Товарооборот в течение года меняется, следовательно, меняются и товарные запасы, поэтому рассчитывается средний товарный запас, который обеспечивает выполнение объема реализации за истекший период или текущий период.
Существует несколько методических приемов расчета средней величины товарных запасов: при наличии информации о запасах на начало и конец периода по среднеарифметической, а при наличии информации на большее количество дат их величина исчисляется по среднехронологической.
Определение средних запасов по средней арифметической.
Например, при определении средних запасов за месяц, где имеются два остатка - на начало и конец месяца. О = (Он + Ок) / 2
Определение средних запасов по средней хронологической, т.е. суммируются запасы на все даты отчетного периода, причем начальные и конечные запасы принимаются в половинном размере и общая сумма запасов делится на число взятых дат без одной:
О = (½ О1 + О2 + О3 + … + ½ Оn) / n – 1
Например, за квартал средний товарный запас определяется по четырем ос-
таткам или трем месячным остаткам.
Определение средних запасов по формуле:
О = (Он + S1) / 2 * t1 + (О1 + S2) / 2 * t2 + (О2 + S3) / 2 * t3 + … + (Оn-1 + Sn) / 2*tn
О – средний запас;
ОН – начальный запас (остаток на начало периода)
Оn – конечный запас (остаток на конец периода)
S – остатки на момент, предшествующий поставке
T – интервал времени между поставками.
Суть этой средней является 1/2 суммы запасов до поставки и после поставки.
После определения среднего размера товарных запасов рассчитывают фактическую оборачиваемость товаров в днях.
Что же такое товарооборачиваемость и как ее рассчитать?
Движение товарного запаса характеризуется с одной стороны, систематическим расходованием товаров, входящих в товарный запас, с другой стороны - систематическим пополнением товарного запаса. Это движение товарного запаса представляет собой процесс товарооборачиваемости.
Под товарооборачиваемостью понимается время, в течение которого реализуются товарные запасы в размере их средней величины за отчетный период.(это относительный показатель)
Общей тенденцией является ускорение товарооборачиваемости. Между скоростью движения и размером запасов существует обратная взаимосвязь:
чем быстрее движутся товары, тем меньше, при прочих равных условиях, размер запасов (в днях), и наоборот. Движение товаров и обновление запасов совершается с определенной скоростью. Если это условие нарушается, и размер товарных запасов выходит в том или в другом направлении за оптимальные границы, обусловленные объемом производства, обращения и потребления, то в меру этого нарушения образуется дефицит товаров, либо накапливаются излишние запасы.
Товарооборачиваемость выражают в 2-х показателях:
1. период оборачиваемости товарных запасов в днях, в течение которого реализуется средний товарный запас.
Товарооборачиваемость в днях = сумма среднего товарного запаса в ценах приобретения: на среднюю величину однодневного объема реализации.
При этом необходимо учитывать, что все элементы товарооборота должны быть в сопоставимых оптовых ценах:
2. число оборотов, совершаемое средним товарным запасом за отчетный год – скорость оборачиваемости товаров (сколько раз в течение года происходит обращение товаров).
Скорость оборачиваемости товаров = количество дней в отчетном периоде: на товарооборачиваемость в днях:
Скорость оборачиваемости товаров = объема реализации, выраженного в оптовых ценах: средняя величина товарного запаса в оптовых ценах
Показатели товарооборачиваемости в днях и число оборотов взаимосвязаны. Зная один из них легко установить другой.
Время обращения товаров показывает, как скоро будут возвращены затраты на его производство и обращения. Этот показатель прямо связан с показателем экономической эффективности рыночной деятельности. По его величине судят о том, как долго товар остается в форме запаса, т.е. требует затрат и не приносит отдачи.
С точки зрения предприятия этот показатель отражает среднее время, в течение которого товары находятся на предприятии - с момента оплаты счета поставщиков до момента их продажи.
При ускорении на один день оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, высвобождается из сферы торговли сумма, равная среднему однодневному товарообороту. Полученный эффект уменьшает потребность в заемных средствах, расходы за их использование, ускоряет процесс воспроизводства.
К факторам, способствующим ускорению оборачиваемости товаров, относятся:
1. темп роста реализации должен быть всегда выше темпа роста товарных запасов;
2. увеличение доли готовых ЛС в аптеке и снижение лекарственных средств индивидуального изготовления значительно сокращает время, необходимое для отпуска товаров населению, что способствует ускорению товарооборачиваемости;
3. расширение и совершенствование товаропроводящей системы. Развитие оптового фармацевтического рынка способствует ускорению оборачиваемости товаров;
4. информационная деятельность аптечных организаций, организация справочных бюро и центров фармацевтической информации, работа которых направлена на широкое информирование специалистов и населения, существенно ускоряет товарооборачиваемость;
5. нормирование товарного запаса по ассортименту в соответствии со сложившимся спросом потребителей;
6. проведение ценовой политики, ориентированной на увеличение объемов продаж.