(фестиваль современной японской культуры)
РЕГЛАМЕНТ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ JDM-fest» (Далее – Мероприятие) – массовое общественное мероприятие, цель которого – популяризация автомобильного спорта и технического творчества, продвижение здорового образа жизни, повышение общего уровня культуры молодёжи.
Организаторами Мероприятия являются: Общество с ограниченной ответственностью «Новая электронная компания», Ассоциация ЕММА, Общество с ограниченной ответственностью «Современные городские развлечения». Для проведения Мероприятия Организаторы создают Оргкомитет, в состав которого входят сотрудники Организаторов и привлеченные специалисты, обеспечивающие подготовку и проведение Мероприятия, а также представители компаний-партнёров и заинтересованных организаций.
II. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
Мероприятие состоится 26 августа 2017г. на центральной площади г. Владивостока. Общая продолжительность Мероприятия – с 8:00 до 20:00. Время явки и заезда Участников на площадку Мероприятия - 26 августа с 8:00 до 9:30. Опоздания не допускаются независимо от их причин. Расстановка Участников производится до 10:00 согласно разработанной Оргкомитетом схеме. Въезд ТС на площадку осуществляется в соответствии со Списком Участников. ТС, не внесённые в Список Участников, за исключением автомобилей обеспечения, на площадку проведения Мероприятия не допускаются.
ТС Участников находятся на площадке мероприятия в течение всего времени его проведения. Въезд-выезд и передвижения ТС на площадке запрещены (за исключением случаев, предусмотренных Сценарием Мероприятия).
III. УЧАСТИЕ
Участником Мероприятия могут быть частные лица, юридические лица (организации), общественные (некоммерческие) организации, добровольные объединения граждан (команды).
Участие в Мероприятии ПЛАТНОЕ. Стоимость участия составляет 500 (пятьсот) рублей. Оплата участия производится путем внесения наличных денежных средств в кассу Мероприятия во время подачи заявки.
Лицо или организация, желающая стать Участником Мероприятия, с 00:00 15 июля 2017г. до 24:00 24 августа 2017г. года подаёт заявку на участие по эл. почте: realride.official@mail.ru
Заявку необходимо заполнить полностью, также приложить фотографии, наглядно демонстрирующие внешний вид автомобиля.
Утверждение Списка Участников состоится на заседании Оргкомитета 25 августа 2017г. Приоритетом пользуются эксклюзивные ТС, представляющие несомненный интерес для формирования выставочной экспозиции Мероприятия.
Срок публикации Списка Участников, утвержденного Оргкомитетом – не позднее 14:00 25 августа 2016 года.
Оргкомитет оставляет за собой право отказать в участии в Мероприятии без объяснения причины, при этом осуществляется возврат Организационного взноса.
Номера Участникам присваиваются Оргкомитетом при подготовке окончательной версии Списка Участников.
Участник размещает печатную атрибутику – стикер с эмблемой мероприятия и порядковым номером - на своем автомобиле ДО ОКОНЧАНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ. Стикер ДОЛЖЕН БЫТЬ размещен на лобовом стекле в верхнем углу слева от оси движения автомобиля.
Участником Мероприятия может стать владелец (или его законный представитель) автомобиля или мотоцикла, произведённого в Японии, имеющего технические доработки или индивидуальный стиль, отличающий его от серийных изделий, а также ТС, подвергнутые реставрации.
ТС Участника должно въехать на площадку Мероприятия своим ходом. Разрешается доставка ТС эвакуатором к месту заезда. ТС при размещении на площадке Мероприятия должно быть чистым: должны быть чистыми кузов, салон, багажник и подкапотное пространство.
Участник имеет право на организацию выставочного стенда в непосредственной близости от ТС. Приветствуется любая информация об участии ТС в соревнованиях и мероприятиях: кубки, грамоты, дипломы, презентационные материалы о произведённых доработках ТС и т.д. Установка стенда согласуется с Оргкомитетом. Экспозиции Участников, носящие ярко выраженный рекламный характер, являются платными и согласуются отдельно с Оргкомитетом!
Участник может заявить группу поддержки - творческий коллектив, профессиональных моделей и прочих лиц, привлекающих внимание зрителей к ТС - участнику во время Мероприятия. Количество участников в группе поддержки не ограничено. Общий сценарий выступления Группы поддержки во время проведения Мероприятия предоставляется в Оргкомитет для согласования не позднее 25 августа. Сценарий выступления группы поддержки конкретного участника не подлежит разглашению другим участникам со стороны представителей Оргкомитета. Действия Групп поддержки, противоречащие нормам морали и оскорбляющие общественную нравственность, не допускаются.
Участник (или его представитель) обязан находиться в течение всего Мероприятия рядом со своим ТС, в том числе во время судейства, обеспечить беспрепятственный доступ зрителей к ТС (в том числе в салон), не препятствовать фото- и видеосъемке и давать интервью аккредитованным СМИ.
Участник имеет право агитировать зрителей проголосовать за его ТС, в том числе при помощи третьих лиц, соблюдая при этом нормы этики и уважительного отношения к зрителям и другим участникам.
Участник обязан соблюдать все требования техники безопасности (скорость движения по площадке не выше 15 км/ч, не выводить автомобиль в зону максимальных оборотов (отсечку), прогрев резины на месте – запрещен). В случае нарушений этих требований, Участник несет полную ответственность за сохранность ТС – как своего, так и находящегося рядом с ним других Участников. В целях безопасности зрителей Участник не имеет права без разрешения Оргкомитета перемещать свое ТС на площадке, а также покинуть Мероприятие без разрешения Оргкомитета, в том числе после его окончания.
Участник обязан следить за объявлениями и своевременно подняться на сцену во время награждения.
Награждение победителей проводится в рамках финальной торжественной части с 17:00 до 18:00 на площадке Мероприятия. Победители номинаций, не явившиеся на торжественную часть, лишаются наград, результаты участия ТС в Мероприятии аннулируются.
Участники обязаны знать настоящий Регламент, чётко выполнять все изложенные в нем требования, выполнять все указания Оргкомитета. За все действия, осуществляемые в ходе Мероприятия, Участник несёт ответственность согласно действующим законодательным актам РФ.
Участник может отказаться от участия в Мероприятии, известив об этом Оргкомитет по телефону или электронной почтой не позднее 24 августа.
На «ДАЛЬНЕВОСТОЧНОМ JDM-fest» соревнование проходит в номинации THE BEST of SHOW (приз зрительских симпатий)
Победитель и призёры награждаются Кубками и дипломами, а также памятными подарками.
Организаторы и партнеры Мероприятия могут учреждать специальные номинации, к участию в которых допускаются ТС, зарегистрированные в установленном данным регламентом порядке.
IV. СУДЕЙСТВО
Для сбора результатов и подведения итогов в номинации «THE BEST of SHOW» Оргкомитет создаёт счётную комиссию в количестве 3 человек. Судейство в специальных номинациях, учрежденных Организаторами или партнерами мероприятия, осуществляется приглашённым жюри.
Судейство ТС проводится с 10:00 до 16:30.
V. ПРАВИЛА СОРЕВНОВАНИЙ
Обладатель Гран-при в номинации THE BEST of SHOW - «Приз зрительских симпатий» определяется по итогам зрительского голосования 26 августа на площадке мероприятия. Зрители голосуют с 10:00 до 16:30 путем опускания заранее полученных от Оргкомитета купонов в специальные урны, расположенные вблизи выставочной экспозиции (ТС) каждого участника. По завершении голосования Счетная комиссия собирает урны, опечатывая их при Участнике, и проводит подсчет купонов, занося результаты в Протокол. Протокол подписывается всеми участниками Счётной Комиссии. Победителем объявляется ТС, набравшее наибольшее количество купонов.
VI. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ
Охрану общественного порядка на Мероприятии обеспечивают сотрудники службы безопасности, которые имеют право и обязаны принять любые меры, вплоть до остановки Мероприятия, если появилась угроза жизни и здоровью зрителей или участников. Выезд ТС с площадки время проведения Мероприятия не допускается.
В целях безопасности проведения мероприятия Оргкомитет обязан обеспечить:
- уведомление правоохранительных органов о дате, времени и месте проведения Мероприятия, ожидаемом количестве зрителей и составе участников;
– звуковую транcляцию для информирования зрителей и Участников;
– поддержание общественного порядка и дисциплины Участников, персонала и зрителей.
Организатор не несет какой-либо ответственности за повреждение или утрату ТС, оборудования и иной собственности Участников или зрителей Мероприятия.