Телефонные абоненты города К

РОССИЙСКОГО УНИВЕРСИТЕТА КООПЕРАЦИИ

 

Кафедра информационных систем и технологий

 

Н. С. Навоев, А. В. Кручинин

 

ИНФОРМАТИКА

 

 

ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ№ 2

«Работа с системой управления базами данных Access»

 

 

Для студентов очной формы обучения на базе СПО
всех экономических специальностей

 

Региональный информационно - издательский центр ПКИ

 

Энгельс 2003

Н. С. Навоев, А. В. Кручинин

 

Информатика: Задания и методические рекомендации по выполнению лабораторной работы № 2 студентами очной формы обучения на базе СПО всех экономических специальностей. – Энгельс: РИИЦ ПКИ, 2003.

 

Рецензент: кандидат физико-математических наук доцент Минов А. В.

 

Задания и методические рекомендации по выполнению лабораторной работы № 2 студентами очной формы обучения на базе СПО всех экономических специальностей одобрены кафедрой "Информационные системы и технологии" (протокол № 5 от 29.10.2002 г.).

 

Задания предназначены для проведения лабораторной работы со студентами, изучающими учебную дисциплину "Информатика" на базе СПО.

Приведены теоретические сведения и описана технология работы с программой Access.

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

Общие положения................................................................................... 4

Выбор варианта для выполнения заданий............................................. 5

Практическая работа 1. Создание базы данных с помощью СУБД Access 6

Задание 1. Создание файла базы данных.............................................. 6

Задание 2. Формирование структуры таблицы базы данных............... 7

Задание 3. Ввод и редактирование данных в таблице базы данных.... 8

Практическая работа 2. Обработка данных, содержащихся в таблицах базы данных 11

Задание 1. Поиск данных..................................................................... 11

Задание 2. Сортировка записей............................................................ 12

Задание 3. Фильтрация данных............................................................ 12

Задание 4. Формирование запросов на выборку................................. 15

Практическая работа 3. Вывод информации из базы данных............ 17

Задание 1. Создание отчета на основе данных созданной ранее таблицы базы данных 17

Задание 2. Создание отчета на основе созданного запроса на выборку... 19

Задание 3. Печать созданных отчетов................................................. 20

Рекомендуемая литература.................................................................. 21

Приложение 1. Перечень вариантов для создания базы данных....... 22

Приложение 2....................................................................................... 37

 

Общие положения

Лабораторная работа № 2 выполняется в виде трех практических работ. При этом в практической работе 1 отрабатываются вопросы создания базы данных с помощью СУБД Access, в практической работе 2 – обработки данных, содержащихся в таблицах базы данных и в практической работе 3 – вывода информации из базы данных. Практические работы выполняются по индивидуальным вариантам с составлением письменных отчетов. Задания к лабораторной работе составлены в 15 вариантах, перечень которых приведен в Приложении 1. Номер варианта определяется по специальной таблице и сохраняется постоянным во всех заданиях лабораторной работы № 2.

Отчет по лабораторной работе № 2 состоит из нескольких страниц. Одна страница – это титульный лист, образец которого представлен в Приложении 2. Титульный лист может быть выполнен в текстовом процессоре Word. Остальные страницы – это отчеты по практическим работам, содержащие таблицы, запросы и отчеты. Отчет по практической работе 1 должен содержать заполненную таблицу базы данных. Отчет по должен содержать таблицы с результатами сортировки, фильтрации и выполнения запросов. Отчет по практической работе 3 должен содержать созданные отчеты. При оформлении отчета по лабораторной работе рекомендуется наиболее полно использовать средства Access.

 

Выбор варианта для выполнения заданий

Выбор номера варианта производится по приведенной ниже таблице в зависимости от 2-х последних цифр шифра (номера зачетной книжки) студента. Например, две последние цифры – 43, тогда номер варианта – 12.

 

Таблица для определения вариантов задания

Две последние цифры шифра	Номер варианта

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1
Создание базы данных с помощью СУБД Access

Цель работы:

 

1. Освоение приемов работы с системой управления базами данных Access

2. Формирование структуры таблицы базы данных.

3. Ввод и редактирование данных в таблице базы данных.

4. Освоение способов создания форм.

 

Продолжительность работы: 6 часов.

 

Задание 1. Создание файла базы данных

 

Создайте в своей папке новую папку LR2.

Запустите систему управления базами данных Access. Для запуска программы Access нажмите кнопку ПУСК на панели задач и выберите пункт Главного меню Программы Þ Microsoft Office Þ Microsoft Office Access.

Запуск программы Access может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по пиктограмме Microsoft Access или по значку документа, ассоциированного с Access.

В папке LR2 создайте новую базу данных с именем, отвечающим Вашему варианту задания.

Для начала работы с базой данных ее необходимо создать, или открыть, если она уже создана. Следует иметь ввиду, что Access не позволяет одновременно работать с несколькими базами данных, поэтому, открывая новую базу данных, Access автоматически закрывает старую. В базах данных Access все введенные данные сохраняются автоматически. Запрос о необходимости сохранения внесенных изменений появляется при изменении структуры хранимого объекта.

Создание новой базы данных может производиться либо сразу после запуска приложения, либо в процессе работы.

Для создания базы данных после запуска программы необходимо в открывшемся окне Microsoft Access в рамке Создание базы данных установить переключатель Новая база данных и нажать кнопку Ок.

Для создания новой базы данных можно также использовать команды меню ФАЙЛ Þ Создать базу данных. Затем в появившемся окне Создание выбрать вкладку Общие, активизировать ярлык “Новая база данных” и нажать кнопку Ок.

Далее в обоих случаях в открывающемся диалоговом окне Файл новой базы данных в списке Папка необходимо найти нужную папку, а в списке Имя файла указать имя файла создаваемой базы данных. Затем нажать кнопку Создать.

Предъявите преподавателю результаты работы: созданный файл базы данных.

 

Задание 2. Формирование структуры таблицы базы данных

 

Сформируйте структуру таблицы базы данных для хранения в ней справочных сведений. Для этого необходимо выполнить ниже перечисленные действия.

Введите имена полей согласно варианту задания. Определите типы и размеры полей исходя из вида исходных данных. Перечень вариантов приведен в Приложении 1.

Для создания таблицы в окне создаваемой базы данных следует выбрать вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать.

В открывшемся окне Новая таблица следует выбрать пункт Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей.

Для создания произвольной таблицы в диалоговом окне вместо пункта Мастер таблиц следует выбрать Конструктор. В появившемся окне конструктора таблиц необходимо указать имена полей и тип данных в них. Имя поля не может содержать больше 64 символов. При формировании имен нельзя включать в них некоторые символы, такие как точка, запятая, восклицательный знак. Для отображения в таблице вместо имени поля можно использовать подпись поля. Это дает возможность уменьшить ширину столбцов в таблице и поместить таблицу с большим количеством столбцов на одной странице. Набрать подпись можно в разделе Свойства поля на вкладке Общие в строке Подпись.

Тип данных можно не набирать, а выбрать из списка, раскрывающегося при нажатии кнопки в очередной строке столбца Тип данных.

Размеры полей вводятся в разделе Свойства поля на вкладке Общие в строке Размер поля.

Определите простой первичный ключ записей таблицы. В качестве ключа самостоятельно определите любое поле исходя из его назначения.

Чтобы задать первичный ключ для записей таблицы надо указать курсором соответствующее поле (щелкнуть в нем кнопкой мыши), а затем нажать пиктограмму Ключевое поле на панели инструментов. Для определения ключа можно использовать команды меню ПРАВКА Þ Ключевое поле. При этом необходимо щелкнуть мышью на этой команде.

Сохраните созданную структуру таблицы. При этом присвойте таблице имя, отвечающее теме варианта задания.

После набора данных структуры таблицы выполняется сохранение таблицы. Для сохранения можно использовать команды меню ФАЙЛ Þ Сохранить либо при закрытии окна конструктора таблиц (нажатие кнопки ) в появившемся окне подтвердить сохранение изменений структуры таблицы нажатием кнопки Да. Затем в окне Сохранение указать имя таблицы и нажать кнопку Ок.

Чтобы изменить структуру таблицы, надо войти в режим конструктора и провести необходимые изменения.

Предъявите преподавателю результаты работы: созданную структуру таблицы базы данных.

 

Задание 3. Ввод и редактирование данных в таблице базы данных

 

Откройте созданную таблицу базы данных. Чтобы перейти в режим таблицы в окне открытой базы данных следует выбрать вкладку Таблицы и нажать кнопку Открыть. После этого можно вводить данные в строки появившейся на экране таблицы.

Заполните таблицу данными в соответствии с условиями, указанными в варианте задания.

Таблица должна отвечать следующим требованиям:

· содержать не менее пятнадцати строк;

· располагаться на одной странице (ориентация листа книжная или альбомная);

· информация в базе данных может быть как документальной, так и условной;

· первые 7 строк заполнить в режиме таблицы, а следующие 8 – с помощью формы. Внешний вид и стиль формы указан в варианте задания.

Ввод и редактирование (изменение и удаление) записей можно осуществлять непосредственно в режиме таблицы или с использованием специально созданной для этого формы.

Для удобства ввода данных в таблицу, а также в случае их редактирования можно пользоваться формой, которая выводится на экран в виде компактного бланка (макета). Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно или воспользоваться мастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. При использовании мастера Microsoft Access выдает приглашение на ввод данных, на основе которых создается форма.

Для создания новой формы необходимо в окне базы данных выбрать вкладку Форма и нажать кнопку Создать. Access открывает диалоговое окно Новая форма. В этом окне в поле с перечнем вариантов создания форм выбрать пункт Мастер форм, а в поле со списком выбрать в качестве источника данных для формы имеющиеся таблицу или запрос и нажать кнопку Ок. При этом Access открывает окно Создание форм, в котором производится выбор таблиц (запросов), а также полей для создания формы. Выбор таблиц (запросов) осуществляется с помощью одноименного окна со списком. Для переноса поля из списка в форму его необходимо выделить и нажать кнопку , находящуюся между списками доступных и выбранных полей. Закончив перенос следует нажать кнопку Далее. По мере вывода запросов Access а следует нажимать кнопку Далее при выборе нужного элемента из списка внешнего вида форм и при выборе нужного элемента из списка стилей. На запрос Задайте имя формы ввести имя и нажать кнопку Готово.

Для создания формы можно также воспользоваться одной из стандартных Автоформ: в столбец, ленточная и табличная.

Для настройки формы следует переключиться в режим конструктора. В созданных формах можно использовать мастер для быстрого создания элементов управления в форме.

Редактирование и поиск данных в форме осуществляется таким же образом, что и в режиме таблицы.

Для отчета о работе в окне базы данных откройте поочередно созданные Вами таблицу и форму. Предъявите преподавателю результаты работы и выведите на печать заполненную таблицу базы данных.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2
Обработка данных, содержащихся в таблицах базы данных

Цель работы:

 

1. Освоение приемов работы по поиску записей.

2. Освоение операций фильтрации данных в соответствии с критерием отбора.

3. Выполнение операций сортировки записей.

4. Получение практических навыков формирования запросов на выборку.

 

Продолжительность работы: 2 часа.

 

Задание 1. Поиск данных

 

 

Откройте созданную в предыдущей практической работе базу данных.

В режиме таблицы осуществите поиск одной из записей по своему варианту.

Для открытия уже существующей базы следует выбрать команду ФАЙЛ Þ Открыть базу данных. Когда база данных откроется, на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем содержащимся в ней таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам и модулям.

Для осуществления поиска в режиме таблицы необходимо перейти в поле данных, где нужно произвести поиск. Вызов диалогового окна Поиск осуществляется выбором команды ПРАВКА Þ Найти или при помощи пиктограммы Найти на панели инструментов. В поле Образец следует ввести искомое значение. В поле со списком Совпадение нужно установить критерий поиска. С помощью опций в поле со списком Просмотр определяется, где Access будет проводить поиск.

Предъявите преподавателю результаты работы непосредственно на экране. Письменного отчета по данному заданию не требуется.

 

Задание 2. Сортировка записей

 

Сделайте две копии созданной Вами таблицы с помощью контекстного меню (либо другим способом – кнопок на панели инструментов, команд меню ПРАВКА).

Для данных содержащихся в таблице в режиме таблицы отсортируйте записи по возрастанию или убыванию значений двух полей согласно своему варианту. Произведите сортировку данных в таблицах по полям, выделенным в Вашем варианте серым цветом. При этом в нечетных вариантах расположите данные по возрастанию, а в четных – по убыванию. Выполните сортировку по каждому полю в отдельной копии таблицы.

Сортировку можно произвести следующим образом. Выберите текстовое поле таблицы и с помощью команды меню ЗАПИСИ Þ Сортировка расположите текст по алфавиту по убыванию (или возрастанию согласно варианту). Выделите числовое поле таблицы и расположите данные по убыванию (или возрастанию согласно варианту).

Строки таблицы (записи) можноотсортировать по возрастанию или убыванию используя кнопки , на панели инструментов.

Для отчета о работе в окне базы данных откройте поочередно таблицы с результатами сортировки. Предъявите преподавателю результаты работы и выведите на печать обе таблицы.

 

Задание 3. Фильтрация данных

 

Сделайте копию созданной Вами таблицы. Для данных содержащихся в этой копии таблицы в режиме таблицы проведите фильтрацию записей в соответствии с критерием отбора по своему варианту.

Существуют четыре способа, используемые для отбора записей с помощью фильтров: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр, поле Фильтр для и расширенный фильтр. Внимательно изучите их и выберите наиболее подходящий для Вашего варианта.

Фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр и поле Фильтр для являются самыми простыми способами отбора записей.

Если можно легко найти и выбрать в форме, подчиненной форме или в объекте в режиме таблицы значение, которое должны содержать отбираемые записи, следует использовать фильтр по выделенному фрагменту.

Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, с помощью фильтра по выделенному фрагменту, нужно указать эту строку и выбрать команду меню ЗАПИСИ Þ Фильтр Þ Фильтр по выделенному, либо нажать одноименную кнопку на панели инструментов . Способ выбора значения определяет, какие записи будут отобраны фильтром. Фильтр позволяет отбирать записи, не содержащие выбранного значения. Выберите значение, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Исключить выделенное.

Обычный фильтр используется для выбора искомых значений из списка без просмотра всех записей в таблице или форме, или при указании нескольких условий отбора одновременно. При использовании обычного фильтра порядок действий следующий. Откройте таблицу, запрос или форму в режиме таблицы или откройте форму в режиме формы. Чтобы переключиться в окно обычного фильтра необходимо выбрать команду меню ЗАПИСИ Þ Фильтр Þ Изменить фильтр или нажать кнопку Изменить фильтр на панели инструментов. Выберите поле для задания условия отбора, которому должны удовлетворять записи, включаемые в результирующий набор записей. Введите условие отбора, выбрав искомое значение в раскрывающемся списке (при нажатии кнопки со стрелкой ) значений поля (если список содержит значения полей), или введите в поле значение с клавиатуры. Нажмите кнопку Применение фильтра на панели инструментов.

Поле Фильтр для используется, если фокус ввода находится в поле формы или таблицы и нужно ввести конкретное искомое значение или выражение, результат которого будет использоваться в качестве условия отбора.

Для применения этого фильтра выполните одно из следующих действий:

· Щелкните правой кнопкой поле, для которого указывается условие отбора, а затем введите значение, которое будет использоваться как условие отбора, в поле Фильтр для в контекстном меню. Например, для отбора всех записей, у которых в поле «Город» содержится слово «Лондон», щелкните правой кнопкой поле «Город» и введите слово «Лондон» в поле Фильтр для.

· Для указания более сложного условия отбора напечатайте полное выражение, используя соответствующие комбинации идентификаторов, операторов, подстановочных знаков и значений. Например, чтобы найти все записи, в которых поле «Должность» включает слово «Маркетинг» в любом месте поля, щелкните правой кнопкой поле «Должность» и введите слово *Маркетинг* в поле Фильтр для. Для просмотра только записей для заказов, отгруженных более чем на 15 дней позже назначенной даты, введите выражение [ДатаИсполнения]-[ДатаНазначения]>15. В последнем примере не имеет значения, какое поле в таблице выбирается для ввода выражения.

Чтобы применить фильтр и закрыть контекстное меню, нажмите клавишу <Enter>. Чтобы применить фильтр и оставить контекстное меню открытым (с тем, чтобы иметь возможность указать дополнительное условие для поля), нажмите клавишу <TAB>. Введите новое условие и нажмите клавишу <TAB> еще раз. Повторяйте эти действия до тех пор, пока не будут получены все необходимые записи.

Для создания сложных фильтров, следует использовать окно расширенного фильтра.

Чтобы отфильтровать данные необходимо выполнить следующее. Откройте таблицу, запрос или форму в режиме таблицы или откройте форму в режиме формы.

Выберите в меню команду ЗАПИСИ Þ Фильтр Þ Расширенный фильтр. Добавьте в бланк поле или поля, для которых будут заданы искомые значения или другие условия, используемые в фильтре для отбора записей. Для указания порядка сортировки выберите ячейку в строке «Сортировка» для конкретного поля, нажмите кнопку раскрытия списка и выберите порядок сортировки.

В Microsoft Access записи сортируются сначала по значениям поля, расположенного в левом столбце бланка, затем по значениям поля, в следующем столбце справа и т.д.

Укажите искомое значение или введите выражение в строку «Условие отбора» для полей, включенных в бланк.

Для того чтобы применить фильтр, нажмите кнопку Применение фильтра на панели инструментов.

· Предъявите преподавателю результаты работы и выведите на печать таблицу с выбранными записями.

 

Задание 4. Формирование запросов на выборку

 

Для данных содержащихся в таблице сформируйте три запроса на выборку согласно условиям своего варианта.

Использование запросов позволяет реализовывать различные формы доступа к одной и той же информации. Часто запрос используется на выборку. При его выполнении данные, отвечающие условиям отбора, выбираются из таблицы и выводятся в определенном порядке. Запросы могут быть созданы как с помощью Мастера, так и самостоятельно.

Во втором случае в режиме конструктора выбирается таблица (или таблицы или даже другие уже сформированные запросы), содержащая данные, и заполняется бланк запроса. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Для создания запроса в окне базы данных следует перейти к вкладке Запросы и нажать кнопку Создать. В появившемся диалоговом окне Новый запрос выбрать команду Конструктор и нажать кнопку ОК. Далее в диалоговом окне Добавление таблицы перейти к вкладке, которая включает объекты, содержащие требуемые данные. Для добавления объектов в запрос необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на имени каждого (либо указать этот объект щелчком мыши, а затем нажать кнопку Добавить). После этого появляется маленькие окошки с именами таблиц, содержащие в прокручиваемом окне данные соответствующих таблиц.

Если запрос содержит несколько таблиц или запросов, между собой их соединяет линия. Для Microsoft Access это означает, что данные связаны.

После окончания выбора таблиц следует нажать кнопку Закрыть.

Далее добавить поля в запрос, перемещая их имена с помощью мыши из списка полей в бланк запроса, либо выбирая их в окне со списком Поле. Затем в запрос вносятся необходимые усовершенствования: определяются условия отбора, порядок сортировки, создаются вычисляемые поля (для вычисления суммы, среднего значения, пересчета и других действий с данными).

Для просмотра результатов запроса нужно нажать одну из кнопок на панели инструментов: Запуск или Вид . На экране появится результат выполнения запроса.

Далее запрос необходимо сохранить и продолжить работу с базой данных или выйти, закрыв базу данных.

Для сохранения результатов запроса выберите в меню команду Файл Þ Сохранить (либо нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов) и в появившемся окне Сохранение введите имя запроса, соответствующее соглашениям об именах объектов Microsoft Access, и нажмите кнопку OK.

Для перехода в другой режим закрыть окно запроса и выбрать другую вкладку в основном меню базы данных Access.

Для отчета о работе в окне базы данных откройте поочередно созданные Вами запросы. Предъявите преподавателю результаты выполнения запросов.

Выведите на печать таблицы с результатами выполнения запросов.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3
Вывод информации из базы данных

Цель работы:

 

1. Получение практических навыков по созданию отчета на основе таблицы базы данных.

2. Освоение приемов работы по созданию отчета на основе созданных запросов.

3. Выполнение операций печати созданного отчета.

 

Продолжительность работы: 2 часа.

 

Задание 1. Создание отчета на основе данных созданной ранее таблицы базы данных

 

Откройте созданную Вами базу данных. Осуществите формирование отчета на основе Вашей таблицы. Выведите в отчет поля на Ваш выбор (3-5 наиболее информативных).

Для формирования отчета необходимо выполнить следующие действия.

Для создания отчета в окне базы данных следует выбрать вкладку Отчеты и нажать кнопку Создать.

В появившемся окне Новый отчет выбрать в меню режим Мастер отчетов, внизу в окошке выбратьв качестве источника данных свою таблицу и нажать ОК.

Появляется меню Создание отчетов. Из окна Д о ступные поля перенести в окно В ыбранные поля указанные в задании поля. Для этого выделить в левом окне данные и нажать на кнопку для переноса. Затем щелкнуть мышью на кнопке Далее.

Появляется меню Добавить уровни группировки?

В качестве ответа необходимо выделить поле типа Дата/время и перенести его в правое окошко. После этого щелкнуть мышью на кнопке Далее.

Появляется меню с предложением сортировки. В первом окне выберите текстовое поле и сортировку по алфавиту согласно варианту задания. Во втором окне укажите сортировку числового поля по убыванию или возрастанию в зависимости от варианта. Затем щелкнуть мышью на кнопке Далее.

Появляется меню Выберите вид макета для отчета. Укажите вид макета согласно варианту задания. После этого можно щелкнуть мышью на кнопке Далее.

Появится меню с предложением выбрать стиль. Укажите стиль согласно варианту задания. После этого можно также щелкнуть мышью на кнопке Далее.

Затем появляется меню с предложением задать имя отчету. Сотрите содержимое в окне имени и введите свое (например, Отчет № 1). Нажмите клавишу Enter (или щелкните мышью на кнопке Готово).

Появится сформированный бланк отчета, который можно также распечатать на принтере.

Удалите одно из полей из отчета.

После создания отчета, возможно, понадобится внести некоторые изменения в его оформлении или структуры. Созданный отчет также можно редактировать. Это может потребоваться для добавления или удаления некоторых элементов отчета, например, диаграмм. Для редактирования отчета нужно выполнить следующее. Выбрать вкладку Отчеты в окне базы данных (либо выбрать пункт меню Вид Þ Объекты базы данных Þ Отчеты). Выбрать нужный отчет. Затем нажать кнопку Конструктор. После этого можно удалить, добавить или изменить свойства элементов управления, сгруппировать нужным образом данные, а также выполнить другие действия по изменению отчета. Для сохранения результатов нажать кнопку Сохранить на панели инструментов. Для сохранения измененного отчета в качестве нового объекта базы данных выберите команду меню Файл Þ Сохранить как.

Для отчета о работе в окне базы данных откройте созданный Вами отчет и предъявите преподавателю.

 

Задание 2. Создание отчета на основе созданного запроса на выборку

 

Создайте отчет на основе любого созданного запроса на выборку.

Для создания отчета в окне базы данных следует выбрать вкладку Отчеты и нажать кнопку Создать.

В появившемся окне Новый отчет выбрать в меню режим Мастер отчетов, внизу в окошке выбрать в качестве источника данных свой запрос на выборку и нажать ОК.

Появляется меню Создание отчетов. Из окна Д о ступные поля перенести в окно В ыбранные поля указанные в задании поля. Для этого выделить в левом окне данные и нажать на кнопку для переноса. Затем щелкнуть мышью на кнопке Далее.

Появляется меню Добавить уровни группировки?

В качестве ответа необходимо выделить поле типа Дата/время и перенести его в правое окошко. После этого щелкнуть мышью на кнопке Далее.

Появляется меню с предложением сортировки. В первом окне выберите текстовое поле и сортировку по алфавиту согласно варианту задания. Во втором окне укажите сортировку числового поля по убыванию или возрастанию в зависимости от варианта. Затем щелкнуть мышью на кнопке Далее.

Появляется меню Выберите вид макета для отчета. Укажите вид макета согласно варианту задания. После этого можно щелкнуть мышью на кнопке Далее.

Появится меню с предложением выбрать стиль. Укажите стиль согласно варианту задания. После этого можно также щелкнуть мышью на кнопке Далее.

Затем появляется меню с предложением задать имя отчету. Сотрите содержимое в окне имени и введите свое (например, Отчет № 2). Нажмите клавишу <Enter> (или щелкните мышью на кнопке Готово).

Появится сформированный бланк отчета, который можно также распечатать на принтере.

Для отчета о работе в окне базы данных откройте поочередно созданные Вами отчеты. Предъявите преподавателю результаты работы.

 

Задание 3. Печать созданных отчетов

 

Выведите на печать титульный лист и созданные отчеты.

Печать отчета производится следующим образом.

Перед тем как открывать отчет в первый раз, рекомендуется проверить ориентацию страницы, размеры полей и другие параметры страницы.

1. Выберите отчет в окне базы данных или откройте отчет в режиме конструктора, режиме предварительного просмотра или режиме просмотра образца.

2. Выберите команду меню Файл Þ Печать.

3. Укажите требуемые значения параметров в диалоговом окне Печать.

· В группе Принтер выберите принтер.

· В группе Печатать выберите печать всего отчета или определенного диапазона страниц.

· В группе Копии укажите число печатающихся копий и, при необходимости, печать с раскладкой по копиям.

4. Нажмите кнопку OK.

Совет. Для вывода отчета на печать без открытия диалогового окна нажмите кнопку Печать на панели инструментов.

Для отчета о работе откройте основное меню СУБД Access и предъявите преподавателю созданные Вами таблицу базы данных, форму, таблицы с сортировкой данных, таблицу с отфильтрованными данными, запросы и отчеты. Сдайте на проверку отпечатанный отчет.

Рекомендуемая литература

 

1. Информатика. Учебник для вузов. Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1997, 2001.

2. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1998.

3. Экономическая информатика: Учебник/Под ред. В. П. Косарева и Л. В. Еремина - М.: “Финансы и статистика”, 2001.

4. Першиков В. И., Савинков В. М. Толковый словарь по информатике. Изд. 2-е. – М.: Финансы и статистика, 1995.

5. М.В. Семенов. Информатика: экзаменационные ответы. Ростов н/Д: “Феникс”, 2001.

6. А.П. Алексеев. Информатика 2001.М.: “СОЛОН-Р”, 2001.

7. Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: Практикум по ЭВМ: Учебное пособие. – М., ИНФРА – М., 2001. – 216с. – (Серия “Высшее образование”).

Приложение 1
Перечень вариантов для создания базы данных

Вариант № 1

 

Личная карточка водителя автобазы № 17 города М

 

Наименование полей

 

№ п/п

ФИО водителя

Год рождения

Адрес

№ водительского удостоверения

Марка автомобиля

№ двигателя

Государственный номерной знак

Год выпуска автомобиля

Дата последнего техосмотра

 

При создании таблицы внесите следующие обязательные данные:

· фамилии водителей должны начинаться на буквы Н, О и П;

· 5 водителей должны иметь 1965 год рождения;

· несколько водителей работают на автомобиле «КамАЗ» и техосмотр прошли в первом квартале.

При заполнении таблицы примените внешний вид формы: в один столбец, а стиль формы: глобус.

При поиске найти людей с фамилией, начинающейся на букву Н.

При фильтрации оставить в таблице людей с фамилией, начинающейся на букву О.

Сформировать запросы на выборку, позволяющие получать данные о водителях:

· чьи фамилии начинаются на букву П;

· работающих на автомобиле «КамАЗ» и прошедших техосмотр в первом квартале;

· 1965 года рождения, работающих на автомобиле «КамАЗ».

При формировании отчета выберите вид макета: табличный, а стиль отчета: компактный.

Вариант № 2

 

Налоги с физических лиц города Н

 

Наименование полей

 

№ п/п

ФИО

Адрес

Вид деятельности

Доход

Расход

Прибыль

Дата отчета

Наличие льгот (да/нет)

Ставка налога

 

При создании таблицы внесите следующие обязательные данные:

· предполагается, что фамилии предпринимателей начинаются с букв А, Б и В;

· 6 налогоплательщиков имеют один и тот же вид деятельности (производство), трое из них имеют льготы по налогообложению;

· 5 человек имеют льготы и доход более 35000 рублей в месяц.

При заполнении таблицы примените внешний вид формы: выровненный, а стиль формы: ткань.

При поиске найти людей с фамилией, начинающейся на букву А.

При фильтрации оставить в таблице людей с фамилией, начинающейся на букву Б.

Сформировать запросы на выборку, позволяющие получать данные о налогоплательщиках:

· фамилии которых начинаются с буквы В и имеющих одинаковый вид деятельности;

· имеющих льготы и доход более 35000 рублей в месяц;

· имеющих льготы и разные виды деятельности.

При формировании

Поделиться: