Программа работы
1. Изучение назначения программы Поиск.
2. Освоение поиска папок и файлов по различным критериям.
3. Освоение поиска компьютеров.
4. Освоение работ по сохранению условий поиска и результатов поиска и использованию результатов сохранения.
5. Изучение назначения программы Корзина и получение навыков работы по восстановлению и удалению объектов, очищению Корзины.
Краткие сведения
Команда Поиск
Перемещаться по диску или сети при помощи окон папок и Проводника очень удобно, когда вы точно знаете, куда нужно попасть. В тех случаях, когда вы можете лишь сказать, что искомый объект «где-то там», от окон папок толку мало. Именно в таких (не очень редких) случаях вам и пригодится очень гибкая команда Windows NT под названием Поиск (Найти — Find).
При помощи этой команды вы быстро разыщете документы, программы или папки в любом месте вашего компьютера или целой сети. Вы сможете отыскать объект по его названию, дате создания, размеру, типу, содержимому или любому сочетанию перечисленных параметров. Например, можно попросить программу Найти показать все созданные в течение прошлого месяца документы программы Word размером более 100 Кбайт, содержащие слово «объект». Или найти все файлы, размер которых меньше ста килобайт и которые не изменялись в течение последних шести месяцев. И так далее, и тому подобное
Найдя объект или группу объектов, вы можете работать с ними непосредственно в окне программы Найти, как в обычном окне папки. Кроме того, можно выбрать в этом окне любой объект и перейти в ту папку, где он хранится.
Если вы намерены регулярно использовать некоторые критерии поиска, простая команда меню позволит сохранить их на поверхности Рабочего стола. Можно сохранить и результаты последней операции поиска (то есть список найденных файлов и папок).
Запуск команды Поиск
Команда Поиск постоянно присутствует в Главном меню, и вы всегда можете вызвать ее оттуда. Для поиска компьютеров выберите подменю Компьютер…, для поиска папок и файлов – Файлы и папки…Кроме того, добраться до команды поиска файлов и папок можно, щелкнув правой кнопкой мыши на значке или ярлыке любой папки и выбрав в контекстном меню команду Найти (Find). Наконец, можно, находясь в окне папки или Проводника, просто нажать клавишу F3.
При выборе команды Найти в контекстном меню папки или нажатии клавиши F3 система предложит начать поиск внутри текущей папки. Поэтому, если вы знаете, что искомый объект находится в какой-то конкретной папке (или в одной из вложенных в нее) и эта папка у вас под рукой, выполните команду Найти из ее контекстного меню — так вы сэкономите время, затрачиваемое на указание отправной точки поисков. В противном случае, возможно, проще открыть Главное меню.
Поиск файлов и папок
Чтобы найти файл или папку, выберите в Главном меню пункт Поиск, а затем — Файлы и папки. Вы увидите следующее окно диалога.
 |
0 том, как отображать сетевые диски, рассказано в разделе «Подключение сетевой папки», стр. 255.
По умолчанию в поле Папка (Look In) указан диск, на который установлена Windows NT. Кроме того, в качестве зоны поиска можно указывать локальные жесткие диски, дисководы, локальные устройства чтения компакт-дисков, сетевые диски, являющиеся отображением сетевых папок.
Если вы хотите отыскать что-то на сетевом сервере, не отображенном в виде локального диска, или если нужно ограничить область поиска одной папкой, не раскрывайте список Папка, а щелкните на кнопке Обзор. Сделав это, вы увидите структуру пространства имен — такую же, как в левой области окна Проводника Windows NT. Выберите папку, с которой вы хотите начать поиск, и щелкните на кнопке ОК. Что такое пространство имен, можно прочитать в разделе «Пространство имен Windows NT», стр. 119.
«Мой компьютер» или «Локальные жесткие диски»?
Если производить поиск в папке Мой компьютер, то программа Найти проверит локальные жесткие диски плюс все сетевые ресурсы, отображенные в качестве локальных дисков, плюс диски, установленные в устройства чтения компакт-дисков. Возможно, это больше, чем требуется. Если вам кажется, что предмет поиска находится на одном из локальных жестких дисков, то в раскрывающемся списке Папка лучше выбрать строку Локальные жесткие диски (Local Hard Drives).
Обратите внимание, что, щелкнув на кнопке Обзор и выбрав Сетевое окружение, можно произвести поиск на конкретном сетевом сервере. В этом случае программа Найти будет осуществлять поиск во всех предоставленных для общего использования папках сетевого сервера, к которым у вас есть доступ. Но программу Найти нельзя заставить искать во всем домене или рабочей группе. Самым крупным объектом сети, на котором можно выполнить поиск, является сетевой сервер.
По умолчанию поиск выполняется на диске или в папке, указанной в текстовом поле Папка, а также во всех вложенных папках (по умолчанию флажок Просмотреть вложенные папки (Include Subfolders) установлен). Если вам не нужно просматривать вложенные папки, сбросьте флажок Просмотреть вложенные папки (Include Subfolders).
Критерии поиска
При поиске файлов или папок можно использовать следующие критерии поиска (по отдельности или в произвольных комбинациях):
· имя;
· дата последнего изменения;
· тип файла;
· размер файла;
· содержимое файла.
Следует иметь в виду, что при использовании сочетания перечисленных критериев программа Найти отбирает только те объекты, которые соответствуют всем критериям поиска.
По завершении поиска программа Найти «запоминает» указанный критерий поиска на случай, если вы захотите еще раз им воспользоваться. Чтобы начать поиск «с нуля», щелкните на кнопке Сброс (New Search). В этом случае вы точно не начнете поиск по критерию, который сохранился с прошлого раза.
Прекращение поиска
Как только нужные объекты появятся в окне Найти, можно прекратить поиск щелчком на кнопке Стоп (Stop).
Можно начать работу с объектом в окне Найти и до завершения поиска. Выбрав нужный объект, вы можете производить над ним любые операции. Можно вызвать на экран контекстное меню объекта щелчком правой кнопки мыши, можно двойным щелчком открыть его (если это документ или папка) или запустить (если это программа), можно переименовать или удалить выделенный щелчком объект, скопировать или переместить, перетащив в нужное место (в окно папки или программы Проводник), можно создать для него ярлык и так далее.
Поиск по имени
Чтобы найти объект по его имени, щелкните на корешке вкладки Имя и размещение (Name & Location) (если эта вкладка еще не выбрана) и введите нужное название в текстовом поле Имя (Named). Если имя уже использовалось для поиска, можно не вводить его с клавиатуры, а выбрать из раскрывающегося списка 6.
Поиск можно производить, даже не зная точно, как пишется название интересующего вас объекта. Если известна только какая-то часть его имени, введите ее в текстовом поле Имя, и программа Найти отыщет все объекты, в названиях которых есть данная последовательность символов. Например, если вы введете слово «продаж», программа найдет объекты с названиями «Объем продаж за 1 квартал», «Объем продаж за 2 квартал», «Прогноз продаж», «Менеджеры по продажам» и «Налог с продажи».
Шаблоны
Символ шаблона — это специальный знак, заменяющий один или несколько символов. Программа распознает два символа шаблона — «*» и «?».
Вопросительный знак заменяет любой отдельный символ. Например, строчка
199?
позволит вам найти файлы и папки, в названии которых присутствует любой год с 1990 по 1999, а также все объекты, в чьих именах будет обнаружена последовательность 199, за которой следует любой символ. Задавая критерий поиска, вы можете указывать столько вопросительных знаков, сколько нужно.
Звездочка обозначает любой символ или набор символов. Например, поиск по шаблону
1*4
может дать следующие результаты: 123г4, 1994, 1024, 14 и т. п. Звездочка чаще всего используется для получения списка всех файлов с одинаковым расширением. Например, чтобы найти все файлы с расширением XLS, введите в строке Имя такое значение:
*.xls
Если вы в поле имени введёте значение хls, в дополнение к файлам с расширением xls будут найдены все объекты, в названиях которых присутствует последовательность символов «xls». Другой способ поиска объектов с одинаковым расширением заключается в использовании критерия Тип файла, однако этот метод применим только для файлов зарегистрированных типов..
Поиск по дате последнего изменения
Если вы хотите использовать в качестве критерия поиска дату последнего изменения файла, щелкните на вкладке Дата изменения (рис. 7.1). Обратите внимание, что поиск будет производиться среди файлов, которые были созданы или изменялись в течение некоторого периода времени. Программа Найти не может осуществлять поиск файлов или папок по дате последнего доступа (то есть открытия, но без внесения изменений).
Рис. 7.1. Можно искать папки и файлы, содержимое которых изменялось в течение некоторого промежутка времениСменить рисунок
Критерий поиска по дате изменения часто используется совместно с другими критериями. Например, чтобы найти все документы Microsoft Word, которые были созданы или изменены в течение последних семи дней, выберите в раскрывающемся списке на вкладке Дополнительно (см. ниже в разделе «Поиск по типу файла») строку Документ Microsoft Word, а затем на вкладке Дата изменения (Date Modified) задайте критерий «за последние 7 дней». Для указания последнего критерия щелкните на переключателе «за … последних дней» и при помощи счетчика установите число 7 или щелкните в поле ввода и введите 7 (Элементы «с … за …», «за … последних месяцев» и «за … последних дней» становятся доступны, если на верхнем уровне будет выбран элемент «Найти все файлы, созданные либо изменённые:»).
Обратите внимание, что при поиске объектов, содержимое которых изменялось в течение последних n дней, учитываются предыдущие n дней и текущий день. Например, если вы попросите найти все файлы, измененные за последний 1 день, то получите в результате список файлов, исправления в которые были внесены вчера и сегодня.
Поиск по типу файла
Чтобы найти файл конкретного типа или ограничиться поиском папок, щелкните на вкладке Дополнительно (Advanced). При этом на экране появится окно диалога, изображенное на рис. 7.2.
Рис. 7.2. Вкладка Дополнительно позволяет выполнить поиск папок, файлов конкретного типа или размера и даже найти файлы, содержащие определенный текст
Как видно из рис. 7.2, по умолчанию устанавливается критерий поиска «Все файлы и папки». Для того чтобы ограничить поиск файлами одного типа, раскройте соответствующий список и выберите в нем необходимый тип. Так, для поиска программ следует выбрать строку Приложение (Application), для того, чтобы найти только папки, исключая при этом документы и программы, нужно использовать элемент Папка (Folder) и так далее.
Поиск файла по его содержимому
Чтобы отыскать файлы, содержащие определенный текст, щелкните на корешке вкладки Дополнительно и введите этот текст в поле Искать текст (Containing Text). Обратите внимание, что текст здесь воспринимается буквально и символы шаблона не используются. Кроме того, следует иметь в виду, что поиск файлов по их содержимому занимает гораздо больше времени, чем по названию, дате изменения, типу или размеру. Во избежание неоправданно долгих поисков старайтесь как можно точнее определить критерии, ограничивающие число просматриваемых файлов. Например, для поиска электронных таблиц Microsoft Excel, которые содержат какое-то число или фразу, имеет смысл ограничить тип файла Листами Excel и, если все эти файлы хранятся в одной папке, указать ее имя в текстовом поле Папка.
Как сделать поиск чувствительным к регистру символов
В принятом по умолчанию режиме поиска по содержимому программа не обращает внимание на регистр символов. Если вы точно знаете, как выглядит искомая строка текста, сделайте поиск чувствительным к регистру. Для этого в меню Параметры (Options) выберите команду С учетом регистра (Case Sensitive).
После этого напротив этой команды появится галочка, указывающая на то, что следующая операция поиска будет учитывать регистр символов.
Если вы включите режим поиска по содержимому с учетом регистра, все последующие поиски будут производится в этом режиме до тех пор, пока вы его не отмените. Несмотря на то, что переключать этот режим можно прямо во время поиска, новая установка возымеет действие только в последующих операциях поиска.
Поиск по размеру файлов
Если вы хотите отыскать файлы, размер которых больше или меньше некоторой величины, щелкните на корешке вкладки Дополнительно. На экране появится окно диалога, изображенное на рис.7.2. Раскройте список под названием Размер (Size Is) и выберите один из двух вариантов: «не менее» или «не более». Если вы намерены найти файлы, размер которых меньше некоторой величины, выберите критерий «не более». В противном случае используйте критерий «не менее». Сделав выбор, введите нужное число в текстовом поле Кбайт (KB) или установите его значение при помощи счетчика.
Поиск компьютера в сети
Поиск сетевого сервера в вашем домене облегчается значком Сетевое окружение, имеющимся на Рабочем столе. Поиск сервера за пределами домена может оказаться весьма утомительным занятием, особенно если в вашей сети их сотни. Чтобы упростить эту задачу, выберите в Главном меню команду Поиск, а затем — Компьютер. На экране появится окно диалога, показанное на рис. 7.3.
Рис. 7.3. Команда Поиск поможет найти любой сервер в вашей огромной сети
Можно указать все имя или только его часть. (Чтобы найти компьютер из другого домена, необходимо ввести его полное имя.) Программа Найти выведет список всех компьютеров, удовлетворяющих заданному критерию. После того как требуемый компьютер найден, сделайте двойной щелчок на соответствующей ему строке списка, чтобы открыть для этого компьютера окно папки или Проводник с отображением в его правой панели содержимое его главной папки.
Обратите внимание, что окно Найти компьютер (Find Computer) не содержит текстового поля Папка, так как считается, что, желая отыскать сервер, вы намерены просмотреть всю сеть.
Результаты поиска
В процессе поиска его результаты появляются в нижней области окна. Само окно при этом увеличивается и выглядит так, как показано на рис. 7.4. В этом окне можно работать с найденными объектами точно так же, как и в обычном окне папки или правой области Проводника. Ширину колонок можно изменить протягиванием их границ мышью, двойной щелчок на границе между заголовками столбцов установит ширину левого от разделителя столбца равной ширине самого длинного значения в столбце. Щелкая на заголовках столбцов (Имя, Папка, Размер и т. д.), можно изменить порядок, в котором выводятся названия найденных объектов, или можно воспользоваться командами меню Вид, для того чтобы
Рис. 7.4. Найденные объекты помещаются в нижнюю область расширенного окна Найти
переключиться с принятого по умолчанию режима просмотра Таблица в любой другой режим. Можно также щелкнуть на любом объекте правой кнопкой мыши и, выбрав команду Свойства, ознакомиться с его свойствами или заглянуть в него при помощи средств быстрого просмотра (конечно, при условии, что в системе есть программа просмотра для файлов такого типа). Кроме того, можно открыть объект двойным щелчком мыши или перетащить его правой кнопкой мыши на Рабочий стол (или в другую папку), чтобы скопировать, переместить или создать ярлык.
Кроме того, меню Файл окна Найти содержит одну очень полезную команду, которой нет в обычном окне папки: Открыть содержащую объект папку (Open Containing Folder). Если выделить объект и выполнить эту команду, Windows в окне папки или правой панели Проводника откроет папку, в которой данный объект хранится.
Сохранение результатов поиска
Чтобы сохранить заданные критерии поиска для дальнейшего использования, выберите в меню Файл команду Сохранить условия поиска (Save Search).На Рабочем столе появится значок, соответствующий установленным критериям поиска (например, для файлов, в имени которых встречается буквосочетание xls, появится значок 
). Двойной щелчок по значку открывает окно поиска с сохранёнными условиями поиска. Эти условия при необходимости можно дополнить или изменить. Чтобы сохранить и критерии, и результаты поиска, сначала нужно в меню Параметры (Options) установить флажок Сохранять результаты (Save Results), а затем выполнить команду Сохранить условия поиска. При этом программа Найти создаст на Рабочем столе значок и назначит ему принятое по умолчанию имя. Двойной щелчок на нём откроет окно Поиск с сохранёнными критериями поиска и результатами поиска в нижней части окна. Например, если выполнить поиск всех папок, в именах которых присутствует слово «личный», а затем сохранить результаты поиска, значок, который появится на экране, будет называться примерно так: Файлы типа Папка с именем личный. Ввиду того что принятые по умолчанию имена обычно получаются длинными и не очень информативными (в них, например, нет описания критерия поиска по дате), имеет смысл дать новому значку название, которое вас больше устраивает Это можно сделать, щелкнув на значке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Переименовать или щелкнув левой кнопкой мыши на поле надписи выделенного щелчком значка, введя новое имя и нажав клавишу Enter для завершение ввода имени.
Команда Сохранить условия поиска поместит новый значок на Рабочий стол независимо от того, откуда была вызвана команда Поиск - из Главного меню или из меню папки. Созданный значок представляет собой обычный документ, который можно копировать или перемещать точно так же, как и любой другой. Можно даже создать для него ярлык.
Для повторного использования критериев поиска сделайте двойной щелчок на соответствующем значке и щелкните на кнопке Найти (Find Now).
Корзина
Файлы, удалённые в окне Проводника, Моего компьютера (клавишей Del или командой Удалить в меню Файл или перетаскиванием мышью на значок Корзины) или в окне прикладной программы при открытии/сохранении файлов (клавишей Del), помещаются в системную папку Корзина, откуда их можно при необходимости восстановить. Программа Корзина хранит информацию об удалённых файлах и запрещает записывать на место, которое они занимали, новую информацию. По умолчанию до 10% объёма диска может быть использовано для хранения удалённых файлов. Это значение можно уменьшить или увеличить опциями программы Корзина. В процессе работы в какой-то момент объём удалённых файлов превысит установленный параметр. В этой ситуации новая информация будет записываться поверх наиболее старых удалённых файлов.
Примечание
Для безвозвратного удаления файлов (без помещения их в Корзину), выделив их, нажмите клавиши Shift+Del.
Запуск программы
Системная папка Корзина расположена в папке Рабочий стол. Открыть Корзину можно одним из следующих способов:
· Двойной щелчок по значку Корзины на Рабочем столе.
· Щелчок на ресурсе Корзина в левой панели окна Проводник.
· Двойной щелчок на системной папке Корзина в правой панели Проводника.
Содержимое Корзины открывается в правой панели Поводника.