Говоря об информации вообще и о деловой информации в частности, нельзя не упомянуть понятие документа, как одного из наиболее распространенных типов оформления информации в виде изделия или товара.
ВНИМАНИЕ
Документ — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
В этой трактовке понятия документа выделим три аспекта:
- информация — сведения о содержании документа, его смысловая часть;
- материальный объект — носитель информации, им может быть бумага, фотопленка, компакт-диск и т. д.;
- реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т. д.
Кроме того, в дальнейшем вы узнаете, что в семействе операционных систем Windows в составе Главного меню имеется пункт Документы. В приложении MS Word имеются окна Открыть документ, Сохранить документ и различные шаблоны документов. Таким образом, понятие документа в информатике имеет едва ли не такое же значение, как понятие файла.
Лавинообразный рост деловой информации в мире и невозможность качественной и своевременной ее обработки «вручную» (традиционными способами) привели к необходимости широкого применения средств автоматизации (прежде всего компьютеров).
ПРИМЕЧАНИЕ
Под средствами автоматизации информационных потоков в дальнейшем мы будем понимать компьютер, ксерокс, факс и т. п.
Решением проблем, связанных с необходимостью эффективного применения этих средств, занимается информатика.
ВНИМАНИЕ
Информатика — область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования и использования информации с помощью средств вычислительной техники.
Информационная технология — какая-либо конкретная система средств, методов и способов сбора, накопления, поиска, обработки, приема и передачи информации.
В области решения задач по управлению современным офисом фирмы информационная технология — совокупность четко определенных целенаправленных действий (алгоритмов) персонала по переработке информации.
Развитие информационных технологий, возникновение и глобализация информационных и телекоммуникационных рынков во второй половине XX века привели к появлению таких понятий, как «информационное общество» и «информатизация».
ВНИМАНИЕ ----------------------------------------------
Информатизация — широкое внедрение современных информационных технологий в профессиональную деятельность специалистов различного профиля, в учебную, научно-исследовательскую, управленческую, административную деятельность, в быт и досуг человека.
Информационное общество — это такое общество, в котором производство и потребление информации является важнейшим видом деятельности, а информация признается наиболее значимым ресурсом, новые информационные и телекоммуникационные технологии и техника становятся базовыми технологиями и техникой, а информационная среда наряду с социальной и экологической — новой средой обитания человека.
ВНИМАНИЕ
Важно, чтобы пользователь при работе на персональном компьютере (ПК) изучил способы представления информации, хранимой и обрабатываемой на ПК, и знал единицы ее измерения.
Подготовленный для работы на ПК пользователь должен легко ответить на следующие вопросы:
- хватит ли свободного места на гибком или жестком диске для того, чтобы записать необходимую информацию;
- достаточно ли объема оперативной памяти конкретного ПК для его нормальной работы в среде ОС Windows.
ВНИМАНИЕ
Бит — элементарная единица памяти компьютера, которая применяется для хранения данных.
Восемь бит образуют байт, который является минимальной единицей информации в компьютере.
Если на одной странице текста содержится около 3000 знаков, то это 3 Кбайт информации, а в 1 Мбайт можно сохранить около 300 страниц текста.
Байт является очень маленькой единицей объема (количества) информации, в то время как реальные объемы информации, хранимой и обрабатываемой на ПК, сегодня весьма велики. Так, например, на современном жестком диске ПК может находиться информация объемом в сотни и тысячи миллионов байтов.
Поэтому для измерения реальных объемов информации применяются более крупные единицы измерения:
· 1 Кбайт (килобайт) = 1024 байт ≈ 103 байт;
· 1 Мбайт (мегабайт) = 1024 Кбайт ≈ 106 байт;
· 1 Гбайт (гигабайт) = 1024 Мбайт ≈ 109 байт;
· 1 Тбайт (терабайт) = 1024 Гбайт ≈ 1012 байт.
· Со временем, вероятно, этот ряд будет продолжен.
Рис. 1.3. Окно с информацией о занятости жесткого диска ПК
На рис. 1.3, например, приведены две цифры, характеризующие емкость этого диска: 4 178 515 968 байт (точное значение) и 3,89 Гбайт (округленное значение).
Контрольные вопросы
1. Какие виды информации вы знаете? Приведите примеры.
2. Расскажите о таком виде оформления информации, как документ.
3. В чем суть современной проблемы, связанной с обработкой информации?
4. Чем занимается информатика? Что является предметом ее изучения?
5. Объясните термин «информационная технология».
6. Почему необходимо знать о единицах измерения объемов информации, хранимой и обрабатываемой на ПК?
7. Что такое бит?
8. Что такое байт?
9. Какие более крупные единицы измерения информации вы знаете?