I. Общее положение
1. Руководитель контрактной службы относится к категории «руководители».
2. Руководитель контрактной службы назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
3. Руководитель контрактной службы подчиняется непосредственно _______________________.
4. Во время отсутствия руководителя контрактной службы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
5. На должность руководителя контрактной службы назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: наличие высшего образования и дополнительного профессионального образования - программы повышения квалификации / или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок, стаж работы в сфере закупок – не менее четырех лет.
6. Руководитель контрактной службы должен знать:
¾ Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
¾ Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
¾ Основы антимонопольного законодательства;
¾ Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
¾ Основы статистики в части применения к закупкам;
¾ Особенности составления закупочной документации;
¾ Особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
¾ Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);
¾ Экономические основы ценообразования;
¾ Правоприменительная практика в сфере логистики и закупок;
¾ Методология проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;
¾ Методология проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
¾ Порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;
¾ Особенности подготовки документов для претензионной работы;
¾ Этика делового общения и правила ведения переговоров;
¾ Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
¾ Требования охраны труда.
7. Руководитель контрактной службы должен уметь:
¾ Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
¾ Вести переговоры, анализировать данные о ходе исполнения обязательств;
¾ Организовывать и проводить процедуры привлечения экспертов, экспертных организаций;
¾ Применять меры ответственности и совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
¾ Производить проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
¾ Привлекать сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
¾ Составлять и оформлять по результатам проверки документ.
8. Руководитель контрактной службы руководствуется в своей деятельности: Конституцией Российской Федерации, Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом, положением (регламентом) о контрактной службе.
II. Должностные обязанности
Руководитель контрактной службы выполняет следующие должностные обязанности:
1. Распределяет обязанности между работниками контрактной службы;
2. Предоставляет на рассмотрение __________________________ предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников контрактной службы;
3. Осуществляет контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения нужд ___________________________;
4. Осуществляет контроль над разработкой плана закупок, плана – графика, подготовкой изменений для внесения изменений в план закупок, план – график;
5. Организует утверждение плана – закупок, плана – графика;
6. Организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд ______________________;
7. Организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги;
8. Принимает участие в утверждении требований к закупаемым ___________________________ отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций _________________________;
9. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) ___________________________, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы;
10. Разрабатывает проекты контрактов;
11. Организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
12. Организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
III. Права
Руководитель контрактной службы имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3. Сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности организации.
6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Руководитель контрактной службы несет ответственность:
1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
| Должностная инструкция разработана в соответствии с | приказом Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» от 10. 09. 2015 г. № 625н | ||
| (наименование, номер и дата документа) | |||
| СОГЛАСОВАНО: | |||
| Начальник юридического отдела | |||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
| «__» _____ 20__ г. | |||
| Руководитель кадровой службы | |||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
| «__» _____ 20__ г. | |||
| С инструкцией ознакомлен(а): | |||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
| «__» _____ 20__ г. |