Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях архива
Общие требования.
1.1 Настоящая инструкция разработана в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-03) и устанавливает требования пожарной безопасно-сти для помещений архивов на объектах филиала ОАО «».
1.2 При содержании помещений архивов работники обязаны руководствоваться Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), другими нормативными до-кументами, регламентирующими требования пожарной безопасности и настоящей Инст-рукцией.
1.3 Помещения архива по функциональной пожарной опасности относятся к классу Ф5.2.
1.4 В помещении архивов на видном месте, должен быть вывешен знак (табличка) с указа-нием фамилии и инициалов лица, ответственного за противопожарный режим помещения и номера телефона вызова пожарной охраны «01».
1.5 Работники архивов допускаются к работе только после прохождения вводного и первичного противопожарного инструктажей на рабочем месте. Результаты проведения инструктажей фиксируются соответственно в «Журнале регистрации вводного противопожарного инструктажа» и в «Журнале регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте», с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
1.6 Работники архивов должны быть обучены приемам работы с огнетушителем, пожарным краном в случае пожара и знать место их установки, которое обозначено знаками.
Требования к помещениям архивов.
2.1 Помещения должны оборудоваться автоматической охранной и пожарной сигнализацией, сертифицированными первичными средствами пожаротушения, автоматической системой пожаротушения в соответствии с НПБ 110-03 «Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите автоматическими установками пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией».
2.2 Расстояние до стеллажей должно быть:
от светильников не менее 0,5 м;
от пожарных извещателей не менее 0,6 м;
от оросителей и насадков не менее 1 м.
2.3 Помещения необходимо содержать в чистоте, тара и упаковочный материал удаляется ежедневно по мере его накопления.
2.4 Дежурное освещение в архиве, а также эксплуатация электронагревательных приборов не допускается.
2.5 В случае отключения общего освещения в период эвакуации работники должны руково-дствоваться объемными самосветящимися знаками пожарной безопасности, установленными на путях эвакуации.
2.6 По окончании работы в помещении архива лицо, ответственное за противопожарный ре-жим помещения, или работник, выходящий из архива последним, должны:
проверить противопожарное состояние помещения;
закрыть окна;
обесточить электрооборудование и выключить освещение;
выйти из помещения и закрыть дверь.
Правила и нормы хранения архивных материалов.
3.1 При стеллажном хранении и хранении в контейнерах стеллажи и контейнеры должны быть изготовлены из металла.
3.2 При бесстеллажном способе хранения архивов, специальные контейнеры с документами должны укладываться в штабеля.
3.3 Напротив дверных проемов архивов должны оставаться свободные проходы шириной равной ширине дверей, но не менее 1-го метра.
3.4 Через каждые 6 метров должны быть поперечные проходы шириной не менее 0,8 метров.
4 Запрещается:
4.1 Производить пожароопасные и огневые работы без наряда-допуска (разрешения).
4.2 Оставлять без присмотра включенные в сеть электрические приборы.
4.3 Курить.
4.4 Загромождать офисным оборудованием и другими предметами эвакуационные пути, проходы и подходы к огнетушителям, пожарным кранам.
Действия работников при пожаре.
5.1 Первый работник, обнаруживший пожар или признаки горения (задымление, запах гари, повышение температуры), немедленно должен сообщить по телефону «01» или «112»в пожарную охрану и сотрудникам охраны, указать объект и место возникновения пожара, сообщить свою фамилию.
5.2 По возможности приступить к тушению пожара имеющимися огнетушителями и (или) с помощью пожарного крана. Если установлена система пожаротушения, произвести ручной пуск системы пожаротушения.
5.2.1 При применении огнетушителей следует руководствоваться инструкцией ИПБ № 04.
5.2.2 Порядок приведения в действие пожарного крана внутреннего противопожарного водопровода:
необходимо обесточить электрооборудование;
первый номер срывает пломбу и открывает шкаф, второй номер берет ствол и раскатыва-ет пожарный рукав в направлении очага пожара;
далее первый номер открывает кран и включает кнопку насоса–повысителя, второй номер работает со стволом по тушению пожара.
5.3 При невозможности организовать тушение пожара немедленно покинуть здание, руководствуясь планом эвакуации.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫАРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ (утв- Решением Коллегии Росархива от 06-02-2002) (2017) Актуально в 2017 году