. ФДО:
- организует прием и регистрацию заявок;
- осуществляет сбор организационного взноса за участие в Фестивале;
- разрабатывает, согласовывает программу проведения Фестиваля и обеспечивает её проведение;
- изготавливает раздаточную продукцию с символикой Фестиваля;
- информирует участников о программе проведения Фестиваля.
3.5. Справки о содержании и порядке проведения Фестиваля можно получить по телефонам:
Общественная организация «Федерация детских организаций Самарской области»: тел/факс: 89023790871.
Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики»: тел: 8(846) 334-36-50.
Сроки и место проведения Фестиваля
4.1.
1.
2.
3.
Фестиваль проводится на территории загородного детского оздоровительного лагеря, туристического комплекса или базы отдыха, оборудованной соответствующим образом для отдыха или оздоровления несовершеннолетних (по условиям проживания, питания соответствующего требованиям законодательства по санитарно-эпидемиологическим нормам) в августе 2017 года в течение 6 дней.
4.2. Точные сроки проведения Фестиваля определяются по результатам размещения ГБУ СО АМП заказа на оказание услуг по организации проживания и питания участников Фестиваля.
Условия участия в Фестивале
5.1.
3.1. В Фестивале могут участвовать делегации, сформированные молодежными и детскими организациями. Состав делегации: 5 подростков (в возрасте 12-17 лет) и 1 руководитель.
5.2. Предварительные заявки на участие в Фестивале по установленной форме (Приложение) с пометкой «Заявка на 21-й Фестиваль», подаются в электронном виде на адрес ФДО: fdo-samara@mail.ru, с дублированием на адрес gu-molod@yandex.ru государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел социального проектирования и поддержки ДиМО или по факсу (846) 263-70-35.
5.3. Для участия в Фестивале делегации оплачивают организационный взнос в размере 3 500 (Три тысячи пятьсот) рублей с человека. Организационный взнос принимается безналичным платежом на расчетный счет ФДО по договору и счету.
5.4. Доставка участников Фестиваля осуществляется по предварительным заявкам по маршруту Самара – место проведения Фестиваля - Самара.
5.5. Максимальное количество участников фестиваля 115 человек. В случае, если количество заявившихся участников больше чем максимальное количество, приоритет отдается делегациям, ранее подавшим заявки и оплатившим организационный взнос. Организаторы в случае полного комплектования списка потенциальных участников информируют все заинтересованные организации о прекращении приема заявок.
Финансирование Фестиваля
6.1.
Финансирование
Фестиваля осуществляется из средств областного бюджета в рамках подпрограммы «Реализация государственной молодёжной политики в Самарской области» до 2020 года государственной программы Самарской области «Развитие образования и повышение эффективности реализации молодёжной политики в Самарской области» на 2015 – 2020 годы
п. 1.23. «Организация и проведение тематических мероприятий (слетов, лагерей, фестивалей, форумов и т.д.) для молодежи, в том числе для молодежи с ограниченными физическими возможностями», а также организационных взносов участников.
6.2. Расходы по командированию делегаций на Фестиваль (проезд до г.о. Самара, оснащение, организационный взнос) несут направляющие организации.
ЗАЯВКА
на участие в 21-м фестивале актива детских и молодежных организаций Самарской области «Другие реальности»
Организация:_______________________________________________________
Адрес:____________________________________________________________
Тел/факс:__________________________________
E-mail:_______________________________
Руководитель делегации, телефон контакта (сотовый): __________________________________________________________
Прошу зарегистрировать делегацию в количестве________ человек в составе:
| Ф.И.О. участника делегации | Дата рождения участника делегации | Название организации (объединения), в котором состоит участник. | Не возражаю против обработки и использования своих персональных данных | Подпись участника делегации |
ПРИМЕЧАНИЕ
По прибытии руководителю делегации необходимо предъявить следующие документы:
1. список участников (№ п/п, ФИО, дата рождения, домашний адрес, место учебы, номер свидетельства о рождении или номер паспорта, ФИО родителей, телефон контакта);
2. Медицинскую книжку (для взрослых), медицинскую справку (для детей);
3. Копию свидетельства о рождении или паспорта и медицинского страхового полиса;
4. Приказ о возложении ответственности за жизнь и здоровье участников делегации на время проведения Фестиваля