КРАТКИЕ CВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ «EXCEL»




Для запуска Excel нажмите кнопку Пуск на. панели задач, выберите последовательно команду Программы, папку MS Office 95(97) и программу Microsoft Excel.

Ввод информации.

В таблице Excel одна из ячеек всегда выделена указателем ячейки. Это ячейка называется активной. Ввод информации в активную ячейку должен заканчивается нажатием клавиши [ Enter ].

Для удаления содержимого ячейки сделайте ее активной и нажмите клавишу [ Delete ].

Ввод формул.

Ввод формулы должен всегда начинаться со знака = (равно). Например, для получения в ячейке C1 суммы двух чисел, находящихся в ячейках A1 и B1, следует в ячейку C1 ввести формулу: =A1+B1.

Запомните: Адрес ячейки начинается только с латинских букв.

Формула может быть введена с клавиатуры. Однако существует и другой способ задания формулы: после ввода знака равенства в ячейку С1 следует выполнить щелчок мышью на ячейке, которая должна быть указана в формуле первой (A1). Адрес данной ячейке появится в итоговой ячейке (C1). Далее следует ввести оператор сложения, а затем выполнить щелчок на следующей ячейке (B1)

В формулах можно указывать не только отдельные ячейки, но и целые блоки ячеек. В качестве координат блока указывается адрес левой верхней ячейки и через разделитель (двоеточие) адрес правой нижней ячейки. Например:

= СУММ(A1:С5) - сумма 15-ти чисел.

При вводе функции удобно работать с Мастером функций. В этом случае:

§ выделите ячейку, в которую требуется ввести функцию;

§ выберите команду Функции из меню Вставка;

§ в открывшемся окне "шаг 1 из 2" сначала выделите категорию, а затем выберите требуемую функцию;

§ нажмите кнопку Далее для перехода в следующее диалоговое окно;

§ в окне "шаг 2 из 2" укажите диапазон ячеек. Для этого передвиньте окно Мастера функций и выделите мышью нужный диапазон ячеек в таблице.

§ нажмите кнопку [ Готово ] для завершение ввода формулы.

Выделение блока ячеек.

С помощью мыши выделение интервала выполняется путем нажатия левой кнопки на первой ячейке и перетаскивания указателя мыши по остальным ячейкам интервала для их подсвечивая.

Для выделения несмежных диапазонов ячеек необходимо вначале мышью выделить первый блок ячеек, затем нажать клавишу [ Ctrl ] и, удерживая нажатой клавишу [ Ctrl ], мышью выделить другие блоки ячеек.

Копирование формулы

Для копирования формулы в интервал ячеек необходимо:

§ Установить указатель ячейки в ту ячейку, которую надо скопировать.

§ Выбрать команду Копировать из меню Правка.

§ Передвинуть указатель ячейки в первую ячейку интервала, в который нужно копировать.

§ Выполнить маркировку всего интервала, в который нужно скопировать, и нажать клавишу [ Enter ].

При копировании формул используется понятие абсолютной адресации. Абсолютный адрес - это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Например, адрес ячейки B4 при копировании не будет изменяться, если в формулу записать ее адрес в виде: $B$4.

Для копирования формулы в соседние ячейки очень удобно использовать маркер заполнения. Для этого:

§ Выделите ячейку с исходной формулой.

§ Поместите курсор мыши на маркер заполнения (маленький квадратик) в правом нижнем углу копируемой ячейки. При этом курсор должен приобрести вид маленького черного крестика.

§ Перетащите мышью маркер заполнения по ячейкам, которые требуется заполнить.

Оформление таблицы.

1.Для изменения ширины столбца следует:

§ установить курсор мыши между двумя заголовками столбцов так, чтобы курсор мыши приобрел вид двунаправленной стрелки,

§ перетащить правую границу столбца с помощью мыши.

2.Для задания в таблице нового числового формата:

§ выделите блок ячеек,

§ выполните команду Ячейки из меню Формат,

§ в панели "Число" выберите из списка "Числовые форматы" категорию "Числовой" и установите требуемое число десятичных знаков,

§ активизируйте кнопку [ OK ].

3.Для формирования рамки (границы) выполните следующие шаги:

§ выделите блок ячеек, вдоль границ которых должна быть проведена линия,

§ выполните команду Ячейка из меню Формат,

§ выберите вкладку "Рамка" ("Граница"),

§ в открывшемся диалоговом окне "Рамка", выберите местоположения и тип рамки,

Если рамка сформирована не полностью, повторите описанные действия.

Построение диаграммы

Если вы работаете с MS Office 95, выполните следующее:

§ Выделите в рабочем листе данные, которые надо включить в диаграмму.

§ Выполните команду Диаграмма из меню Вставка и выберите лист, в котором должна находится диаграмма.

§ После активизации Мастер диаграмм выполните следующие 5 шагов:

Шаг 1: Убедитесь, что диапазон ячеек задан правильно и нажмите кнопку [ Далее ].

Шаг 2: Выберите тип диаграммы.

Шаг 3: Уточните вид диаграммы.

Шаг 4: Определите где находятся данные (в строках или столбцах) и при необходимости задайте количество строк и столбцов, содержимое которых будет использовано в качестве меток оси Х или как текст легенд.

Шаг 5: Добавьте в диаграмму название диаграммы, легенды и надписи к осям и нажмите кнопку [ Готово ].

Если вы работаете с MS Office 97, выполните следующее:

§ Выполните команду Диаграмма из меню Вставка.

§ После активизации Мастер диаграмм выполните следующие 4 шага:

Шаг 1: Выберите тип и вид диаграммы. После выбора нажмите кнопку [ Далее ].

Шаг 2: Перейдите на вкладку Ряд, где нажмите на кнопку Добавить. Введите в поле Значение диапазон ячеек с данными, для которых должна быть построена диаграмма, а в поле Подписи оси Х – диапазон ячеек, содержащий метки оси Х.

Примечание: для ввода диапазона ячеек щелкните мышкой кнопку свертки (с маленькой красной стрелкой) в правой части поля, затем выделите нужные ячейки и нажмите клавишу [Enter].

Шаг 3: Введите название диаграммы и подписей к осям.

Шаг 4: Выберите лист, в котором должна находится создаваемая диаграмма и нажми те кнопку [ Готово ].

Упражнение 1.

1.В ячейку A1 введите свою фамилию и имя. Затем введите остальные данные из таблицы:

 

Рис. 1

2.Введите в таблицу простейшие расчетные формулы. Получите в ячейке D2 сумму чисел, находящихся в ячейках B2 и C2. Для этого необходимо перевести указатель ячейки на ячейку D2, набрать в строке ввода выражение:

=B2+C2

3.Для получения разности введите в ячейку D3 формулу:

=B3-C3

4.Для получения произведения введите в ячейку D4 формулу:

=B4*C4

5.Для получения частного от деления введите в ячейку D5 формулу:

=B5/C5

6.Вычислите в ячейке D6 корень квадратный из суммы квадратов чисел 15 и 38. Для этого введите формулу:

=КОРЕНЬ(b6^2+c6^2)

7.Переведите указатель ячейки на ячейку B7 и получите сумму чисел, находящихся в пяти ячейках колонки B: B2..B6. Для этого в строке ввода наберите формулу:

=СУММ(b2:b6)

8.В ячейке B8 определите среднее значение для 10-ти исходных чисел в колонках B и C. Для этого в ячейку B8 введите функцию:

=СРЗНАЧ(b2:c6)

9.В ячейке B9 определите максимальное число из 10-ти исходных чисел. Для этого в ячейку B9 введите функцию:

=МАКС(b2:c6)

10.В ячейке B10 определите минимальное значение для 10-ти чисел. Для этого в ячейку B10 введите функцию:

=МИН(b2:c6)

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-20 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: