Составной частью экономического анализа работы предприятия является анализ социально-трудовых показателей. Он необходим для определения эффективности использования рабочей силы, организации и нормирования труда, системы материального стимулирования, влияния производительности на конечные результаты производства. Анализ социально-трудовых показателей помогает разработать мероприятия по устранению непроизводительных затрат рабочего времени и дальнейшему росту производительности труда.
Приступая к анализу, следует иметь в виду, что неуклонный рост производительности труда важен не сам по себе, а во взаимосвязи с конечными результатами производства, поэтому необходимо выявить, за счет чего он обеспечивается. Ведь предприятие может наращивать производительность труда, как говорят, любой ценой, то есть за счет и внедрения в производство дорогостоящих и недостаточно эффективно используемых основных фондов, и установления завышенных договорных цен и др. В таких условиях эффект, полученный от показателя производительности труда, может быть погашен в результате снижения показателя фондоотдачи. В итоге экономическая эффективность производства снизится.
Анализ социально-трудовых показателей обычно начинают с изучения динамики и уровня производительности труда, установления доли прироста объема выпуска продукции, полученного за счет повышения производительности труда. Затем анализируют показатели численности и структуры кадров, использования рабочего времени, состояния организации и нормирования труда, расходования фондов оплаты труда и т. п. Только при оценке всей совокупности трудовых показателей можно с достаточно полной достоверностью оценить эффективность использования персонала.
Известно, что производительность труда зависит от целого ряда факторов, поэтому в процессе анализа необходимо оценить влияние каждого фактора на рост производительности труда в отчетном периоде, выявить неиспользованные резервы ее дальнейшего повышения.
Центральное место среди таких факторов занимает научно-технический прогресс. В результате анализа определяется, какой прирост производительности труда на предприятии в отчетном периоде и по плану обеспечен за счет осуществления научно-технических мероприятии, какова их эффективность. К числу таких мероприятий относятся внедрение новой техники и технологии, механизация и автоматизация труда, модернизация оборудования, снижение трудоемкости продукции и др.
Далее следует определить, какое влияние на уровень производительности труда оказали управление производством, состояние организации труда, аттестация рабочих мест. Важно выявить возможности улучшения использования рабочего времени, сокращения непроизводительных затрат труда, расширения зон обслуживания, применения передовых методов труда, улучшения расстановки и использования рабочих кадров, совершенствования их структуры.
Изучается также влияние структуры производственной программы, изменения трудоемкости фактически изготовленной продукции, удельного веса кооперированных поставок. Одним из направлений анализа должны стать изучение качества действующих норм труда, их технической обоснованности, оценка выполнения применяемых норм труда, организации работы по их совершенствованию.
Следующим, но менее важным направлением анализа социально-трудовых показателей является оценка кадрового потенциала предприятия. Здесь анализу подвергается выполнение плана по численности и составу кадров, занятых на предприятии, обеспечение производства кадрами и их профессионально-квалификационный состав, движение кадров, использование рабочего времени, количество занятых ручным, малоквалифицированным и тяжелым физическим трудом. Важно также исследование и социальных аспектов трудовой деятельности работников: мотивации труда, профессионально-квалификационного роста, удовлетворенности трудом и т. п.
Еще одно существенное направление аналитической работы — анализ расходования фондов, уровня и динамики средней заработной платы. Известно, что заработная плата служит связующим звеном между трудовыми и всеми другими показателями хозяйственной деятельности. Заработная плата — интегрированный показатель, объединяющий выплаты из фонда заработной платы и фонда материального поощрения. В качестве аналитического показателя при оценке уровня и динамики оплаты труда используется средняя заработная плата по категориям работающих.
Фонд заработной платы, его формирование и расходование определяются тарифными ставками и должностными окладами, состоянием нормирования труда и нормативами трудоемкости, объемом и качеством произведенной продукции (работ). При анализе заработной платы на предприятии необходимо оценить соотношение между приростом средней заработной платы (фондом оплаты труда) и приростом производительности труда (чистой продукции, дохода). Знать его важно для правильной оценки эффективности производства.
Анализ трудовых показателей должен быть комплексным, поскольку они связаны не только между собой, но и с важнейшими технико-экономическими показателями работы предприятия. Комплексность анализа обусловливается и тем, что данные по одному показателю берутся в основу анализа других показателей (например, данные о выполнении предприятием плана по производительности труда и численности кадров используются при анализе расходования фонда заработной платы).
В качестве исходной информации, наряду с первичными данными, целесообразно использовать форму федерального государственного статистического наблюдения № 1 – мониторинг «Сведения о деятельности организации в социально-трудовой сфере».