ПРИГЛАШАЕМ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ,
HR-ДИРЕКТОРОВ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СОТРУДНИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ КАДРОВЫХ СЛУЖБ, ОТДЕЛОВ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ
МАРТА 2017 года с 10-00 до 17-00
принять участие в СЕМИНАРЕ:
«АУДИТ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА 2016-2017 г.г.»
Программа семинара:
Административная ответственность руководителя организации и других должностных лиц за нарушение трудового законодательства.
Общие требования к оформлению документов.
Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления документов в организации, в том числе кадровых. Придание документам юридической силы.
Создание единой системы кадрового документооборота в организации. Разработка номенклатуры дел. Прием-передача дел в кадровой службе. Акт приема-передачи дел. Ответственность работников кадровой службы при приеме кадровой документации без акта приема передачи дел.
Виды кадровой документации. Обязательные и рекомендательные документы. Предъявление кадровой документации при проверках организаций государственной инспекцией труда. Кадровая документация как основа при рассмотрении трудовых споров с работниками.
Создание и усовершенствование локальных нормативных актов для защиты интересов работодателя.
Правила внутреннего трудового распорядка, порядок учета мнения представительного органа.
Локальные акты, регламентирующие порядок работы с персональными данными.
Локальные акты по оплате труда. Вопросы дискриминации при разработке системы премирования.
Разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками.
Положения по структурным подразделениям, локальные акты по защите конфиденциальной информации и др. локальные акты, необходимые для выполнения задач работодателя.
Коллективный договор: порядок заключения в случае инициативы работников.
Ознакомление работников с локальными актами: специфика судебной практики.
Работа с персональными данными.
Оформление согласия работника на получение персональных данных.
Получение согласия в случаях передачи персональных данных.
Возложение обязанностей на должностных лиц по сохранности персональных данных.
Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками.
Трудовые договоры: виды, содержание, отличие от гражданско-правовых договоров, устранение ошибок в содержании, порядок изменения и прекращения.
Приказы по личному составу: основания отнесения приказов организации к приказам по личному составу, формы приказов (унифицированные и текстовые), бланки приказов, правила регистрации и индексации приказов.
Личная карточка работника: виды карточек, внесение и кодирование информации, ведение карточек, восстановление отсутствующих карточек.
Переход на электронные трудовые книжки. Нормативно-правовые акты регламентирующие оформление трудовых книжек. Учет трудовых книжек (вкладышей). Оформление процедуры аудита трудовых книжек документально. Составление отчета по итогам проверки. Алгоритм проведения аудита трудовых книжек. Проверяем действительность бланков трудовой книжки: а) признаки действительности бланка 1938 года; б) признаки действительности бланка 1973-1974 года; в) признаки действительности бланка 2004 года. Правила заполнения трудовых книжек и типичные ошибки работодателей. Исправления нарушений в оформлении трудовых книжек.. Документы подтверждающие страховой стаж работника. Уничтожение бланков трудовой книжки (вкладышей.).Ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушения в порядке работы и оформления трудовой книжки
Информационно-справочные документы кадровой службы: заявления работников, протоколы заседаний аттестационной комиссии, акты о нарушении трудовой дисциплины, служебные записки и др. Порядок оформления, регистрации и новые сроки хранения документов 2016 года.
Регистрационные формы в кадровой службе: книги, журналы. Проверка состояния и ведения текущего архива кадровой службы: наличие номенклатуры дел в кадровой службе, проверка правильности формирования дел, внутренние описи документов дел, листы-заверители дел, описи дел, акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения. Возможные санкции ГИТ и как их избежать.
Ответы на вопросы слушателей. Вопросы можно задать заранее по адресу: marimal08@mail,ru
Лектор: ТИМОФЕЕВА АНАСТАСИЯ ЮРЬЕВНА - эксперт-практик с 15-ти летним оптом работы в области кадрового документирования, специалист в области кадрового аудита, консультант в области управления персоналом и организации документационного сопровождения кадровых процессов на предприятии