Для запуска Excel нажмите кнопку Пуск на. панели задач, выберите последовательно команду Программы, папку MS Office 95(97) и программу Microsoft Excel.
Ввод информации.
В таблице Excel одна из ячеек всегда выделена указателем ячейки. Это ячейка называется активной. Ввод информации в активную ячейку должен заканчивается нажатием клавиши [ Enter ].
Для удаления содержимого ячейки сделайте ее активной и нажмите клавишу [ Delete ].
Ввод формул.
Ввод формулы должен всегда начинаться со знака = (равно). Например, для получения в ячейке C1 суммы двух чисел, находящихся в ячейках A1 и B1, следует в ячейку C1 ввести формулу: =A1+B1.
Запомните: Адрес ячейки начинается только с латинских букв.
Формула может быть введена с клавиатуры. Однако существует и другой способ задания формулы: после ввода знака равенства в ячейку С1 следует выполнить щелчок мышью на ячейке, которая должна быть указана в формуле первой (A1). Адрес данной ячейке появится в итоговой ячейке (C1). Далее следует ввести оператор сложения, а затем выполнить щелчок на следующей ячейке (B1)
В формулах можно указывать не только отдельные ячейки, но и целые блоки ячеек. В качестве координат блока указывается адрес левой верхней ячейки и через разделитель (двоеточие) адрес правой нижней ячейки. Например:
= СУММ(A1:С5) - сумма 15-ти чисел.
При вводе функции удобно работать с Мастером функций. В этом случае:
§ выделите ячейку, в которую требуется ввести функцию;
§ выберите команду Функции из меню Вставка;
§ в открывшемся окне "шаг 1 из 2" сначала выделите категорию, а затем выберите требуемую функцию;
§ нажмите кнопку Далее для перехода в следующее диалоговое окно;
§ в окне "шаг 2 из 2" укажите диапазон ячеек. Для этого передвиньте окно Мастера функций и выделите мышью нужный диапазон ячеек в таблице.
§ нажмите кнопку [ Готово ] для завершение ввода формулы.
Выделение блока ячеек.
С помощью мыши выделение интервала выполняется путем нажатия левой кнопки на первой ячейке и перетаскивания указателя мыши по остальным ячейкам интервала для их подсвечивая.
Для выделения несмежных диапазонов ячеек необходимо вначале мышью выделить первый блок ячеек, затем нажать клавишу [ Ctrl ] и, удерживая нажатой клавишу [ Ctrl ], мышью выделить другие блоки ячеек.
Копирование формулы
Для копирования формулы в интервал ячеек необходимо:
§ Установить указатель ячейки в ту ячейку, которую надо скопировать.
§ Выбрать команду Копировать из меню Правка.
§ Передвинуть указатель ячейки в первую ячейку интервала, в который нужно копировать.
§ Выполнить маркировку всего интервала, в который нужно скопировать, и нажать клавишу [ Enter ].
При копировании формул используется понятие абсолютной адресации. Абсолютный адрес - это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Например, адрес ячейки B4 при копировании не будет изменяться, если в формулу записать ее адрес в виде: $B$4.
Для копирования формулы в соседние ячейки очень удобно использовать маркер заполнения. Для этого:
§ Выделите ячейку с исходной формулой.
§ Поместите курсор мыши на маркер заполнения (маленький квадратик) в правом нижнем углу копируемой ячейки. При этом курсор должен приобрести вид маленького черного крестика.
§ Перетащите мышью маркер заполнения по ячейкам, которые требуется заполнить.
Оформление таблицы.
1.Для изменения ширины столбца следует:
§ установить курсор мыши между двумя заголовками столбцов так, чтобы курсор мыши приобрел вид двунаправленной стрелки,
§ перетащить правую границу столбца с помощью мыши.
2.Для задания в таблице нового числового формата:
§ выделите блок ячеек,
§ выполните команду Ячейки из меню Формат,
§ в панели "Число" выберите из списка "Числовые форматы" категорию "Числовой" и установите требуемое число десятичных знаков,
§ активизируйте кнопку [ OK ].
3.Для формирования рамки (границы) выполните следующие шаги:
§ выделите блок ячеек, вдоль границ которых должна быть проведена линия,
§ выполните команду Ячейка из меню Формат,
§ выберите вкладку "Рамка" ("Граница"),
§ в открывшемся диалоговом окне "Рамка", выберите местоположения и тип рамки,
Если рамка сформирована не полностью, повторите описанные действия.
Построение диаграммы
Если вы работаете с MS Office 95, выполните следующее:
§ Выделите в рабочем листе данные, которые надо включить в диаграмму.
§ Выполните команду Диаграмма из меню Вставка и выберите лист, в котором должна находится диаграмма.
§ После активизации Мастер диаграмм выполните следующие 5 шагов:
Шаг 1: Убедитесь, что диапазон ячеек задан правильно и нажмите кнопку [ Далее ].
Шаг 2: Выберите тип диаграммы.
Шаг 3: Уточните вид диаграммы.
Шаг 4: Определите где находятся данные (в строках или столбцах) и при необходимости задайте количество строк и столбцов, содержимое которых будет использовано в качестве меток оси Х или как текст легенд.
Шаг 5: Добавьте в диаграмму название диаграммы, легенды и надписи к осям и нажмите кнопку [ Готово ].
Если вы работаете с MS Office 97, выполните следующее:
§ Выполните команду Диаграмма из меню Вставка.
§ После активизации Мастер диаграмм выполните следующие 4 шага:
Шаг 1: Выберите тип и вид диаграммы. После выбора нажмите кнопку [ Далее ].
Шаг 2: Перейдите на вкладку Ряд, где нажмите на кнопку Добавить. Введите в поле Значение диапазон ячеек с данными, для которых должна быть построена диаграмма, а в поле Подписи оси Х – диапазон ячеек, содержащий метки оси Х.
Примечание: для ввода диапазона ячеек щелкните мышкой кнопку свертки (с маленькой красной стрелкой) в правой части поля, затем выделите нужные ячейки и нажмите клавишу [Enter].
Шаг 3: Введите название диаграммы и подписей к осям.
Шаг 4: Выберите лист, в котором должна находится создаваемая диаграмма и нажми те кнопку [ Готово ].
Упражнение 1.
1.В ячейку A1 введите свою фамилию и имя. Затем введите остальные данные из таблицы:
Рис. 1
2.Введите в таблицу простейшие расчетные формулы. Получите в ячейке D2 сумму чисел, находящихся в ячейках B2 и C2. Для этого необходимо перевести указатель ячейки на ячейку D2, набрать в строке ввода выражение:
=B2+C2
3.Для получения разности введите в ячейку D3 формулу:
=B3-C3
4.Для получения произведения введите в ячейку D4 формулу:
=B4*C4
5.Для получения частного от деления введите в ячейку D5 формулу:
=B5/C5
6.Вычислите в ячейке D6 корень квадратный из суммы квадратов чисел 15 и 38. Для этого введите формулу:
=КОРЕНЬ(b6^2+c6^2)
7.Переведите указатель ячейки на ячейку B7 и получите сумму чисел, находящихся в пяти ячейках колонки B: B2..B6. Для этого в строке ввода наберите формулу:
=СУММ(b2:b6)
8.В ячейке B8 определите среднее значение для 10-ти исходных чисел в колонках B и C. Для этого в ячейку B8 введите функцию:
=СРЗНАЧ(b2:c6)
9.В ячейке B9 определите максимальное число из 10-ти исходных чисел. Для этого в ячейку B9 введите функцию:
=МАКС(b2:c6)
10.В ячейке B10 определите минимальное значение для 10-ти чисел. Для этого в ячейку B10 введите функцию:
=МИН(b2:c6)