Перемещение по документу




Лабораторная работа № 8

Тема: «Создание документа»

Цель работы: Получить начальные навыки работы

в текстовом редакторе Word.

Порядок выполнения работы

1. Разобраться с использованием шаблонов при создании текстового документа.

2. Научиться правилам ввода и перемещения по тексту документа.

3. Изучить способы сохранения текстового документа.

Создание нового документа

Cразу после открытия окна программы, редактор Word автоматически создает новый документ, которому присваивается имя «Документ1». Однако, мы можем самостоятельно создавать документы, причем здесь редактор Word предоставляет широкие возможности по определению назначения создаваемого документа.

Для эффективной работы с Word важно представлять, что каждый документ Word основан на использовании стандартных шаблонов. Здесь под шаблоном понимается образец форматирования нового документа. Некоторые из шаблонов Word называются Мастерами. Мастер - это активная вспомогательная программа, задающая нам вопросы о документе, который нужно создать и использующая ваши ответы для его создания. Текстовый редактор Word имеет большое количество готовых шаблонов. Эти шаблоны помогают создавать наиболее часто используемые документы. Мы можем также создать свои собственные шаблоны, но пока давайте научимся пользоваться готовыми шаблонами и начнем эту работу с рассмотрения основных этапов создания документа.

Для создания документа на основе шаблона надо в меню Файл выбрать команду Создать, что приведет к появлению диалогового окна «Создание документа». Надписи на вкладках, вверху диалогового окна, отображают разные категории шаблонов. Если открыть вкладку, соответствующую категории создаваемого документа: общего документа, письму, записке или отчету[1], то затем, в списке шаблонов можно выбрать значок, соответствующий нужному нам шаблону. Если нужно просмотреть, как будет выглядеть соответствующий данному шаблону новый документ, то это можно сделать, обратившись к области Просмотр. Однако просмотр вида шаблона возможен только, если в нем имеется какой-либо текст, в противном случае будет выдано сообщение о невозможности просмотра данного шаблона.

Многие документы мы будем создавать на основе шаблонов Обычный или Новый документ, которые организуют пустой документ со всеми необходимыми элементами форматирования. Простой щелчок по кнопке ОК позволит Word создать документ и отобразить его окно в Рабочей области редактора, чтобы мы могли ввести туда собственную текстовую информацию.

Кроме способа создания документа с помощью команды Основного меню, можно создать пустой документ, щелкнув по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная. В этом случае будет автоматически выбран первый в списке шаблон и на экране появится окно нового документа.

Задание №1

Создание документа

1. Войдите в текстовый редактор Word и дайте команду Создать документ.

2. Откройте вкладку Письма и Факсы. Запишите, сколько шаблонов и сколько мастеров присутствует на данной вкладке.

3. Активизируйте вкладку Общие документы и щелкните по значку шаблона Обычный или Новый документ. Будет создан пустой документ под именем «Документ2».

Окно документа Word

После создания документа в Рабочей области текстового редактора Word организуется окно документа, содержащее следующие элементы:

Заголовок окна документа;

Рабочее поле;

полосы прокрутки;

линейки форматирования;

Структуру окна документа, вместе с некоторыми вспомогательными элементами, можно представить в следующем виде:

 

× Заголовок окна документа

× Горизонтальная линейка

форматирования

 

× Вертикальная

полоса прокрутки

 

ß Рабочее поле

 

× Горизонтальная

полоса прокрутки

Рассмотрим каждый из элементов окна документа в отдельности.

Заголовок окна документа

 
 

Заголовок окна документа состоит из стандартных элементов. В левой части Заголовка окна находится значок Системного меню окна документа, после которого идет название документа, а в правой части Заголовка окна расположена группа управляющих кнопок.

Мы уже знаем, что Заголовок окна документа можно совместить с Заголовком окна редактора Word, выполнив простой щелчок по управляющей кнопке Развернуть. При этом название документа помещается после названия редактора, а Системное меню и управляющие кнопки перебираются в строку Основного меню.

Полосы прокрутки

Вдоль нижней и правой границ окна документа расположены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, предназначенные для просмотра текста документа. Они применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране.

Вертикальная полоса прокрутки в верхней и нижней своей части имеет кнопки построчной прокрутки, в соответствующем направлении отображаемой в окне документа информации. По кнопкам прокрутки можно щелкать и перемещаться строго по отдельным строкам текста. В тоже время с помощью этих кнопок можно прокручивать текст документа. Однако, для выполнения данной операции, необходимо удерживать левую кнопку мыши в нажатом состоянии.

Очень важную инструментальную и информационную роль играет такой элемент полосы прокрутки как бегунок. Бегунок представляет собой кнопку, предназначенную для ускоренного перехода в нужную часть просматриваемого документа. По размеру бегунка можно судить о размерах самого документа, а по его положению на полосе прокрутки - о расстоянии от начала и конца нашего документа.

Для перехода к определенной странице документа, нужно просто перетащить бегунок вертикальной полосы прокрутки. При перетаскивании бегунка появляется маленький желтый прямоугольник, в котором отображается номер страницы, соответствующий позиции бегунка, а также название документа или одного из его разделов. При прокрутке от страницы к странице текстовый курсор не перемещается. Если, например, мы завершили ввод на десятой странице, а затем с помощью полосы прокрутки перешли на пятую, то курсор по-прежнему останется на десятой странице. Если мы хотим ввести текст на странице, которая находится у нас перед глазами, нужно сначала щелкнуть мышью, чтобы текстовый курсор переместился на текущую страницу.

Для перемещения по тексту документа можно использовать и саму полосу прокрутки. Так, если производить простые щелчки выше или ниже бегунка, то будет происходить перемещение текста на одну экранную страницу[2].

Для перехода к требуемому объекту в пределах документа вертикальная полоса прокрутки имеет в своей нижней части три дополнительные кнопки перехода:

предыдущая страница;

выбор объекта перехода;

следующая страница.

Кнопки перехода используются для листания документа или поиска таких объектов в документе, как страница, таблица, картинка, заголовок, сноска и многих других.

Кнопка Предыдущая страница позволяет просмотреть страницу текста, находящуюся выше текущей страницы. Переход на предыдущую страницу документа производится простым щелчком по данной кнопке. Так как на Рабочем поле окна документа видна не полная, а лишь экранная страница текста, то на экран выводится верхняя часть нормальной страницы текста.

Кнопка Выбор объекта перехода предназначена для целенаправленного перехода к выбранному объекту.

Для выбора объекта перехода надо щелкнуть по кнопке Выбор объекта перехода. Появится специальная панель инструментов, состоящая из набора кнопок перехода и индикаторной полосы. Установив указатель мыши на какую-либо из кнопок панели инструментов можно прочитать название данной кнопки перехода на индикаторной полосе. Щелчок по кнопке, отражающей тот объект, который мы хотим использовать при переходе, позволяет активизировать соответствующее диалоговое окно перехода или сразу произвести нужный нам переход.

Кнопка Следующая страница позволяет просмотреть страницу текста, находящуюся ниже текущей страницы. Здесь также на экран выводится верхняя часть нормальной страницы текста.

В верхней части вертикальной полосы прокрутки расположен маркер разделения окна документа, который предназначен для просмотра двух частей документа одновременно. Если мы установим острие указателя мыши в область маркера, то указатель изменит свою форму на две горизонтальные линии с перпендикулярно расположенными стрелками вверх и вниз. Перетащив маркер разделения вниз, мы получим на экране два окна одного и того же документа, причем маркер разделения растянется на всю ширину окна документа. Теперь можно просматривая одну часть документа делать заметки или исправления в другой его части. Переход из одной части окна в другую и обратно производится простыми щелчками по левой кнопке мыши. В случае выполнения двойного щелчка по маркеру разделения мы можем разделить экран строго на две части или полностью убрать это разделение.

Горизонтальная полоса прокрутки предназначена для просмотра информации, находящейся за правой или левой сторонами Рабочего поля окна документа.

Данная полоса прокрутки имеет такие же элементы управления, как и вертикальная полоса прокрутки. Все операции, по просмотру информации по ширине текста документа, производятся аналогично рассмотренным нами ранее для вертикальной полосы прокрутки.

 
 

В левой части горизонтальной полосы прокрутки находится набор кнопок, позволяющих изменять режимы просмотра документа. Под режимом просмотра мы будем понимать способ представления документа в Рабочей области окна документа. Кнопки представляют следующие режимы просмотра:

Обычный;

Электронный документ;

Разметка страницы;

Структура.

Рассмотрим каждый из этих режимов просмотра в отдельности.

Первая кнопка включает Обычный режим. Режим Обычный по умолчанию устанавливается для новых документов. Это самый подходящий режим для ввода и редактирования текста. Однако в этом режиме не отображаются вертикальная линейка форматирования, такие элементы страницы как сноски и колонтитулы, а также иллюстрации и текст в виде колонок. Это режим предназначен только для работы с текстом, а если мы захотим вставить в документ иллюстрацию или работать с колонками текста, то Word автоматически переключится в режим Разметка страницы.

Оптимальным режимом для просмотра и чтения документа на экране является режим Электронный документ. Достоинством данного режима просмотра текста документа является возможность изменения цвета фона текста, а также создание специальных эффектов, типа анимации текста. Для изображения текста документа в этом режиме используется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна. В этом режиме на экране не отображаются обе линейки форматирования и горизонтальная полоса прокрутки, а вместе с ней, следовательно, и кнопки выбора метода представления документа. Поэтому, в данный режим легко войти, но можно не сразу сообразить, как из него выйти. Для выхода из данного режима надо воспользоваться командами меню Вид.

Многие из работающих в текстовом редакторе Word для ввода, редактирования и форматирования документов предпочитают использовать режим Разметка страницы. После перехода в этот режим мы можем дополнительно установить вертикальную линейку форматирования, а также подключать графическое представление боковых границ страницы. Это позволяет получить общую картину документа в целом, что особенно полезно, когда внешний вид документа для нас не менее важен, чем его содержание. Режим Разметка страницы наиболее подходит для документов требующих в дальнейшем их распечатки, потому что именно в этом режиме мы видим наш документ в том виде, в каком он впоследствии будет распечатан.

При работе с большими документами, имеющими сложную структуру расположения разделов, применяется режим Структура. Если документ содержит как главные, так и второстепенные заголовки, то режим Структура полезно использовать для разработки логической последовательности разделов. При переходе в этот режим в окне Word появляется новая панель инструментов, с помощью которой можно повышать или понижать уровни заголовков, изменять порядок расположения разделов, путем установки приоритета заголовков разделов друг над другом, а также разворачивать или сворачивать текст абзацев отдельных разделов документа. Однако, данный режим носит специфический характер, поэтому его применение в повседневной работе несколько ограничено.

Выбор режима просмотра никак не изменяет содержимое документа и не влияет на его вид при распечатке. Режим просмотра влияет только на способ отображения документа в Рабочем поле окна документа.

 

Линейки форматирования

 
 

При работе в окне документа на экране можно устанавливать линейки форматирования, предназначенные для выполнения операций форматирования документа. Под форматированием мы будем понимать процесс оформления документа путем выбора параметров его объектов.

В верхней части окна документа располагается горизонтальная линейка форматирования, а если мы находимся в режиме просмотра Разметка страницы, то с левой стороны может быть дополнительно подключена вертикальная линейка форматирования. Линейки форматирования могут быть проградуированы как в сантиметрах, так и в дюймах. Линейки форматирования предназначены для изменения абзацных отступов, регулирования размера полей страницы, ширины колонок текста и размеров ячеек таблиц, а также для установки позиций табуляции в тексте. Включение и выключение изображения линеек форматирования мы можем производить с помощью команды Линейка из меню Вид. Если горизонтальная линейка форматирования не установлена, то ее установка производится с помощью команды Параметры из меню Сервис. Для этого, в диалоговом окне «Параметры», надо выбрать вкладку Вид и установить флажок для опции Вертикальная линейка с последующим подтверждением этой операции.

Более подробно с функциями линеек форматирования мы разберемся при изучении правил форматирования документа.

 

Рабочее поле окна документа

После создания нового документа в окне документа Word находится «чистый лист», на котором расположена мигающая вертикальная черта, называемая текстовым курсором, предназначенным для указания места в окне документа, куда в следующий момент будет вводиться текст, вставляться рисунок или таблица. Вводимый символ будет появляться на месте курсора, который по мере ввода сдвигается вправо. Мы также можем просто передвигать текстовый курсор с помощью управляющих клавиш.

С левой стороны Рабочего поля располагается полоса выделения, предназначенная для выделения фрагментов текста с целью последующего проведения над ними таких операций, как копирование перемещение или удаление. Правила выделения фрагментов текста, а также проведения операций над ними мы подробно рассмотрим при изучении правил редактирования текста документа.

В Рабочем поле окна документа, кроме всегда присутствующего текстового курсора, может располагаться и указатель мыши, помогающий выполнять команды редактора. Указатель мыши предназначен для указания объекта, над которым можно производить какие-либо операции. Указатель мыши может изменять свою форму. В окне документа он похож на латин ский символ I, в области выделенного фрагмента и на других элементах окна документа принимает форму стрелки, наклоненной влево. На полосе выделения указатель мыши также имеет форму стрелки, но наклоненной вправо, а на графическом объекте стрелка дополняется крестом, состоящим из четырех небольших стрелок. Для перемещения текстового курсора с помощью мыши, необходимо просто установить указатель мыши в нужном месте текста документа и выполнить простой щелчок левой кнопкой мыши.

Кроме текстового курсора и указателя мыши в окне документа может присутствовать символ конца текста,представляющий собой горизонтальную черту, которая всегда находится в конце текста и не может быть передвинута произвольно. Символ конца документа присутствует на экране только тогда, когда мы используем режим отображения документа Обычный.

Задание №2

Окно документа

1. Создайте новый документ на основе шаблона Современный отчет.

2. Попробуйте перемещаться по тексту с помощью элементов вертикальной полосы прокрутки и кнопок перехода. Запишите, какая надпись появляется, при перемещении по полосе прокрутки бегунка, при его положении на третьей странице.

3. Разделите окно документа на две одинаковые части. Сделайте одну часть окна документа больше другой его части. Восстановите стандартное окно документа.

4. Попробуйте с помощью кнопок режимов просмотра изменять представление документа. Запишите, какие объекты снимаются с первой страницы документа при выборе Обычного режима, и какой объект - при выборе режима Электронный документ.

5. Последовательно установите указатель мыши на Заголовок окна, на полосу прокрутку, на полосу выделения, в область текста документа и на рамку вокруг надписи «введите адрес» в начале документа. Запишите, как изменялась форма указателя мыши.

6. Воспользовавшись меню Окно выберите документ под названием Документ2 и выполните простой щелчок для перехода в окно данного документа.

Ввод текста

Для ввода текста просто нужно набирать его с помощью клавиатуры. Если строка текста достигнет правой границы окна документа, Word автоматически начнет новую строку. Этот способ носит название переносапословам. Для начала нового абзаца необходимо нажать клавишу ENTER, причем отступ в начале абзаца можно выбрать по своему усмотрению. На экране начало нового абзаца будет выглядеть так же, как если бы была начата новая строка с помощью переноса по словам. Но разница в том, что программа Word вставила после курсора символ конца абзаца ¶. Обычно такие символы не видны, но их можно отобразить на экране, щелкнув на панели инструментов Стандартная по кнопке Непечатаемые символы. Нажатие этой кнопки приводит к тому, что на экране появляются непечатаемые символы, в том числе и символ конца абзаца. Если мы захотим убрать с экрана непечатаемые символы, то достаточно щелкнуть по этой же кнопке повторно. Этот инструмент очень полезен, когда нам нужно точно увидеть, где начинаются абзацы или где заканчивается документ.

Чтобы перейти на следующую строку, не начиная нового абзаца, достаточно вместо ENTER нажать комбинацию клавиш SHIFT+ENTER. При этом в конце строки появится непечатаемый символ перехода на новую строку ¿. Если мы введем в документ больше строк, чем умещается на экране, то Word сам прокрутит вверх введенный до этого текст, чтобы текстовый курсор всегда оставался в нашем поле зрения.

При работе в текстовом редакторе Word надо соблюдать основные правила ввода текста. Так, после установки знака препинания всегда ставится пробел; в тоже время перед знаком препинания пробел ставить не принято. Пример, как это делать, в этом же предложении. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Война и мир», «слобода Алексеевка» (ныне город Алексеевка Белгородской области). Знак «дефис» ставится без пробелов, например: кто-нибудь; темно-красный.

Ввод римских цифр производится с использованием прописных латинских букв: I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVI века.

Для набора текста русскими буквами надо соответствующим образом настроить клавиатуру и пользоваться клавишами переключения с кириллицы на латинские символы и наоборот. Для этого могут использоваться различные комбинации клавиш. Иногда это правый CTRL+SHIFT, иногда левый ALT+SHIFT. В Windows для каждого из работающих приложений можно выбирать независимо русские или английские буквы и даже выбирать ряд других языков.

Задание №3

Ввод текста

1. С помощью клавиатуры напечатайте сочинение на тему «Погода», то есть опишите сегодняшнюю погоду аналогично тому, как ее передают по телевидению (должно быть не менее двух абзацев).

2. Подключите Непечатаемые символы. Определите назначение появившихся точек между словами. Перейдите в новую строку и нажмите клавишу TAB. Какой непечатаемый символ появился на экране? Дайте ему название самостоятельно.

3. Запишите, в отдельных строках – в каком веке вы живете и сколько вам лет. Переход на другую строку производите с помощью комбинации клавиш SHIFT+ENTER.

Перемещение по документу

Одним из основных навыков, необходимых для работы в текстовом редакторе, является умение передвигаться по тексту, то есть изменять положение текстового курсора. Переходить из одного места документа в другое можно с помощью мыши, полос прокрутки, кнопок перехода и клавиатуры. В Word предусмотрен широкий диапазон возможностей перемещения по документу: от перехода к концу или началу абзаца, страницы, всего документа до перехода к конкретной сноске или заголовку на следующей странице. Большинство этих способов перехода мы уже рассмотрели при изучении полос прокрутки. Здесь же рассмотрим использование для перемещения по документу клавиш клавиатуры.

Для быстрого перемещения курсора по тексту служат следующие клавиши и комбинации клавиш:

HOME - перемещение курсора в начало текущей строки;

END - перемещение курсора в конец текущей строки;

CTRL+стрелка вправо [3] – перемещение текстового курсора по начальным буквам слов в прямом направлении;

CTRL+стрелка влево – перемещение текстового курсора по начальным буквам слов в обратном направлении;

Кроме перечисленных клавиш, для быстрого перемещения курсора по страницам текста используются следующие клавиши:

PAGE UP ( страница вверх ) - на экране появится предыдущая экранная страница текста, то есть курсор переместится вверх;

PAGE DOWN ( страница вниз ) - на экране появится следующая экранная страница текста, то есть курсор переместится вниз.

CTRL + PAGE UP (PAGE DOWN)- в верхнюю часть предыдущей или последующей нормальной страницы документа.

CTRL+HOME (END) - В начало или в конец документа.

Задание №4



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-29 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: