Анализ и оптимизация оргструктур управления

1.1 Кейс «Оптимизация оргструктуры управления в ОАО «Уралавтоприцеп»

1.2 Дать рекомендации по совершенствованию оргструктурыВашего предприятия(учреждения)

ОАО «Мукомольный завод «МуЗа» располагается по адресу: Курганская область, Щучанский район, ст.Каясан, ул. Советская 1А.

Основными видами деятельности предприятия, закрепленными в Уставе, являются:

- производство муки, крупы, комбикормов;

- закупка, прием, обработка зерна;

- торгово-закупочная, посредническая и внешнеэкономическая деятельность;

- выполнение строительно-монтажных работ;

- производство строительных материалов, конструкций и изделий, металлических конструкций;

- производство мельничного, элеваторного самотеков, фасонных частей к ним, а также нестандартизированного оборудования;

- возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений;

- работы по устройству внутренних инженерных систем, за исключением систем газоснабжения;

- монтаж технологического оборудования, технологических металлоконструкций и трубопроводов, электротехнических установок и приборов, средств автоматизации зернохранилищ и предприятий по переработке зерна, предприятий пищевой промышленности, сельскохозяйственного производства;

- пуско-наладочные работы: электротехнических устройств, автоматизированных систем управления, систем вентиляции и кондиционирования воздуха, подъемно-транспортного оборудования, технологического оборудования, технологического оборудования зернохранилищ и предприятий по переработке зерна;

- оказание коммерческих и посреднических услуг;

- ремонт строительной техники и автомобильного транспорта;

- аренда помещений и техники;

- производство и переработка сельскохозяйственной продукции;

- автотранспортные перевозки;

- оптовая торговля химическими продуктами;

- оптовая торговля топливом;

- прочая оптовая торговля.

Организационная структура компании во многом определяет способность предприятия эффективно функционировать на рынке и достигать поставленных целей. Необходимо, чтобы организационная структура позволяла нормально функционировать организации на рынке в современных условиях.

Организационная структура предприятия позволяет достигать ряд важных целей, которые будут обеспечивать повышение эффективности снабженческих, сбытовых и др. процессов.

На рис. 2.1 представлена организационная структура ОАО «Муза».

Рис. 2.1. Организационная структура ОАО «МуЗа»

Согласно рис. 2.1. организационная структура ОАО «Муза» построена по линейно-функциональному признаку.

На исследуемом предприятии существует несколько уровней:

высший - генеральный директор предприятия;

средний – заместитель генерального директора, начальник автотранспортного цеха, юрист, директор по развитию, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, начальник отдела сбыта и снабжения.

низший – остальной персонал.

Организационная структура управления персоналом оценивается, как рациональная, так как каждое должностное лицо занимается непосредственно своей работой.

Вопросами управления персоналом занимается отдел кадров, а именно менеджер по кадрам.

Расчет количественных показателей, характеризующих эффективность элементов системы управления ОАО «Муза», представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Количественные показатели эффективности системы управления предприятием ОАО «Муза»

ОАО «Муза» имеет сложную структуру, характеризующуюся низкой гибкостью, дифференциацией ответственности и полномочий, нечеткими задачами, поэтому значения коэффициентов эффективности имеет не всегда адекватный вид именно в силу своей системной сложности и отсутствия разработанных подходов.

В целом, можно сделать вывод об относительной эффективности системы управления предприятия.

Цель – создать новую систему управления, обеспечивающую устойчивое развитие предприятия.

Изучив организационную структуру ОАО «Муза» мы выявили, что для эффективного функционирования и развития организации в условиях рыночной среды, необходимо совершенствовать систему контроля на предприятии. Контроль - это не только и не столько одна из его функций. Это едва ли не важнейший элемент именно системы управления, под каким бы углом и в каких бы структурных срезах (функциональных, процедурных, организационных, технологических, деятельностных и т.д.) не рассматривалась последняя.

Для совершенствования функции контроля, нами было решено реструктурировать организационную систему управления ОАО «Муза» добавив в нее службу внутреннего аудита.

Внутренний аудит является важным элементом системы внутреннего контроля, которая используется собственниками и руководством экономического субъекта для «упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также для своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) информации.

Функции службы внутреннего аудита ОАО «Муза»:

1) Проверка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработка рекомендаций по улучшению этих систем;

2) Проверка бухгалтерской и оперативной информации, включая экспертизу средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации такой информации и составления на ее основе отчетности, а также специальное изучение отдельных статей отчетности, включая детальные проверки операций, остатков по бухгалтерским счетам;

3) Проверка соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;

4) Оценка эффективности механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных проверок в филиалах, структурных подразделениях экономического субъекта;

5) Специальные расследования отдельных случаев, например подозрений в злоупотреблениях;

6) Разработка и представление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления.

Задачи службы внутреннего аудита ОАО «Муза» определяются руководством исходя из потребностей управления как подразделения предприятия, так и предприятия в целом:

1) Контроль за состоянием активов и недопущение убытков;

2) Подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур;

3) Анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации;

4) Оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой.

Новая организационная структура предприятия ООО «Муза» с введенным отделом управления стратегией представлена на рис. 2.2.

Рис 2.2. Измененная структура системы управления ОАО «Муза»

Служба внутреннего аудита должна осуществлять следующие мероприятия последующего аудиторского контроля: 1) осуществлять методическую поддержку обособленных подразделений (выпускать информационный бюллетень с рекомендациями по ведению учета, налогообложению); 2) организовывать семинары по обучению и повышению квалификации бухгалтеров и экономистов подразделения, филиала, предприятия; 3) проводить консультации по текущим вопросам; 4) оказывать консультирование по автоматизации учетно-аналитической работы; 5) осуществлять контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля; 6) осуществлять контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики; 7) осуществлять контроль за сохранностью и состоянием имущества подразделения, филиала, предприятия; 8) осуществление мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований.