Подведение итогов конкурса и награждение победителей

· Жюри оценивают выступления по 5-балльной системе. Лучшие выступления выявляются по общей сумме баллов.

· По итогам Конкурса все участники, награждаются памятными дипломами.

· Коллективам и отдельным исполнителям, принявшим участие в конкурсных просмотрах, могут быть присвоены следующие звания: «Гран-при»; лауреат (трех степеней); дипломант (трех степеней).

· Жюри имеет право не присуждать звание призовые места в номинациях, если таковые не будут выявлены.

· Информация о результатах выступления оглашается ТОЛЬКО НА ГАЛА-КОНЦЕРТЕ.

· Церемония вручения дипломов и призов проводится только на Гала-концерте.

· Программу Гала-концерта составляют организаторы конкурса.

· На Гала-концерт приглашаются ВСЕ участники независимо от занятого места.

· Оргкомитет имеет право по своему усмотрению отмечать концертмейстеров и руководителей коллективов специальными дипломами, призами и подарками.

· Все протоколы направляются в Оргкомитет конкурса-фестиваля.

· Руководители коллективов могут ознакомиться с итоговым протоколом в Оргкомитете по письменному запросу на электронную почту vershina.org@mail.ru

· ВНИМАНИЕ! Оценочные листы и комментарии членов жюри являются конфиденциальной информацией, не демонстрируются и не выдаются!

· В случаях проявления неуважительного отношения к членам жюри и оргкомитету, участник может быть снят с участия в конкурсе-фестивале без возмещения стоимости организационного взноса и вручения диплома. В подобном случае в итоговом отчёте будет отражена причина дисквалификации участника.

· Оргкомитет принимает претензии по организации конкурса-фестиваля только в письменном виде. По адресу vershina.org@mail.ru. Мы обязательно рассмотрим их и учтем пожелания.

· По усмотрению оргкомитета участникам присуждаются специальные призы и награды, памятные подарки.

· Руководители имеют возможность посетить круглый стол от членов жюри.

· В течение 3 дней после окончания конкурса отчёт публикуется на сайте организаторов.

· Призовой фонд формируется из личных средств организаторов, средств спонсоров и взносов конкурсантов.

Оргкомитетом конкурса утвержден следующий призовой фонд:

· Обладатель Гран-при награждается дипломом Победителя конкурса (диплом Гран-при),кубком и ценными подарками от Оргкомитета и спонсоров конкурса.

· Лауреаты конкурса: Лауреаты I, II степени награждаются кубками и дипломами; Лауреаты III степени награждаются дипломами и медалями от Оргкомитета.

· Дипломанты награждаются дипломами и магнитами.

· По мнению жюри конкурса, м.б. присвоение и награждение номинации «Лучший руководитель».

· Отдельные участники могут быть награждены ценными подарками и отмечены спонсорами на их усмотрение.

8 Финансовые условия

Участники оплачивают организационный взнос за участие в Конкурсе.

Каждая дополнительная номинация оплачивается в размере 70% (солист, коллектив).

· При участии солиста в дополнительной номинации, сначала оплачивается регистрационный взнос как соло, затем дополнительная номинация.

· Возможна оплата наличными на регистрации в первый день конкурса-фестиваля.

· День регистрации участников конкурса-фестиваля является последним днём принятия оплаты.

· После получения заявки оргкомитет производит расчет суммы оплаты, сообщает реквизиты и возможные варианты оплаты для юридических и физических лиц.

· Оплата за участия производится через банк Сбербанк по квитанции для оплаты.

· При отказе от участия в срок менее чем за 3 дня до начала конкурса, оплата конкурсного взноса не возвращается. Конкурсный взнос возвращается по заявлению написанному с указанием полных реквизитов для перечисления, после Гала-концерта в течении 10 дней, заявления написанные позднее 10 дневного срока не рассматриваются.

· Без оплаты не производится выдача дипломов, медалей и призов!

· Дети, оставшиеся без попечения родителей, воспитанники детских домов, дети с ограниченными возможностями участвуют в конкурсе без оплаты конкурсного взноса. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:

· Если один ансамбль выставляется в двух номинациях, основной считается та, где больше участников. При условии, что в обеих номинациях выступают одни и те же дети.

· Если один коллектив выставляет две группы детей, то считается, что это два разных ансамбля. Расчет оплаты идет по базовой стоимости для каждой из групп.

· Проезд до города проведения конкурса производится за счет участников. Билеты приобретаются в оба конца.

· На 15 участников конкурса предоставляется бесплатное место на проживание руководителю.
Дополнительные услуги по проживанию, питанию и экскурсиям оплачиваются участниками из собственных средств.

· Стоимость поездки (трансфер и проживание) для иногородних участников: от 800 до 1500 рублей в сутки.

· Встреча на ж/д вокзале, а также заселение в гостиницу осуществляется только на основании заполненных руководителем группы документов.

· Список документов для заселения: паспорт, свидетельство о рождении ребенка.

9. Общие организационные требования:

· Для участия в программе конкурса допускаются группы поддержки, зрители.

· Каждый участник имеет право на речевую рекламу своего спонсора (не более 5 секунд).

· Видеосъёмка конкурсов участниками и сопровождающими их лицами для личного пользования разрешена.

· Видеосъёмка круглых столов запрещена!

· Оргкомитет не ведет запись и видео съемку выступлений.

· Участие в Конкурсе подразумевает безусловное согласие участников со всеми пунктами данного положения, а также означает согласие участника на обработку, хранение и использование личной информации (ФИО, возраст, место работы, место учебы, город проживания, личное изображение гражданина) в технической документации конкурса-фестиваля на бумажных и электронных носителях, а также согласие на публикацию указанной информации в сети Интернет на ресурсах, принадлежащих АНО Центр развития культуры и талантов «ВЕРШИНА ТВОРЧЕСТВА».

· Организаторы конкурса не несут ответственности за использование конкурсантами произведений во время выступлений в конкурсе-фестивале. Все имущественные претензии, в том числе авторов и обладателей, смежных прав, могут быть адресованы только участнику конкурса.

· Оргкомитет имеет право использовать и распространять (без выплат гонорара участникам и гостям конкурса) аудио и видеозаписи, печатной и иного рода продукции, произведенные во время проведения мероприятий конкурса и по его итогам.

· Все фото и видео съемки с конкурса могут быть использованы в рекламных целях.

· Общий список участников, график, время выступлений, другую текущую информацию отслеживайте на сайте организаторов конкурса и по адресу https://vk.com/vershinaorg.

· По желанию участников можно приобрести именные дипломы – стоимость 50 рублей – 1 диплом, кубки – 1 кубок 250 рублей, медали – 1 медаль 70 рублей. Выдача происходит в течении 10 дней, после Гала-концерта.

· Не забранные дипломы участников с Гала-концерта можно забрать в офисе АНО ЦРКиТ «ВЕРШИНА ТВОРЧЕСТВА» по адресу: Ямская д.77 корп.3, в течении 14 дней, после завершения конкурса.

· При заполнении анкеты-заявки будьте внимательны, правильно вписывайте данные. Изменению может подлежать только программа исполнения конкурсанта. Диплом заполняется на основании данных заявки на участие в конкурсе, претензии по исправлению и добавлению данных в дипломы– НЕ ПРИНИМАЮТСЯ! И ВЫДАННЫЕ НА НАГРАЖДЕНИИ ДИПЛОМЫНЕ ИСПРАВЛЯЮТСЯ, ЕСЛИ ОШИБКИ ОРГКОМИТЕТА В ДАННОЙ СИТУАЦИИ НЕТ.

· Заявки подаются участником или его представителями.

· Анкета–заявка участника высылается на электронный адрес vershina.org@mail.ru

· Для приезжающих участников, проживающих в гостинице, список (полностью Ф.И.О., дата рождения участников, руководителей, сопровождающих и т.д.) с указанием даты и времени прибытия, и контактного сотового телефона сопровождающего.

· Свободный прием заявок прекращается за 10 дней до начала конкурса. Дальнейшие заявки принимаются только после предварительного согласования с оргкомитетом.

· Участник, либо коллектив, имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной анкеты-заявки на каждую номинацию.

· Возраст участников может быть проверен председателем жюри

· Замена репертуара разрешена до дня общей регистрации участников, далее она осуществляется по согласованию с оргкомитетом на месте выступления.

· Присланные материалы возврату не подлежат.

· Время репетиции перед конкурсом не предусмотрено.

· ВНИМАНИЕ! Невыполнениеусловий настоящего Положения влечет за собой исключение из участия в фестивале. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения и дополнения в условия и программу организации и проведения конкурса.

Технические требования

· Музыкальный носитель – флэш-накопитель - сдается при регистрации звукооператору.

· После копирования фонограмм флэш-накопитель возвращается.

· Во избежание путаницы и быстрой проверки на наличие вирусов – музыкальные носители должны содержать только 2 конкурсных трека.

· Перечень технического и музыкального оборудования (в случае особых требований, необходимого для конкурсных выступлений, должен быть указан в заявке на участие).

· Возможность выполнения технических условий подтверждает организатор конкурса.

ПРИЕМ ЗАЯВОК НАЧИНАЕТСЯ С 15 ноября 2017 г. и заканчивается 29 ДЕКАБРЯ 2016г.!

ОРГКОМИТЕТ ИМЕЕТ ПРАВО ЗАКОНЧИТЬ ПРИЁМ ЗАЯВОК РАНЕЕ УКАЗАННОГО СРОКА В СВЯЗИ С БОЛЬШИМ КОЛИЧЕСТВОМ НАБРАННЫХ УЧАСТНИКОВ. ДАЛЬНЕЙШИЕ ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ПОСЛЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СОГЛАСОВАНИЯ С ОРГКОМИТЕТОМ. Необходимо проверить регламент выступления за день до начала конкурса по адресу https://vk.com/vershinaorg и на сайте www.vershina-tvorchestva.com в разделе «Новости».

БОЛЕЕ ПОДРОБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ВЫМОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ У ОРГАНИЗАТОРОВ КОНКУРСА:

E-mail: vershina.org@mail.ruдля отправления заявок. Дополнительная информация на сайте: www.vershina-tvorchestva.com. Наша группа ВКонтакте:https://vk.com/vershinaorg. Тел. Оргкомитета: 8-908-8-705-785; 8-904-4-950-839.