ИНСТРУКЦИЯ
координатору по работе с молодежью, для подготовки и проведения регионального проекта «Молодежная команда Губернатора» (МКГ)
КООРДИНАТОР НАХОДИТСЯ НА ПЛОЩАДКЕ С 9.00 ДО МОМЕНТА ОТЪЕЗДА ТРЕНЕРОВ!
Списки участников
Принимают участие в МКГ молодые люди от 16 (в исключительном случае от 15) до 30 лет, зарегистрировавшиеся в группе «МКГ муниципального образования», зарегистрированные на сайте jaba.ru, ведущие активную общественную деятельность (в общественных объединениях, в молодежных парламентах, правительствах и др. организациях).
У всех участников проекта должны быть личные книжки волонтера! У кого книжек волонтера нет, те смогут получить их прямо во время работы МКГ в районе, у кого они есть, приходят с книжками и им делают соответствующую отметку об участии в проекте. Пропуск на участие в проекте – личная книжка волонтера!
Если у вас нет в наличии пустых книжек волонтера, сообщаете об этом за 3 дня до реализации проекта старшему координатору, и их привезут в день проведения. До приезда команды Вы готовите списки участников на выдачу книжек волонтера (с ID номерами на сайте jaba.ru), полностью их заполняете (отсутствие фото допустимо), и отдаете тренерам на площадке, которые их торжественно вручают вместе с сертификатами.
Списки участников предоставляются согласно графику (не позднее чем за 3 дня до проведения площадки). При непредставлении списка, согласно графику ОБЯЗАТЕЛЬНО написание объяснительной записки с указанием причин задержки на имя председателя комитета С.В. Чуева, (влекущее за собой снижение рейтинга на 1 балл за каждый день задержки).
Если на территории МО находится ВУЗ или ССУЗ, то необходимо обеспечить участие делегации этих заведений в проекте, связаться с координаторами, работающими в Вузе, ССУЗе.
Требования к помещению
Актовый зал вместимостью не менее 100 человек, возможность перехода в помещение без стульев и столов (в помещение в котором есть возможность передвижения стульев отдельно от столов), для проведения тренинговых занятий (согласно условиям Положения). Обязательно наличие в зале проектора, экрана, 2-х микрофонов, колонок, ноутбука или компьютера к которому подключены все приборы. Компьютер должен быть с программным обеспечением, поддерживающим воспроизведение презентаций и видеофайлов, а также нужен специалист, который будет находиться за компьютеров все время проведения площадки.
В актовом зале перед приездом членов оргкомитета (гостей) необходима установка президиума на 4 посадочных места, а также 4 бутылки минеральной воды 0,5 литра и 4 стеклянных стакана.
Встреча тренеров
В 9.00 (+- 30 минут) на территорию муниципального образования приезжает тренерская группа. Вы должны их встретить, сказать, что Вы координатор, познакомиться. У тренеров есть все контактные данные членов муниципального оргкомитета проекта, при необходимости они вам будут звонить по дороге до места проведения, а также общаться во время реализации проекта. На все просьбы тренеров необходимо реагировать оперативно, и стараться максимально качественно все сделать.
Вы должны:
- встретить тренеров у машины, помочь им разгрузить необходимые для проведения тренингов материалы: флипчарт, рабочие тетради, анкеты, сертификаты и т.д. (возможно не вы лично, но обязательно с вашим участием);
- проводить тренеров в место, где они могут оставить свои вещи;
- проводить тренеров в актовый зал;
- настроить проектор, микрофоны, экран, компьютер (все должно работать, показывать и говорить);
- обеспечить регистрацию участников площадки (списки участников, которые Вы направляли в комитет, с подписью присутствовавших), передать списки участников, по окончании регистрации, тренерам;
- обеспечить раздачу рабочих тетрадей и ручек для участников после их регистрации;
- после обеда заполнить сертификаты участников проекта МКГ, согласно спискам участников;
- организовать фото (возможно видеосъемку). Материалы скинуть по окончанию работы площадки тренерам на компьютер (не забудьте взять USB переходник!).
В 10.00 начинается образовательная программа.
О времени приезда Чуева С.В., представителей региональных организаций Вы будете проинформированы за день до проведения площадки. Если вам не позвонили, звоните сами, уточняйте!
Время обеда устанавливается с 13.00 до 14.00, в случае приезда в это время гостей, ставьте обед до или после их выступления.
Питание тренеров и оргкомитета, по возможности, необходимо обеспечить отдельно от участников.
В 19.00 площадка завершает свою работу. Вы собираете все материалы тренеров, помогаете им загрузить все в машину, отправляете их, и только после этого вы СВОБОДНЫ.
Участие в проекте общественных объединений муниципального образования
На площадках проекта ОБЯЗАТЕЛЬНО должны выступать представители молодежного правительства, парламента районных молодежных объединений, с презентацией (не более 5 минут) о перспективах своей деятельности, контактах для связи с ними. Список выступающих подается утром тренерам. Представителям ОМС и общественным организациям желательно находиться на площадке с начала тренинга и до окончания работы площадки. Качественный показатель презентации - количество участников проекта, которые вступят в организацию и будут при ее поддержке реализовывать свой проект. Так же необходимо обеспечить участие представителей общественных организаций в реализации проектов участников тренинга.
Группа тренеров
В реализации проекта принимают участие 5 тренеров, которые разделены на две группы.
Группа 1: Ромашина Юлия Валерьевна 89035175636 – руководитель группы
Бубенков Павел Олегович 89162657820
Группа 2: Морозов Роман Андреевич 89168311247 - руководитель группы
Бахтиева Анастасия Владимировна 89194104053
Уточнить какая группа работает на Вашей площадке можно за 1 день до проведения МКГ у старшего координатора Любови Писаненко.
При возникновении вопросов по прибытию тренеров (либо другим организационным и техническим вопросам) можно звонить напрямую руководителю группы тренеров.
Также с тренерами будет от 1 до 4 представителей комитета по молодежной политике и общественных организаций.
Вопрос – ответ.
По техническим вопросам связь со старшим координатором Писаненко Любовью 89882578967
По вопросам участия Региональных общественных организаций связь со старшим координатором Потий Вячеславом 89081830685
По всем вопросам (если никто не смог ответить) связь с руководителем проекта Отроковым Олегом Юрьевичем 89508497872, 244-23-49.